Vervanging en onderhoud van Audiovisuele Middelen

Gemeente Vlaardingen

Deze aanbesteding bestaat uit een eerste opdracht en de verdere raamovereenkomst. Het eerste deel is een opdracht waar direct na het afronden van deze aanbesteding mee begonnen dient te worden en welke uiterlijk 1.12.2021 maar bij voorkeur zo spoedig mogelijk afgerond dient te worden. Het tweede deel omvat de algemene invulling van de raamovereenkomst. Dit betreft het in stand houden, dan wel waar nodig repareren of vervangen van de audiovisuele middelen van de gemeente Vlaardingen. Hier is geen afnameverplichting op van toepassing en een opdracht voor vervanging kan alleen gegeven worden na een schriftelijke offerte en een akkoord daarop.
Zie het aanbestedingsdocument voor middelen en dienstverlening die binnen de scope van de opdracht vallen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-07-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-05-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Heuvelman Sound & Vision B.V.

Wie?

• Gemeente Vlaardingen

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2021-05-14	Aankondiging van een opdracht
2021-09-15	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2021-05-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele materialen
Referentienummer: BI.2020.605
Korte beschrijving:

Deze aanbesteding bestaat uit een eerste opdracht en de verdere raamovereenkomst. Het eerste deel is een opdracht waar direct na het afronden van deze aanbesteding mee begonnen dient te worden en welke uiterlijk 1.12.2021 maar bij voorkeur zo spoedig mogelijk afgerond dient te worden. Het tweede deel omvat de algemene invulling van de raamovereenkomst. Dit betreft het in stand houden, dan wel waar nodig repareren of vervangen van de audiovisuele middelen van de gemeente Vlaardingen. Hier is geen afnameverplichting op van toepassing en een opdracht voor vervanging kan alleen gegeven worden na een schriftelijke offerte en een akkoord daarop. Zie het aanbestedingsdocument voor middelen en dienstverlening die binnen de scope van de opdracht vallen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Audiovisuele materialen 📦
Aanvullende CPV-code: Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Vlaardingen
Postadres: Westnieuwland 6
Postcode: 3131 VX
Poststad: Vlaardingen
Contact
Internetadres: http://www.vlaardingen.nl 🌏
E-mail: inkoop@vlaardingen.nl 📧
Telefoon: +31 102484000 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/699c795b981a59162784a7a339c2f3ee 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/699c795b981a59162784a7a339c2f3ee 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-05-14 📅
Indieningstermijn: 2021-07-02 📅
Publicatiedatum: 2021-05-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 096-250589
PB-S nummer: 96
Aanvullende informatie

De geïnteresseerden worden in de gelegenheid gesteld schriftelijk hun vragen te stellen en/of onduidelijkheden en/of vermeende onjuistheden op te merken over het Aanbestedingsdocument, de Inschrijving- en beoordelingsprocedure. Verzoeken om nadere informatie met betrekking tot de inhoud en aspecten rond deze aanbesteding dienen te allen tijde te geschieden via het Aanbestedingsplatform. Vragen dienen uiterlijk op de gestelde datum in de tabel in paragraaf 2.2 bij de Aanbestedende dienst binnen zijn. Vragen die na dit tijdstip binnenkomen, worden niet beantwoord. Alle vragen, inclusief de bijbehorende antwoorden, worden uiterlijk op de gestelde datum in de tabel in paragraaf 2.2. gepubliceerd op het Aanbestedingsplatform middels een Nota van Inlichtingen. De Nota van Inlichtingen maakt hierna integraal onderdeel uit van dit Aanbestedingsdocument en hiermee Raamovereenkomst. Verwezen wordt naar paragraaf 2.2 van het aanbestedingsdocument.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Zie het aanbestedingsdocument voor middelen en dienstverlening die binnen de scope van de opdracht vallen.

Zie het aanbestedingsdocument.

Duur: 36 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Er wordt een raamovereenkomst afgesloten met een Opdrachtnemer voor een periode van drie jaar, met de mogelijkheid om eenmaal een jaar te verlengen. Indien de raamovereenkomst na drie jaar niet wordt verlengd, is de Aanbestedende dienst niet verplicht de reden hiervan kenbaar te maken. De Aanbestedende dienst is voornemens om 1.9.2021 te hanteren als startdatum van de overeenkomst.

Beschrijving van de opties:

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Vlaardingen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Uniform Europees Aanbestedingsdocument,

— Inschrijving in het handelsregister,

— Gedragsverklaring aanbesteden,

— Verklaring Belastingdienst.

Economische en financiële draagkracht: — Verzekering.
Technische en professionele bekwaamheid:

— Kerncompetentie,

— Social Return.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

Deze aanbesteding bestaat uit een eerste opdracht en de verdere raamovereenkomst. Het eerste deel is een opdracht waar direct na het afronden van deze aanbesteding mee begonnen dient te worden en welke uiterlijk 1 december 2021 maar bij voorkeur zo spoedig mogelijk afgerond dient te worden. Het tweede deel omvat de algemene invulling van de raamovereenkomst. Dit betreft het in stand houden, dan wel waar nodig repareren of vervangen van de audiovisuele middelen van de gemeente Vlaardingen. Hier is geen afnameverplichting op van toepassing en een opdracht voor vervanging kan alleen gegeven worden na een schriftelijke offerte en een akkoord daarop.Er wordt een raamovereenkomst afgesloten met 1 Opdrachtnemer voor een periode van 3 jaar, met de mogelijkheid om eenmaal 1 jaar te verlengen. Indien de raamovereenkomst na 3 jaar niet wordt verlengd, is de Aanbestedende dienst niet verplicht de reden hiervan kenbaar te maken. De Aanbestedende dienst is voornemens om 1 september 2021 te hanteren als startdatum van de overeenkomst.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Er wordt een raamovereenkomst afgesloten met 1 Opdrachtnemer voor een periode van 3 jaar, met de mogelijkheid om eenmaal 1 jaar te verlengen. Indien de raamovereenkomst na 3 jaar niet wordt verlengd, is de Aanbestedende dienst niet verplicht de reden hiervan kenbaar te maken. De Aanbestedende dienst is voornemens om 1 september 2021 te hanteren als startdatum van de overeenkomst.

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-07-02 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G-2 Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 6116978
Contact
Contactpunt: A. Kouwenhoven
Adres van het kopersprofiel: http://www.vlaardingen.nl 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/699c795b981a59162784a7a339c2f3ee 🌏
Naam aanbestedende dienst: Bestek kunt na registratie, kostenloos downloaden bij de onderhavige publicatie op www.tenderned.nl (onder aanbestedingsdocumenten)
Contactpunt: Gemeente Vlaardingen
Naam aanbestedende dienst: TenderNed
Contactpunt: In het kader van volledig digitaal aanbesteden kunnen inschrijvingen alleen worden ingediend via Tenderned
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Vragen dienen uiterlijk op de gestelde datum in de tabel in paragraaf 2.2 bij de Aanbestedende dienst binnen zijn. Vragen die na dit tijdstip binnenkomen, worden niet beantwoord. Alle vragen, inclusief de bijbehorende antwoorden, worden uiterlijk op de gestelde datum in de tabel in paragraaf 2.2. gepubliceerd op het Aanbestedingsplatform middels een Nota van Inlichtingen. De Nota van Inlichtingen maakt hierna integraal onderdeel uit van dit Aanbestedingsdocument en hiermee Raamovereenkomst.

Verwezen wordt naar paragraaf 2.2 van het aanbestedingsdocument.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Wilhelminaplein 100-125
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072 AK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883626000 📞
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

De Aanbestedende dienst hanteert een vervaltermijn van twintig dagen aan het einde van de gunningfase van de Aanbestedingsprocedure. Indien niet tijdig voor ommekomst van deze vervaltermijn, te rekenen vanaf de dag na de datum van verzending van de mededeling

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2021/S 096-250589 (2021-05-14)

Award Aankondiging (2021-09-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Deze aanbesteding bestaat uit een eerste opdracht en de verdere raamovereenkomst. Het eerste deel is een opdracht waar direct na het afronden van deze aanbesteding mee begonnen dient te worden en welke uiterlijk 1 december 2021 maar bij voorkeur zo spoedig mogelijk afgerond dient te worden. Het tweede deel omvat de algemene invulling van de raamovereenkomst. Dit betreft het in stand houden, dan wel waar nodig repareren of vervangen van de audiovisuele middelen van de gemeente Vlaardingen. Hier is geen afnameverplichting op van toepassing en een opdracht voor vervanging kan alleen gegeven worden na een schriftelijke offerte en een akkoord daarop. Zie het aanbestedingsdocument voor middelen en dienstverlening die binnen de scope van de opdracht vallen.

Totale waarde van de aanbesteding: 370000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Reparatie en onderhoud van audio-uitrusting 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-09-15 📅
Publicatiedatum: 2021-09-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 182-473398
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 096-250589
PB-S nummer: 182

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Zie het aanbestedingsdocument

Beschrijving van de opties:

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Vlaardingen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-09-01 📅
Naam: Heuvelman Sound & Vision B.V.
Nationaal registratienummer: 16043626
Postadres: Archimedesstraat 2
Poststad: IJsselstein
Postcode: 3401 JB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 882474900 📞
E-mail: bart.schoemaker@heuvelman.nl 📧
Internetadres: http://www.heuvelman.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 370000.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: A. Kouwenhoven

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: wilhelminaplein 100-125
Informatie over termijnen voor beroep:

De Aanbestedende dienst hanteert een vervaltermijn van 20 dagen aan het einde van de gunningfase van de Aanbestedingsprocedure. Indien niet tijdig voor ommekomst van deze vervaltermijn, te rekenen vanaf de dag na de datum van verzending van de mededeling

Bron: OJS 2021/S 182-473398 (2021-09-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur (18 nieuwe aankopen)

Televisie- en radio-ontvangers, audio- of video-opnameapparatuur of -reproductietoestellen (5)

Televisie- en audiovisuele uitrusting (5)

Televisieprojectie-uitrusting (1)