In schema van leidraad (par 2.3) staat aangegeven wat binnen en buiten de scope van de opdracht valt. Met uitzondering van PDC beheer en publicatie en Bestuurlijke besluitvorming, valt het overige binnen de scope van de opdracht.
Van opdrachtnemer wordt verwacht om onderstaande aspecten te leveren en te implementeren, inclusief de benodigde koppelingen, en om het systeem inclusief koppelingen gedurende de overeenkomst te onderhouden.
Wat betreft de migratie van de oude data naar het nieuwe systeem wordt van inschrijver verwacht om hiervoor een oplossing in te dienen, inclusief de gerelateerde kosten. Dit wordt als gunningscriterium qua oplossing en kosten integraal beoordeeld en welke optioneel door de gemeente afgenomen kan worden, wat analoog is aan het Kansendossier van Best Value. Wanneer de gemeente positief is over datgene wat ingediend is en besluit om dit af te nemen, dan zal ook dit deel uitmaken van de opdracht.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-02-03.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-11-19.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vervanging Zaak en Archiefsysteem
2021-344
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“In schema van leidraad (par 2.3) staat aangegeven wat binnen en buiten de scope van de opdracht valt. Met uitzondering van PDC beheer en publicatie en...”
Korte beschrijving
In schema van leidraad (par 2.3) staat aangegeven wat binnen en buiten de scope van de opdracht valt. Met uitzondering van PDC beheer en publicatie en Bestuurlijke besluitvorming, valt het overige binnen de scope van de opdracht.
Van opdrachtnemer wordt verwacht om onderstaande aspecten te leveren en te implementeren, inclusief de benodigde koppelingen, en om het systeem inclusief koppelingen gedurende de overeenkomst te onderhouden.
Wat betreft de migratie van de oude data naar het nieuwe systeem wordt van inschrijver verwacht om hiervoor een oplossing in te dienen, inclusief de gerelateerde kosten. Dit wordt als gunningscriterium qua oplossing en kosten integraal beoordeeld en welke optioneel door de gemeente afgenomen kan worden, wat analoog is aan het Kansendossier van Best Value. Wanneer de gemeente positief is over datgene wat ingediend is en besluit om dit af te nemen, dan zal ook dit deel uitmaken van de opdracht.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hoofddorp
Beschrijving van de aanbesteding: maximaal 1.500.000 over 6 jaar
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G1 Functionaliteiten
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): G2 Integratie
Kwaliteitscriterium (weging): 16
Kwaliteitscriterium (naam): G3 Implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 4
Kwaliteitscriterium (naam): G4 Migratie
Kwaliteitscriterium (weging): 12
Kwaliteitscriterium (naam): G5 Veiligheidsplan
Kwaliteitscriterium (weging): 8
Prijs (weging): 20
Duur
Startdatum: 2022-07-01 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De gemeente sluit met 1 ondernemer de overeenkomst welke een initiële looptijd heeft van 6 jaar met daarna verlengingsopties van steeds 2 jaar. Omdat de...”
Beschrijving van de verlengingen
De gemeente sluit met 1 ondernemer de overeenkomst welke een initiële looptijd heeft van 6 jaar met daarna verlengingsopties van steeds 2 jaar. Omdat de implementatie van het systeem de nodige tijd kan nemen en de gemeente daarna graag optimaal van het systeem wil profiteren, is er gekozen voor een lange initiële periode van 6 jaar. En omdat het zaak/archiefsysteem één van de belangrijkste systeme
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De gemeente sluit met 1 ondernemer de overeenkomst welke een initiële looptijd heeft van 6 jaar met daarna verlengingsopties van steeds 2 jaar. Omdat de...”
Beschrijving van de opties
De gemeente sluit met 1 ondernemer de overeenkomst welke een initiële looptijd heeft van 6 jaar met daarna verlengingsopties van steeds 2 jaar. Omdat de implementatie van het systeem de nodige tijd kan nemen en de gemeente daarna graag optimaal van het systeem wil profiteren, is er gekozen voor een lange initiële periode van 6 jaar. En omdat het zaak/archiefsysteem één van de belangrijkste systemen van de gemeente betreft, kan er na de initiële periode steeds met 2 jaar verlengd worden, zonder een maximum aan het aantal verlengingsopties.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-02-03
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-02-03
10:05 📅
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2021/S 228-600807
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Oude waarde
Tekst:
“Aanvang: 01-07-2022
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
De gemeente sluit met 1 ondernemer de overeenkomst welke een initiële looptijd heeft van 6 jaar...”
Tekst
Aanvang: 01-07-2022
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
De gemeente sluit met 1 ondernemer de overeenkomst welke een initiële looptijd heeft van 6 jaar met daarna verlengingsopties van steeds 2 jaar. Omdat de implementatie van het systeem de nodige tijd kan nemen en de gemeente daarna graag optimaal van het systeem wil profiteren, is er gekozen voor een lange initiële periode van 6 jaar. En omdat het zaak/archiefsysteem één van de belangrijkste systeme
Toon meer Nieuwe waarde
Tekst:
“Aanvang: 15-07-2022
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
De gemeente sluit met 1 ondernemer de overeenkomst welke een initiële looptijd heeft van 6 jaar...”
Tekst
Aanvang: 15-07-2022
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
De gemeente sluit met 1 ondernemer de overeenkomst welke een initiële looptijd heeft van 6 jaar met daarna verlengingsopties van steeds 2 jaar. Omdat de implementatie van het systeem de nodige tijd kan nemen en de gemeente daarna graag optimaal van het systeem wil profiteren, is er gekozen voor een lange initiële periode van 6 jaar. En omdat het zaak/archiefsysteem één van de belangrijkste systeme
Toon meer In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2022-02-03 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2022-03-03 📅
Tijd: 10:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 03-02-2022
Plaatselijke tijd: 10:05
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 03-03-2022
Plaatselijke tijd: 10:05
Andere aanvullende informatie
Extra vragenronde ingelast
Bron: OJS 2022/S 020-049806 (2022-01-25)
Award Aankondiging (2022-11-23) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1100000.0 💰
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 228-600807
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Vervanging Zaak en Archiefsysteem
Datum van sluiting van het contract: 2022-08-31 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Circle Software Group B.V.
Nationaal registratienummer: 17084945
Postadres: Poststraat 12
Poststad: Sittard
Postcode: 6135KR
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 402972444📞
E-mail: tenderdesk.circle@visma.com📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.circlesoftware.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1500000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1100000.0 💰
Bron: OJS 2022/S 229-660068 (2022-11-23)