Vervanging van een financieel systeem inclusief implementatie en inrichting (VFSII)

Provincie Flevoland

De provincie Flevoland is voornemens een langjarige Overeenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer voor de vervanging van het financiële systeem inclusief koppelingen middels een software as a service (SAAS) oplossing.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-11-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-10-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-10-07 Aankondiging van een opdracht
2021-10-19 Aanvullende inlichtingen
2023-06-22 Award Aankondiging
2023-12-04 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-10-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor ontwikkeling van boekhoudsoftware
Referentienummer: PFL-2641566
Korte beschrijving:
De provincie Flevoland is voornemens een langjarige Overeenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer voor de vervanging van het financiële systeem inclusief koppelingen middels een software as a service (SAAS) oplossing.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor ontwikkeling van boekhoudsoftware 📦
Aanvullende CPV-code: Advies over software-integratie 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Flevoland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Provincie Flevoland
Postadres: Visarenddreef 1
Postcode: 8232PH
Poststad: Lelystad
Contact
Internetadres: http://www.flevoland.nl 🌏
E-mail: info@flevoland.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/cb46c1640ee2f3b44149ce38bd8751ba 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/cb46c1640ee2f3b44149ce38bd8751ba 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-10-07 📅
Indieningstermijn: 2021-11-23 📅
Publicatiedatum: 2021-10-12 📅
Startdatum: 2022-05-31 📅
Einddatum: 2027-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 198-516942
PB-S nummer: 198

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het implementeren en inrichten van een toekomstbestendig, geïntegreerd en kwalitatief goede standaardapplicatie voor een financieel systeem op basis van SaaS voor de provincie Flevoland. Een en ander is verder uitgewerkt in hoofdstuk 2 van de aanbestedingsleidraad.
Toon meer
Beschrijving van de verlengingen:
Na de initiële looptijd (Fase 1 & 2) kan er in Fase 3 met 7 x 2 jaar verlengd worden. Daarnaast is er in Fase 4 een migratie/re-transitie periode van 27 maanden.
Beschrijving van de opties:
Deze opdracht bestaat uit een 4tal fases. Fase 1: Begin migratie/implementatie. Fase 2: Vast looptijd (na migratie) van 5 jaar.
Fase 3: verlengopties: maximaal 7 x 2 jaar. Fase 4: Einde migratie/re-transitie: 27 maanden.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Lelystad

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:30
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-01-10 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:35
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 65
Prijs (weging): 35

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 55378210
Contact
Contactpunt: Henk Klaassen
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/cb46c1640ee2f3b44149ce38bd8751ba 🌏
Naam aanbestedende dienst: Inlichtingen uitsluitend via TenderNed
Poststad: nvt
E-mail: nvt@tenderned.nl 📧
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏
Naam aanbestedende dienst: Indienen Inschrijvingen uitsluitend via TenderNed (kluis)

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: nvt@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2021/S 198-516942 (2021-10-07)
Aanvullende inlichtingen (2021-10-19)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-10-19 📅
Publicatiedatum: 2021-10-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 206-539416
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 198-516942
PB-S nummer: 206
Bron: OJS 2021/S 206-539416 (2021-10-19)
Award Aankondiging (2023-06-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 6000000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Administratieve software 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-06-22 📅
Publicatiedatum: 2023-06-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 121-384068
PB-S nummer: 121

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-02-04 📅
Naam: iQibt BV
Nationaal registratienummer: 24489294
Postadres: Boteyken 323
Poststad: De Meern
Postcode: 3454PD
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 0610869948 📞
E-mail: rob.van.de.burgt@iqibt.nl 📧
Internetadres: http://www.iqibt.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 6000000.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Henk Klaassen
Bron: OJS 2023/S 121-384068 (2023-06-22)
Award Aankondiging (2023-12-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vervanging van een financieel systeem inclusief implementatie en inrichting (VFSII)
Referentienummer: PFL-2641566
Korte beschrijving:
De provincie Flevoland is voornemens een langjarige Overeenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer voor de vervanging van het financiële systeem inclusief koppelingen middels een software as a service (SAAS) oplossing.
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor ontwikkeling van boekhoudsoftware 📦
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 1699999.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
Naar aanleiding van de na gunning aan iQbit uitgevoerde werkzaamheden, bleek het technisch noodzakelijk om bepaalde aanvullende werkzaamheden uit te voeren ten aanzien van noodzakelijke proefmigraties met betrekking tot de implementatie van een nieuw financieel systeem (SAP). De Opdrachtgever wil een Overeenkomst aangaan inclusief implementatie en inrichtingen met een maximale looptijd van 22 jaar. Gelet op het belang van een financieel systeem voor een rechtmatige beheersing van de financiën van de Opdrachtgever, de uitoefening van de publieke taak en de impact die de vervanging van een financieel systeem heeft voor de organisatie als geheel (zowel ICT-technisch, als cultureel veranderkundig, als financieel) is er voor deze maximale looptijd gekozen.
Toon meer
Aanvullende informatie:
Deze opdracht bestaat uit een 4tal fases. Fase 1: Begin migratie/implementatie. Fase 2: Vast looptijd (na migratie) van 5 jaar. Fase 3: verlengopties: maximaal 7 x 2 jaar. Fase 4: Einde migratie/re-transitie: 27 maanden.
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Administratieve software 📦
Aanvullende producten/diensten:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Lelystad
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Flevoland 🏙️
Duur
Startdatum: 2022-02-04 📅
Einddatum: 2042-01-01 📅
Beschrijving
Overige informatie over verlengingen:
Na de initiële looptijd (Fase 1 & 2) kan er in Fase 3 met 7 x 2 jaar verlengd worden. Daarnaast is er in Fase 4 een migratie/re-transitie periode van 27 maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Deze opdracht bestaat uit een 4tal fases. Fase 1: Begin migratie/implementatie. Fase 2: Vast looptijd (na migratie) van 5 jaar. Fase 3: verlengopties: maximaal 7 x 2 jaar. Fase 4: Einde migratie/re-transitie: 27 maanden.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische facturering: Vereist

Gunning van het contract
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2022-02-04 📅
Titel: Vervanging van een financieel systeem inclusief implementatie en inrichting (VFSII)
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 1757807.06 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Leider van de inschrijver ✅
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: iQibt BV
Nationaal registratienummer: 24489294
Postadres: Boteyken 323
Postcode: 3454PD
Poststad: De Meern
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Rob van de Burgt
E-mail: rob.van.de.burgt@iqibt.nl 📧
Telefoon: +31 0610869948 📞
URL: http://www.iqibt.nl 🌏

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Flevoland
Nationaal registratienummer: 55378210
Postadres: Visarenddreef 1
Postcode: 8232PH
Poststad: Lelystad
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Henk Klaassen
E-mail: info@flevoland.nl 📧
Telefoon: +31 320265260 📞
URL: http://www.flevoland.nl 🌏

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Zie voorgaande motivering
Voornaamste reden voor de wijziging: Noodzaak van wijzigingen vanwege omstandigheden die een zorgvuldige koper niet kon voorzien.
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: CON-0001
Nieuwe waarde
Tekst:
Door de oorspronkelijke aannemer/concessiehouder te verrichten aanvullende werken, diensten of leveringen (artikel 43, lid 1, onder b), van Richtlijn 2014/23/EU, artikel 72, lid 1, onder b), van Richtlijn 2014/24/EU en artikel 89, lid 1, onder b), van Richtlijn 2014/25/EU). Beschrijving van de economische en technische redenen en van het ongemak en de extra kosten die een verandering van contractant in de weg staan: De gegunde opdracht betreft de migratie van data uit het huidige/buiten gebruik te stellen (financiële) systeem naar het nieuwe systeem (SAP). Het gaat om stamdata, standen (begin boekjaar), overlopende posten (inkopen/verkopen), doorlopende projecten en historische gegevens. De migratie vindt automatisch plaats met een specifieke SAP-conversiestool. In de aanbesteding is uitgegaan van twee proefmigraties (in de testomgeving) en één productiemigratie (in de productieomgeving). Op basis van de evaluatie van de tweede proefmigratie is vastgesteld dat het bereikte resultaat nog niet voldoende was om als basis te dienen voor de productiemigratie. Deze migratie is kritisch, want fouten zullen onherroepelijk leiden tot fouten in de processen en gegevens in SAP, zeker gezien de (complexe) structuur van SAP. Een derde proefmigratie is dus noodzakelijk; deze was niet voorzien en daarvoor is een aanvullende opdracht noodzakelijk. De huidige opdrachtnemer kan alleen garanties geven voor een goed resultaat daarvan als de goede werking van de migratie middels een (integrale) proefmigratie in voldoende mate is aangetoond. Het is ondenkbaar dat de huidige opdrachtgever een garantie zal kunnen afgeven voor de productiemigratie op basis van de uitkomsten van een door een andere partij uitgevoerde proefmigratie. Daarmee zou provincie Flevoland als opdrachtgever een onaanvaardbaar risico lopen bij de productiemigratie, aanzienlijk ongemak ondervinden en onevenredig in haar belangen worden geschaad.
Toon meer
Bron: OJS 2023/S 234-737126 (2023-12-04)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Oost-Nederland Flevoland
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Software voor netwerken, internet en intranet Netwerksoftware Diverse netwerksoftware Administratieve software Diverse software en computersystemen Kantoorautomatiseringssoftware IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Programmering van softwarepakketten