Het Stadsarchief van gemeente Amsterdam dient alle archieven en collecties die ze in beheer heeft zodanig te bewaren dat deze tot in de eeuwigheid bewaard kunnen blijven. Hieronder vallen niet alleen archieven/collecties van de gemeente zelf, maar ook van andere partijen die van belang zijn voor de gemeente en haar inwoners en de historie van Amsterdam. Om deze archieven en collecties goed te kunnen bewaren dient het Stadsarchief te voldoen aan de Archiefwet en de Archiefregeling. Hier staat onder andere in beschreven waar het verpakkingsmateriaal zoals dozen en omslagen aan moeten voldoen.
Deze aanbesteding wordt in de markt gezet voor het inkopen van het verpakkingsmateriaal. Gemeente Amsterdam zoekt hiervoor één contractpartner voor de duur van 5 jaar, plus de optie om nogmaals 5 jaar te verlengen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-01-20.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-12-01.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Het Stadsarchief van gemeente Amsterdam dient alle archieven en collecties die ze in beheer heeft zodanig te bewaren dat deze tot in de eeuwigheid bewaard kunnen blijven. Hieronder vallen niet alleen archieven/collecties van de gemeente zelf, maar ook van andere partijen die van belang zijn voor de gemeente en haar inwoners en de historie van Amsterdam. Om deze archieven en collecties goed te kunnen bewaren dient het Stadsarchief te voldoen aan de Archiefwet en de Archiefregeling. Hier staat onder andere in beschreven waar het verpakkingsmateriaal zoals dozen en omslagen aan moeten voldoen.
Deze aanbesteding wordt in de markt gezet voor het inkopen van het verpakkingsmateriaal. Gemeente Amsterdam zoekt hiervoor één contractpartner voor de duur van 5 jaar, plus de optie om nogmaals 5 jaar te verlengen.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 500 000 💰
Het leveren van verpakkingsmateriaal voor het Stadsarchief van gemeente Amsterdam zodat het Stadsarchief de collecties kan bewaren volgens het bepaalde in de Archiefregeling.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Uitstootvrij vervoer
Kwaliteitscriterium (weging): 10%
Prijs (weging): 90%
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 500 000 💰
Duur
Startdatum: 2022-03-01 📅
Einddatum: 2027-02-28 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Deze opdracht kan eenmalig verlengd worden met vijf jaar.
Aanvullende informatie
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Markt waar weinig innovatie mogelijk is omdat het te leveren product moet voldoen aan wettelijke kaders;
Markt met weinig aanbieders, zodoende wil het...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
Markt waar weinig innovatie mogelijk is omdat het te leveren product moet voldoen aan wettelijke kaders;
Markt met weinig aanbieders, zodoende wil het Stadsarchief langdurige leveringen veilig stellen;
Markt waar grondstoffen (karton) onder druk liggen en een tekort heerst, zodoende wil het Stadsarchief langdurige levering veilig stellen.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-01-20
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-01-20
12:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Amsterdam
Award Aankondiging (2022-03-22) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 500 000 💰
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 236-621166
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2022-03-14 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Jansen-Wijsmuller & Beuns B.V.
Poststad: Wormer
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 500 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 500 000 💰
Bron: OJS 2022/S 060-155897 (2022-03-22)