De provincie Flevoland is voornemens een langjarige Overeenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer voor de vervanging van het financiële systeem inclusief koppelingen middels een software as a service (SAAS) oplossing.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-11-23.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-10-07.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2021-10-07) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor ontwikkeling van boekhoudsoftware
Referentienummer: PFL-2641566
Korte beschrijving:
“De provincie Flevoland is voornemens een langjarige Overeenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer voor de vervanging van het financiële systeem inclusief...”
Korte beschrijving
De provincie Flevoland is voornemens een langjarige Overeenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer voor de vervanging van het financiële systeem inclusief koppelingen middels een software as a service (SAAS) oplossing.
Toon meer Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor ontwikkeling van boekhoudsoftware📦
Aanvullende CPV-code: Advies over software-integratie📦 Plaats van uitvoering
NUTS region: Flevoland🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Award Aankondiging (2023-06-22) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Total value of the procurement: 6000000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Administratieve software📦
Award Aankondiging (2023-12-04) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vervanging van een financieel systeem inclusief implementatie en inrichting (VFSII)
Korte beschrijving:
“De provincie Flevoland is voornemens een langjarige Overeenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer voor de vervanging van het financiële systeem inclusief...”
Korte beschrijving
De provincie Flevoland is voornemens een langjarige Overeenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer voor de vervanging van het financiële systeem inclusief koppelingen middels een software as a service (SAAS) oplossing.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor ontwikkeling van boekhoudsoftware📦
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 1699999.0 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Naar aanleiding van de na gunning aan iQbit uitgevoerde werkzaamheden, bleek het technisch noodzakelijk om bepaalde aanvullende werkzaamheden uit te voeren...”
Beschrijving van de aanbesteding
Naar aanleiding van de na gunning aan iQbit uitgevoerde werkzaamheden, bleek het technisch noodzakelijk om bepaalde aanvullende werkzaamheden uit te voeren ten aanzien van noodzakelijke proefmigraties met betrekking tot de implementatie van een nieuw financieel systeem (SAP). De Opdrachtgever wil een Overeenkomst aangaan inclusief implementatie en inrichtingen met een maximale looptijd van 22 jaar. Gelet op het belang van een financieel systeem voor een rechtmatige beheersing van de financiën van de Opdrachtgever, de uitoefening van de publieke taak en de impact die de vervanging van een financieel systeem heeft voor de organisatie als geheel (zowel ICT-technisch, als cultureel veranderkundig, als financieel) is er voor deze maximale looptijd gekozen.
Toon meer
Aanvullende informatie:
“Deze opdracht bestaat uit een 4tal fases. Fase 1: Begin migratie/implementatie. Fase 2: Vast looptijd (na migratie) van 5 jaar.
Fase 3: verlengopties:...”
Aanvullende informatie
Deze opdracht bestaat uit een 4tal fases. Fase 1: Begin migratie/implementatie. Fase 2: Vast looptijd (na migratie) van 5 jaar.
Fase 3: verlengopties: maximaal 7 x 2 jaar. Fase 4: Einde migratie/re-transitie: 27 maanden.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Administratieve software📦
Aanvullende producten/diensten: Kantoorautomatiseringssoftware📦
Aanvullende producten/diensten: Advies over software-integratie📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Lelystad”
Plaats van uitvoering: Flevoland🏙️ Duur
Startdatum: 2022-02-04 📅
Einddatum: 2042-01-01 📅
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Deze opdracht bestaat uit een 4tal fases. Fase 1: Begin migratie/implementatie. Fase 2: Vast looptijd (na migratie) van 5 jaar.
Fase 3: verlengopties:...”
Beschrijving van de opties
Deze opdracht bestaat uit een 4tal fases. Fase 1: Begin migratie/implementatie. Fase 2: Vast looptijd (na migratie) van 5 jaar.
Fase 3: verlengopties: maximaal 7 x 2 jaar. Fase 4: Einde migratie/re-transitie: 27 maanden.
Toon meer Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Gunning van het contract
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2022-02-04 📅
Vervanging van een financieel systeem inclusief implementatie en inrichting (VFSII)
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 1757807.06 EUR 💰
Naam en adres van de contractant
Naam: iQibt BV
Nationaal registratienummer: 24489294
Postadres: Boteyken 323
Postcode: 3454PD
Poststad: De Meern
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rob.van.de.burgt@iqibt.nl📧
Telefoon: +31 0610869948📞
URL: http://www.iqibt.nl🌏
Aanbestedende dienst Naam en adressen
Naam: Provincie Flevoland
Nationaal registratienummer: 55378210
Postadres: Visarenddreef 1
Postcode: 8232PH
Poststad: Lelystad
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@flevoland.nl📧
Telefoon: +31 320265260📞
URL: http://www.flevoland.nl🌏
Aanvullende informatie Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Provincie Flevoland
Nationaal registratienummer: 55378210
Postadres: Visarenddreef 1
Postcode: 8232PH
Poststad: Lelystad
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@flevoland.nl📧
Telefoon: +31 320265260📞
URL: http://www.flevoland.nl🌏 Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Wijzigingen Nieuwe waarde
Tekst:
“Door de oorspronkelijke aannemer/concessiehouder te verrichten aanvullende werken,
diensten of leveringen (artikel 43, lid 1, onder b), van Richtlijn...”
Tekst
Door de oorspronkelijke aannemer/concessiehouder te verrichten aanvullende werken,
diensten of leveringen (artikel 43, lid 1, onder b), van Richtlijn 2014/23/EU, artikel 72, lid 1,
onder b), van Richtlijn 2014/24/EU en artikel 89, lid 1, onder b), van Richtlijn 2014/25/EU). Beschrijving van de economische en technische redenen en van het ongemak en de extra kosten die een verandering van contractant in de weg staan:
De gegunde opdracht betreft de migratie van data uit het huidige/buiten gebruik te stellen (financiële) systeem naar het nieuwe systeem (SAP). Het gaat om stamdata, standen (begin boekjaar), overlopende posten (inkopen/verkopen), doorlopende projecten en historische gegevens. De migratie vindt automatisch plaats met een specifieke SAP-conversiestool.
In de aanbesteding is uitgegaan van twee proefmigraties (in de testomgeving) en één productiemigratie (in de productieomgeving). Op basis van de evaluatie van de tweede proefmigratie is vastgesteld dat het bereikte resultaat nog niet voldoende was om als basis te dienen voor de productiemigratie. Deze migratie is kritisch, want fouten zullen onherroepelijk leiden tot fouten in de processen en gegevens in SAP, zeker gezien de (complexe) structuur van SAP. Een derde proefmigratie is dus noodzakelijk; deze was niet voorzien en daarvoor is een aanvullende opdracht noodzakelijk.
De huidige opdrachtnemer kan alleen garanties geven voor een goed resultaat daarvan als de goede werking van de migratie middels een (integrale) proefmigratie in voldoende mate is aangetoond. Het is ondenkbaar dat de huidige opdrachtgever een garantie zal kunnen afgeven voor de productiemigratie op basis van de uitkomsten van een door een andere partij uitgevoerde proefmigratie. Daarmee zou provincie Flevoland als opdrachtgever een onaanvaardbaar risico lopen bij de productiemigratie, aanzienlijk ongemak ondervinden en onevenredig in haar belangen worden geschaad.
Toon meer
Bron: OJS 2023/S 234-737126 (2023-12-04)