De scope van de aanbesteding betreft het inwendig reinigen, toiletten afzuigen, water vullen en frontruiten reinigen van internationaal treinmaterieel. De reiniging bestaat uit dagelijks, periodiek en keerpunt (tussentijdse beurt tijdens de kering van materieel). Momenteel betreft dit de volgende treinen van NS Internationaal: IC Brussel, Eurostar, Thalys, ICE, IC Berlijn, Nightjet.
Op dit moment vindt de reiniging plaats op 3 locaties in Amsterdam. Met de maatschappelijke focus op duurzaamheid en duurzaam reizen (bijv. trein i.p.v. vliegtuig voor ‘korte’ internationale afstanden) verwachten we de komende jaren beweging in internationaal treinverkeer en daarmee kan ook de scope wijzigen. Bijvoorbeeld op dienstregeling, halteringlocaties, frequentie van werkzaamheden en veranderende eisen met betrekking tot kwaliteit en reinigingsconcept. Wat deze veranderingen precies betreffen is nog niet duidelijk, wel dat deze er zeer waarschijnlijk komen gedurende de looptijd van het contract.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-01-24.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-12-08.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2021-12-08) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Naam: NedTrain B.V.
Nationaal registratienummer: 41680548
Postadres: Laan van Puntenburg 100
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511ER
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Eric Ketelaar
Telefoon: +31 886713319📞
E-mail: procurementsupport@ns.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.ns.nl🌏 Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/eb98bfbb7ab29a4a0daa96d050c3c8f0🌏 Nadere informatie kan worden verkregen bij
Naam:
“NS Procurement: Door inloggegevens aan te vragen bij NS procurement (Servicecenter) en met deze gegevens in te loggen in Ariba Sourcing, kunt u de...”
Naam
NS Procurement: Door inloggegevens aan te vragen bij NS procurement (Servicecenter) en met deze gegevens in te loggen in Ariba Sourcing, kunt u de betreffende documenten inzien.
NS Procurement: Door inloggegevens aan te vragen bij NS procurement (Servicecenter) en met deze gegevens in te loggen in Ariba Sourcing, kunt u de betreffende documenten inzien.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Treinreiniging internationaal materieel
WS3149991564
Producten/diensten: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten📦
Korte beschrijving:
“De scope van de aanbesteding betreft het inwendig reinigen, toiletten afzuigen, water vullen en frontruiten reinigen van internationaal treinmaterieel. De...”
Korte beschrijving
De scope van de aanbesteding betreft het inwendig reinigen, toiletten afzuigen, water vullen en frontruiten reinigen van internationaal treinmaterieel. De reiniging bestaat uit dagelijks, periodiek en keerpunt (tussentijdse beurt tijdens de kering van materieel). Momenteel betreft dit de volgende treinen van NS Internationaal: IC Brussel, Eurostar, Thalys, ICE, IC Berlijn, Nightjet.
Op dit moment vindt de reiniging plaats op 3 locaties in Amsterdam. Met de maatschappelijke focus op duurzaamheid en duurzaam reizen (bijv. trein i.p.v. vliegtuig voor ‘korte’ internationale afstanden) verwachten we de komende jaren beweging in internationaal treinverkeer en daarmee kan ook de scope wijzigen. Bijvoorbeeld op dienstregeling, halteringlocaties, frequentie van werkzaamheden en veranderende eisen met betrekking tot kwaliteit en reinigingsconcept. Wat deze veranderingen precies betreffen is nog niet duidelijk, wel dat deze er zeer waarschijnlijk komen gedurende de looptijd van het contract.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Reinigingsdiensten📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“De verwachte waarde van de totale Opdracht, uitgaande van de initiële duur van vier (4) jaar en gedefinieerde scope, ligt tussen de 20 en 22 miljoen euro...”
Beschrijving van de aanbesteding
De verwachte waarde van de totale Opdracht, uitgaande van de initiële duur van vier (4) jaar en gedefinieerde scope, ligt tussen de 20 en 22 miljoen euro (ex. BTW, prijspeil 2021). De optiejaren zullen ca. 5 miljoen euro (ex. BTW) per jaar zijn.
Een nadere opdrachtomschrijving wordt opgenomen in het PVE&W. Het PvE&W wordt na de selectiefase alleen beschikbaar gesteld aan de Gegadigden die zich gekwalificeerd hebben voor de gunningsfase.
LET OP: Deze gegevens geven de verwachte omvang op basis van data, kengetallen en ervaringen weer. De jaarlijkse afname zal fluctueren. Aan deze gegevens kunnen geen rechten worden ontleend met betrekking tot de Opdracht.
Reden hiervoor is dat de omvang van de opdrachtwaarde sterk beïnvloed wordt door meerdere factoren waaronder maar niet beperkt tot:
• Behoefte aan de dienstverlening (op basis van o.a. analyses reiniging van het materieel; kwaliteitsvraag huidige Carriers en groeiprognoses reizigers) en beschikbaar budget.
• Beleidskeuzes van diverse opdrachtgevers waarvoor werkzaamheden worden uitgevoerd die van invloed zijn op de scope van de Opdracht (zoals Lijnen/Carriers die gedurende de contractperiode niet meer rijden).
• Onvoorspelbaarheid in de reizigersprognoses, bijvoorbeeld als gevolg van de impact van de coronacrisis.
• Externe factoren.
De omvang van de totale opdrachtwaarde kan daarnaast per jaar fluctueren, door budget aanpassingen van NS en/of opdrachtgevers of keuze van diverse opdrachtgevers van NS waarvoor werkzaamheden worden uitgevoerd om wel/geen opdracht te verstrekken.
NS maakt jaarlijks (of frequenter als NS dat nodig acht op basis van ontwikkelingen of veranderingen in materieelaanbod) een behoefte, op basis daarvan wordt bepaald welke afname naar verwachting benodigd is.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Prijs (weging): 0
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“NS is voornemens over te gaan tot het sluiten van een overeenkomst voor een initiële periode van 4 jaar met de mogelijkheid tot verlenging van 6 contractjaren” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Optioneel in scope:
De ‘derde markt’. Hiermee worden andere lijnen (excl. het hoofdrailnet) van decentrale (regionale) en internationale Carriers dan in de...”
Beschrijving van de opties
Optioneel in scope:
De ‘derde markt’. Hiermee worden andere lijnen (excl. het hoofdrailnet) van decentrale (regionale) en internationale Carriers dan in de scope bedoeld. In het voorliggende werkpakket wordt er voor de decentrale (regionale) markt geen materieel gereinigd, dit kan in de toekomst veranderen.
Opdrachtnemer dient rekening te houden met wijzigingen ten aanzien van de aard, inhoud en omvang van de Diensten. NS behoudt zich het recht voor, bij wijze van zogenaamde herzieningsclausule als bedoeld in de Aanbestedingswet, om tijdens de uitvoering van de overeenkomst de aard, inhoud en omvang van de Diensten te wijzigen. Op de werkzaamheden voortvloeiende uit de wijzigingen zijn de bepalingen van de overeenkomst van overeenkomstige toepassing. Nieuwe afspraken hieromtrent zullen eventueel worden vastgelegd in een Addendum.
Procedure Soort procedure
Procedure van gunning via onderhandelingen met voorafgaande oproep tot mededinging
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-01-24
13:00 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2022-03-02 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: midden-nederland@rechtspraak.nl📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/🌏
Bron: OJS 2021/S 241-636459 (2021-12-08)
Award Aankondiging (2022-09-20) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 24 912 709 💰
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 241-636459
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Treinreiniging internationaal materieel
Datum van sluiting van het contract: 2022-09-20 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Naam en adres van de contractant
Naam: Asito B.V.
Nationaal registratienummer: 06045723
Postadres: Van Riemsdijkplein 50
Poststad: Almelo
Postcode: 7606 ZA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 0546484950📞
E-mail: info@asito.nl📧
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 24 912 709 💰
Bron: OJS 2022/S 184-522212 (2022-09-20)