Deze aanbesteding bestaat uit een eerste opdracht en de verdere raamovereenkomst. Het eerste deel is een opdracht waar direct na het afronden van deze aanbesteding mee begonnen dient te worden en welke uiterlijk 1.12.2021 maar bij voorkeur zo spoedig mogelijk afgerond dient te worden. Het tweede deel omvat de algemene invulling van de raamovereenkomst. Dit betreft het in stand houden, dan wel waar nodig repareren of vervangen van de audiovisuele middelen van de gemeente Vlaardingen. Hier is geen afnameverplichting op van toepassing en een opdracht voor vervanging kan alleen gegeven worden na een schriftelijke offerte en een akkoord daarop.
Zie het aanbestedingsdocument voor middelen en dienstverlening die binnen de scope van de opdracht vallen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-07-02.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-05-14.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vervanging en onderhoud van Audiovisuele Middelen
BI.2020.605
Producten/diensten: Audiovisuele materialen📦
Korte beschrijving:
“Deze aanbesteding bestaat uit een eerste opdracht en de verdere raamovereenkomst. Het eerste deel is een opdracht waar direct na het afronden van deze...”
Korte beschrijving
Deze aanbesteding bestaat uit een eerste opdracht en de verdere raamovereenkomst. Het eerste deel is een opdracht waar direct na het afronden van deze aanbesteding mee begonnen dient te worden en welke uiterlijk 1.12.2021 maar bij voorkeur zo spoedig mogelijk afgerond dient te worden. Het tweede deel omvat de algemene invulling van de raamovereenkomst. Dit betreft het in stand houden, dan wel waar nodig repareren of vervangen van de audiovisuele middelen van de gemeente Vlaardingen. Hier is geen afnameverplichting op van toepassing en een opdracht voor vervanging kan alleen gegeven worden na een schriftelijke offerte en een akkoord daarop.
Zie het aanbestedingsdocument voor middelen en dienstverlening die binnen de scope van de opdracht vallen.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting📦
Aanvullende producten/diensten: Reparatie en onderhoud van audio-uitrusting📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Vlaardingen.
Beschrijving van de aanbesteding: Zie het aanbestedingsdocument.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G-2 Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 36
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Er wordt een raamovereenkomst afgesloten met een Opdrachtnemer voor een periode van drie jaar, met de mogelijkheid om eenmaal een jaar te verlengen. Indien...”
Beschrijving van de verlengingen
Er wordt een raamovereenkomst afgesloten met een Opdrachtnemer voor een periode van drie jaar, met de mogelijkheid om eenmaal een jaar te verlengen. Indien de raamovereenkomst na drie jaar niet wordt verlengd, is de Aanbestedende dienst niet verplicht de reden hiervan kenbaar te maken. De Aanbestedende dienst is voornemens om 1.9.2021 te hanteren als startdatum van de overeenkomst.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Er wordt een raamovereenkomst afgesloten met een Opdrachtnemer voor een periode van drie jaar, met de mogelijkheid om eenmaal een jaar te verlengen. Indien...”
Beschrijving van de opties
Er wordt een raamovereenkomst afgesloten met een Opdrachtnemer voor een periode van drie jaar, met de mogelijkheid om eenmaal een jaar te verlengen. Indien de raamovereenkomst na drie jaar niet wordt verlengd, is de Aanbestedende dienst niet verplicht de reden hiervan kenbaar te maken. De Aanbestedende dienst is voornemens om 1.9.2021 te hanteren als startdatum van de overeenkomst.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Uniform Europees Aanbestedingsdocument,
— Inschrijving in het handelsregister,
— Gedragsverklaring aanbesteden,
— Verklaring Belastingdienst.” Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Verzekering.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Kerncompetentie,
— Social Return.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Deze aanbesteding bestaat uit een eerste opdracht en de verdere raamovereenkomst. Het eerste deel is een opdracht waar direct na het afronden van deze...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
Deze aanbesteding bestaat uit een eerste opdracht en de verdere raamovereenkomst. Het eerste deel is een opdracht waar direct na het afronden van deze aanbesteding mee begonnen dient te worden en welke uiterlijk 1 december 2021 maar bij voorkeur zo spoedig mogelijk afgerond dient te worden. Het tweede deel omvat de algemene invulling van de raamovereenkomst. Dit betreft het in stand houden, dan wel waar nodig repareren of vervangen van de audiovisuele middelen van de gemeente Vlaardingen. Hier is geen afnameverplichting op van toepassing en een opdracht voor vervanging kan alleen gegeven worden na een schriftelijke offerte en een akkoord daarop.
Er wordt een raamovereenkomst afgesloten met 1 Opdrachtnemer voor een periode van 3 jaar, met de mogelijkheid om eenmaal 1 jaar te verlengen. Indien de raamovereenkomst na 3 jaar niet wordt verlengd, is de Aanbestedende dienst niet verplicht de reden hiervan kenbaar te maken. De Aanbestedende dienst is voornemens om 1 september 2021 te hanteren als startdatum van de overeenkomst.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-07-02
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-07-02
10:05 📅
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“De geïnteresseerden worden in de gelegenheid gesteld schriftelijk hun vragen te stellen en/of onduidelijkheden en/of vermeende onjuistheden op te merken...”
De geïnteresseerden worden in de gelegenheid gesteld schriftelijk hun vragen te stellen en/of onduidelijkheden en/of vermeende onjuistheden op te merken over het Aanbestedingsdocument, de Inschrijving- en beoordelingsprocedure. Verzoeken om nadere informatie met betrekking tot de inhoud en aspecten rond deze aanbesteding dienen te allen tijde te geschieden via het Aanbestedingsplatform.
Vragen dienen uiterlijk op de gestelde datum in de tabel in paragraaf 2.2 bij de Aanbestedende dienst binnen zijn. Vragen die na dit tijdstip binnenkomen, worden niet beantwoord. Alle vragen, inclusief de bijbehorende antwoorden, worden uiterlijk op de gestelde datum in de tabel in paragraaf 2.2. gepubliceerd op het Aanbestedingsplatform middels een Nota van Inlichtingen. De Nota van Inlichtingen maakt hierna integraal onderdeel uit van dit Aanbestedingsdocument en hiermee Raamovereenkomst.
Verwezen wordt naar paragraaf 2.2 van het aanbestedingsdocument.
Toon meer Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Wilhelminaplein 100-125
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072 AK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883626000📞
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“De Aanbestedende dienst hanteert een vervaltermijn van twintig dagen aan het einde van de gunningfase van de Aanbestedingsprocedure. Indien niet tijdig voor...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
De Aanbestedende dienst hanteert een vervaltermijn van twintig dagen aan het einde van de gunningfase van de Aanbestedingsprocedure. Indien niet tijdig voor ommekomst van deze vervaltermijn, te rekenen vanaf de dag na de datum van verzending van de mededeling
Toon meer Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Wilhelminaplein 100-125
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072 AK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883626000📞
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏
Bron: OJS 2021/S 096-250589 (2021-05-14)
Award Aankondiging (2021-09-15) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Deze aanbesteding bestaat uit een eerste opdracht en de verdere raamovereenkomst. Het eerste deel is een opdracht waar direct na het afronden van deze...”
Korte beschrijving
Deze aanbesteding bestaat uit een eerste opdracht en de verdere raamovereenkomst. Het eerste deel is een opdracht waar direct na het afronden van deze aanbesteding mee begonnen dient te worden en welke uiterlijk 1 december 2021 maar bij voorkeur zo spoedig mogelijk afgerond dient te worden. Het tweede deel omvat de algemene invulling van de raamovereenkomst. Dit betreft het in stand houden, dan wel waar nodig repareren of vervangen van de audiovisuele middelen van de gemeente Vlaardingen. Hier is geen afnameverplichting op van toepassing en een opdracht voor vervanging kan alleen gegeven worden na een schriftelijke offerte en een akkoord daarop.
Zie het aanbestedingsdocument voor middelen en dienstverlening die binnen de scope van de opdracht vallen.
Toon meer
Valutacode: EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 356000.0
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 406000.0
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Vlaardingen
Beschrijving van de aanbesteding: Zie het aanbestedingsdocument
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“Er wordt een raamovereenkomst afgesloten met 1 Opdrachtnemer voor een periode van 3 jaar, met de mogelijkheid om eenmaal 1 jaar te verlengen. Indien de...”
Beschrijving van de opties
Er wordt een raamovereenkomst afgesloten met 1 Opdrachtnemer voor een periode van 3 jaar, met de mogelijkheid om eenmaal 1 jaar te verlengen. Indien de raamovereenkomst na 3 jaar niet wordt verlengd, is de Aanbestedende dienst niet verplicht de reden hiervan kenbaar te maken. De Aanbestedende dienst is voornemens om 1 september 2021 te hanteren als startdatum van de overeenkomst.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 096-250589
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Vervanging en onderhoud van Audiovisuele Middelen
Datum van sluiting van het contract: 2021-09-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Naam en adres van de contractant
Naam: Heuvelman Sound & Vision B.V.
Nationaal registratienummer: 16043626
Postadres: Archimedesstraat 2
Poststad: IJsselstein
Postcode: 3401 JB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 882474900📞
E-mail: bart.schoemaker@heuvelman.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.heuvelman.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 370000.0 💰
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Postadres: wilhelminaplein 100-125
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“De Aanbestedende dienst hanteert een vervaltermijn van 20 dagen aan het einde van de gunningfase van de Aanbestedingsprocedure. Indien niet tijdig voor...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
De Aanbestedende dienst hanteert een vervaltermijn van 20 dagen aan het einde van de gunningfase van de Aanbestedingsprocedure. Indien niet tijdig voor ommekomst van deze vervaltermijn, te rekenen vanaf de dag na de datum van verzending van de mededeling
Toon meer Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Postadres: wilhelminaplein 100-125
Bron: OJS 2021/S 182-473398 (2021-09-15)