Gemeente Utrecht bestaat uit 20 organisatieonderdelen die gehuisvest zijn in circa 30 locaties in de stad Utrecht. Binnen de gemeente zijn in totaal circa 4.000 personen werkzaam. Met regelmaat wordt er verhuisd: binnen één van de gebouwen of tussen de verschillende gebouwen. Meestal betreft dit verhuizingen tussen de 5 en 40 werkplekken. Soms betreft het een groter project. Verhuizingen worden tijdens kantooruren uitgevoerd en met uitzondering buiten kantooruren: zowel in de avonduren als tijdens het weekend. Dit zal in de toekomst ook zo blijven. De verhuizingen die niet door de medewerkers zelf gedaan kunnen worden, worden uitbesteed.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-10-14.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-08-30.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verhuisdiensten
2021-FH-003
Producten/diensten: Verhuizingsdiensten📦
Korte beschrijving:
“Gemeente Utrecht bestaat uit 20 organisatieonderdelen die gehuisvest zijn in circa 30 locaties in de stad Utrecht. Binnen de gemeente zijn in totaal circa...”
Korte beschrijving
Gemeente Utrecht bestaat uit 20 organisatieonderdelen die gehuisvest zijn in circa 30 locaties in de stad Utrecht. Binnen de gemeente zijn in totaal circa 4.000 personen werkzaam. Met regelmaat wordt er verhuisd: binnen één van de gebouwen of tussen de verschillende gebouwen. Meestal betreft dit verhuizingen tussen de 5 en 40 werkplekken. Soms betreft het een groter project. Verhuizingen worden tijdens kantooruren uitgevoerd en met uitzondering buiten kantooruren: zowel in de avonduren als tijdens het weekend. Dit zal in de toekomst ook zo blijven. De verhuizingen die niet door de medewerkers zelf gedaan kunnen worden, worden uitbesteed.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Beschrijving van de aanbesteding: ca. Euro 600.000,00 voor 4 jaar
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Casus efficiëntie
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Zero emissie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Social Return
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Voorraadbeheersysteem
Prijs (weging): 30
Duur
Startdatum: 2022-01-01 📅
Einddatum: 2023-12-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Raamovereenkomst wordt aangegaan voor een periode van twee jaar en kan voor een periode van twee keer één jaar worden verlengd.” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: nvt
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - Uitsluitingsgronden - Uniform Europees Aanbestedingsdocument
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“- Erkende Project Verhuizers (EPV),
- Milieubeheer,
- Ervaring met uitvoeren van verhuisdiensten voor de zakelijke markt,
- Ervaring met opslaan van...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
- Erkende Project Verhuizers (EPV),
- Milieubeheer,
- Ervaring met uitvoeren van verhuisdiensten voor de zakelijke markt,
- Ervaring met opslaan van meubilair en overige goederen,
- Ervaring met het verhuizen van werkplekken binnen een werkvloer
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-10-14
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-10-14
11:00 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: midden-nederland@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Financiën, Inkoop en Juridische Zaken
Postadres: Postbus 10080
Poststad: Utrecht
Postcode: 3505 AB
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@utrecht.nl📧
URL: http://www.utrecht.nl/Inkoop🌏
Bron: OJS 2021/S 171-446450 (2021-08-30)
Award Aankondiging (2021-12-27) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 600000.0 💰
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 171-446450
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Verhuisdiensten
Datum van sluiting van het contract: 2021-12-16 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Naam en adres van de contractant
Naam: Pot Verhuizingen/Logistiek B.V.
Nationaal registratienummer: 64958035
Postadres: Databankweg 18
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3821AL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 0334508210📞
E-mail: mblok@potholding.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: https://www.pot-verhuizingen.nl🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 71470.0 💰
Bron: OJS 2021/S 255-675454 (2021-12-27)