Vervanging Zaak en Archiefsysteem

Gemeente Haarlemmermeer

In schema van leidraad (par 2.3) staat aangegeven wat binnen en buiten de scope van de opdracht valt. Met uitzondering van PDC beheer en publicatie en Bestuurlijke besluitvorming, valt het overige binnen de scope van de opdracht.
Van opdrachtnemer wordt verwacht om onderstaande aspecten te leveren en te implementeren, inclusief de benodigde koppelingen, en om het systeem inclusief koppelingen gedurende de overeenkomst te onderhouden.
Wat betreft de migratie van de oude data naar het nieuwe systeem wordt van inschrijver verwacht om hiervoor een oplossing in te dienen, inclusief de gerelateerde kosten. Dit wordt als gunningscriterium qua oplossing en kosten integraal beoordeeld en welke optioneel door de gemeente afgenomen kan worden, wat analoog is aan het Kansendossier van Best Value. Wanneer de gemeente positief is over datgene wat ingediend is en besluit om dit af te nemen, dan zal ook dit deel uitmaken van de opdracht.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-02-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-11-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-11-19 Aankondiging van een opdracht
2022-01-25 Aanvullende inlichtingen
2022-11-23 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-11-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: 2021-344
Korte beschrijving:
In schema van leidraad (par 2.3) staat aangegeven wat binnen en buiten de scope van de opdracht valt. Met uitzondering van PDC beheer en publicatie en Bestuurlijke besluitvorming, valt het overige binnen de scope van de opdracht. Van opdrachtnemer wordt verwacht om onderstaande aspecten te leveren en te implementeren, inclusief de benodigde koppelingen, en om het systeem inclusief koppelingen gedurende de overeenkomst te onderhouden. Wat betreft de migratie van de oude data naar het nieuwe systeem wordt van inschrijver verwacht om hiervoor een oplossing in te dienen, inclusief de gerelateerde kosten. Dit wordt als gunningscriterium qua oplossing en kosten integraal beoordeeld en welke optioneel door de gemeente afgenomen kan worden, wat analoog is aan het Kansendossier van Best Value. Wanneer de gemeente positief is over datgene wat ingediend is en besluit om dit af te nemen, dan zal ook dit deel uitmaken van de opdracht.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Groot-Amsterdam 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Haarlemmermeer
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 2132 TZ
Poststad: Hoofddorp
Contact
Internetadres: http://www.haarlemmermeer.nl 🌏
E-mail: aanbesteden@haarlemmermeer.nl 📧
Telefoon: +31 9001852 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/0c1a08ae982addece39bc3e1c0b98503 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/0c1a08ae982addece39bc3e1c0b98503 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-11-19 📅
Indieningstermijn: 2022-02-03 📅
Publicatiedatum: 2021-11-24 📅
Startdatum: 2022-07-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 228-600807
PB-S nummer: 228

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
In schema van leidraad (par 2.3) staat aangegeven wat binnen en buiten de scope van de opdracht valt. Met uitzondering van PDC beheer en publicatie en Bestuurlijke besluitvorming, valt het overige binnen de scope van de opdracht.
Van opdrachtnemer wordt verwacht om onderstaande aspecten te leveren en te implementeren, inclusief de benodigde koppelingen, en om het systeem inclusief koppelingen gedurende de overeenkomst te onderhouden.
Wat betreft de migratie van de oude data naar het nieuwe systeem wordt van inschrijver verwacht om hiervoor een oplossing in te dienen, inclusief de gerelateerde kosten. Dit wordt als gunningscriterium qua oplossing en kosten integraal beoordeeld en welke optioneel door de gemeente afgenomen kan worden, wat analoog is aan het Kansendossier van Best Value. Wanneer de gemeente positief is over datgene wat ingediend is en besluit om dit af te nemen, dan zal ook dit deel uitmaken van de opdracht.
Toon meer
maximaal 1.500.000 over 6 jaar
Beschrijving van de verlengingen:
De gemeente sluit met 1 ondernemer de overeenkomst welke een initiële looptijd heeft van 6 jaar met daarna verlengingsopties van steeds 2 jaar. Omdat de implementatie van het systeem de nodige tijd kan nemen en de gemeente daarna graag optimaal van het systeem wil profiteren, is er gekozen voor een lange initiële periode van 6 jaar. En omdat het zaak/archiefsysteem één van de belangrijkste systeme
Toon meer
Beschrijving van de opties:
De gemeente sluit met 1 ondernemer de overeenkomst welke een initiële looptijd heeft van 6 jaar met daarna verlengingsopties van steeds 2 jaar. Omdat de implementatie van het systeem de nodige tijd kan nemen en de gemeente daarna graag optimaal van het systeem wil profiteren, is er gekozen voor een lange initiële periode van 6 jaar. En omdat het zaak/archiefsysteem één van de belangrijkste systemen van de gemeente betreft, kan er na de initiële periode steeds met 2 jaar verlengd worden, zonder een maximum aan het aantal verlengingsopties.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hoofddorp

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-02-03 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G1 Functionaliteiten
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): G2 Integratie
Kwaliteitscriterium (weging): 16
Kwaliteitscriterium (naam): G3 Implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 4
Kwaliteitscriterium (naam): G4 Migratie
Kwaliteitscriterium (weging): 12
Kwaliteitscriterium (naam): G5 Veiligheidsplan
Kwaliteitscriterium (weging): 8
Prijs (weging): 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 381942865
Contact
Contactpunt: Rob Bosma
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/0c1a08ae982addece39bc3e1c0b98503 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883616100 📞
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2021/S 228-600807 (2021-11-19)
Aanvullende inlichtingen (2022-01-25)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-01-25 📅
Indieningstermijn: 2022-03-03 📅
Publicatiedatum: 2022-01-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 020-049806
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 228-600807
PB-S nummer: 20
Aanvullende informatie
Extra vragenronde ingelast
Bron: OJS 2022/S 020-049806 (2022-01-25)
Award Aankondiging (2022-11-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1100000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-11-23 📅
Publicatiedatum: 2022-11-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 229-660068
PB-S nummer: 229

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-08-31 📅
Naam: Circle Software Group B.V.
Nationaal registratienummer: 17084945
Postadres: Poststraat 12
Poststad: Sittard
Postcode: 6135KR
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 402972444 📞
E-mail: tenderdesk.circle@visma.com 📧
Internetadres: http://www.circlesoftware.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1100000.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2022/S 229-660068 (2022-11-23)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Noord-Holland Groot-Amsterdam