Verhuisdiensten

Provincie Groningen

Doelstelling van de aanbesteding is het contracteren van één leverancier die de organisatie van de provincie Groningen ontzorgt, door het leveren en ondersteunen van verhuisdiensten.
Onder de scope van deze aanbesteding vallen alle diensten en middelen die betrekking hebben op het voorbereiden, coördineren, uitvoeren en afronden van eenvoudige en complexe verhuizingen. Het betreft zowel intern (binnen de kantooromgeving) als externe verhuizingen bij/ tussen de verschillende locaties. Het leveren van meubilair, uit de opslag naar thuiswerklocaties behoord tot de mogelijkheden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-07-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-06-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Mondial Movers BV

Wie?

• Provincie Groningen

Wat?

• Overige diensten › Verhuizingsdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2021-06-08	Aankondiging van een opdracht
2022-01-05	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2021-06-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verhuizingsdiensten
Korte beschrijving:

Doelstelling van de aanbesteding is het contracteren van één leverancier die de organisatie van de provincie Groningen ontzorgt, door het leveren en ondersteunen van verhuisdiensten. Onder de scope van deze aanbesteding vallen alle diensten en middelen die betrekking hebben op het voorbereiden, coördineren, uitvoeren en afronden van eenvoudige en complexe verhuizingen. Het betreft zowel intern (binnen de kantooromgeving) als externe verhuizingen bij/ tussen de verschillende locaties. Het leveren van meubilair, uit de opslag naar thuiswerklocaties behoord tot de mogelijkheden.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Verhuizingsdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Groningen
Postadres: Sint Jansstraat 4
Postcode: 9712 JN
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.provinciegroningen.nl 🌏
E-mail: t.somhorst@provinciegroningen.nl 📧
Telefoon: +31 610571796 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=178980 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-06-08 📅
Indieningstermijn: 2021-07-12 📅
Publicatiedatum: 2021-06-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 112-293583
PB-S nummer: 112

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Doelstelling van de aanbesteding is het contracteren van één leverancier die de organisatie van de provincie Groningen ontzorgt, door het leveren en ondersteunen van verhuisdiensten.

Onder de scope van deze aanbesteding vallen alle diensten en middelen die betrekking hebben op het voorbereiden, coördineren, uitvoeren en afronden van eenvoudige en complexe verhuizingen. Het betreft zowel intern (binnen de kantooromgeving) als externe verhuizingen bij/ tussen de verschillende locaties. Het leveren van meubilair, uit de opslag naar thuiswerklocaties behoord tot de mogelijkheden.

Het betreft een Europese openbare aanbesteding met één perceel.

Het op afroep te verrichten werkzaamheden/ diensten bestaan uit:

a) planning, coördinatie en uitvoering van alle interne en externe verhuisdiensten;

b) het maken van concept verhuisplannen ter bespreking met de Opdrachtgever;

c) het uitvoeren van handymanwerkzaamheden die voortkomen uit bonnen uit Top Desk (FMIS) op het gebied van meubilair en kleine ICT handelingen. Denk aan: plaatsen monitoren, verwerken kabels, demonteren, monteren meubilair, verrichten hand en spandiensten etc.

d) voorraadbeheer;

e) communiceren met de interne klanten omtrent wensen, mogelijkheden en planning van de verhuizingen en dit vertalen in verhuisplannen en de daadwerkelijke verhuizing;

f) meten van tevredenheid van de klanten;

g) het tijdelijk opslaan van meubilair i.v.m. projectmatig activiteiten (herinrichting) bij de opdrachtnemer;

h) het op afroep verrichten van transportwerkzaamheden, denk hierbij bijvoorbeeld aan het transporteren van meubilair binnen de provincie, het ophalen van goederen van verschillende locaties.

Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Er is een mogelijkheid tweemaal te verlengen met twaalf maanden.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2021-07-12 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 01182023
Contact
Contactpunt: Thijs Somhorst
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=178980 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=178980 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
Geraamde datum voor verdere aankondigingen:

Na de expiratie van de af te sluiten raamovereenkomst. Naar verwachting duurt deze vier jaar, tenzij geen gebruik wordt gemaakt van één of meer verlengingsmogelijkheden.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 112-293583 (2021-06-08)

Award Aankondiging (2022-01-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 176 502 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-01-05 📅
Publicatiedatum: 2022-01-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 006-012365
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 112-293583
PB-S nummer: 6

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

• Planning, coördinatie en uitvoering van alle interne en externe verhuisdiensten;

• Het maken van concept verhuisplannen ter bespreking met de Opdrachtgever;

• Het uitvoeren van handymanwerkzaamheden die voortkomen uit bonnen uit Top Desk (FMIS) op het gebied van meubilair en kleine ICT handelingen.

• Communiceren met de interne klanten omtrent wensen, mogelijkheden en planning van de verhuizingen en dit vertalen in verhuisplannen en de daadwerkelijke verhuizing;

• Meten van tevredenheid van de klanten;

• Het tijdelijk opslaan van meubilair i.v.m. projectmatig activiteiten (herinrichting) bij de opdrachtnemer;

• Het op afroep verrichten van transportwerkzaamheden, denk hierbij bijvoorbeeld aan het transporteren van meubilair binnen de provincie, het ophalen van goederen van verschillende locaties.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): 60

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-10-22 📅
Naam: Mondial Movers BV
Poststad: Alblasserdam
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 176 502 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2022/S 006-012365 (2022-01-05)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Overige gemeenschaps-, sociale en persoonlijke diensten (12 nieuwe aankopen)

Diverse diensten (10)

Overige diensten (2)