Treinreiniging internationaal materieel

NedTrain B.V.

De scope van de aanbesteding betreft het inwendig reinigen, toiletten afzuigen, water vullen en frontruiten reinigen van internationaal treinmaterieel. De reiniging bestaat uit dagelijks, periodiek en keerpunt (tussentijdse beurt tijdens de kering van materieel). Momenteel betreft dit de volgende treinen van NS Internationaal: IC Brussel, Eurostar, Thalys, ICE, IC Berlijn, Nightjet.
Op dit moment vindt de reiniging plaats op 3 locaties in Amsterdam. Met de maatschappelijke focus op duurzaamheid en duurzaam reizen (bijv. trein i.p.v. vliegtuig voor ‘korte’ internationale afstanden) verwachten we de komende jaren beweging in internationaal treinverkeer en daarmee kan ook de scope wijzigen. Bijvoorbeeld op dienstregeling, halteringlocaties, frequentie van werkzaamheden en veranderende eisen met betrekking tot kwaliteit en reinigingsconcept. Wat deze veranderingen precies betreffen is nog niet duidelijk, wel dat deze er zeer waarschijnlijk komen gedurende de looptijd van het contract.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-01-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-12-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Asito B.V.

Wie?

• NedTrain B.V.

Wat?

• Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten › Reinigingsdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2021-12-08	Aankondiging van een opdracht
2022-09-20	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2021-12-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
Referentienummer: WS3149991564
Korte beschrijving:

De scope van de aanbesteding betreft het inwendig reinigen, toiletten afzuigen, water vullen en frontruiten reinigen van internationaal treinmaterieel. De reiniging bestaat uit dagelijks, periodiek en keerpunt (tussentijdse beurt tijdens de kering van materieel). Momenteel betreft dit de volgende treinen van NS Internationaal: IC Brussel, Eurostar, Thalys, ICE, IC Berlijn, Nightjet. Op dit moment vindt de reiniging plaats op 3 locaties in Amsterdam. Met de maatschappelijke focus op duurzaamheid en duurzaam reizen (bijv. trein i.p.v. vliegtuig voor ‘korte’ internationale afstanden) verwachten we de komende jaren beweging in internationaal treinverkeer en daarmee kan ook de scope wijzigen. Bijvoorbeeld op dienstregeling, halteringlocaties, frequentie van werkzaamheden en veranderende eisen met betrekking tot kwaliteit en reinigingsconcept. Wat deze veranderingen precies betreffen is nog niet duidelijk, wel dat deze er zeer waarschijnlijk komen gedurende de looptijd van het contract.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Reinigingsdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Procedure van gunning via onderhandelingen
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: NedTrain B.V.
Postadres: Laan van Puntenburg 100
Postcode: 3511ER
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.ns.nl 🌏
E-mail: procurementsupport@ns.nl 📧
Telefoon: +31 886713319 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/eb98bfbb7ab29a4a0daa96d050c3c8f0 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/eb98bfbb7ab29a4a0daa96d050c3c8f0 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-12-08 📅
Indieningstermijn: 2022-01-24 📅
Publicatiedatum: 2021-12-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 241-636459
PB-S nummer: 241

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Op dit moment vindt de reiniging plaats op 3 locaties in Amsterdam. Met de maatschappelijke focus op duurzaamheid en duurzaam reizen (bijv. trein i.p.v. vliegtuig voor ‘korte’ internationale afstanden) verwachten we de komende jaren beweging in internationaal treinverkeer en daarmee kan ook de scope wijzigen. Bijvoorbeeld op dienstregeling, halteringlocaties, frequentie van werkzaamheden en veranderende eisen met betrekking tot kwaliteit en reinigingsconcept. Wat deze veranderingen precies betreffen is nog niet duidelijk, wel dat deze er zeer waarschijnlijk komen gedurende de looptijd van het contract.

De verwachte waarde van de totale Opdracht, uitgaande van de initiële duur van vier (4) jaar en gedefinieerde scope, ligt tussen de 20 en 22 miljoen euro (ex. BTW, prijspeil 2021). De optiejaren zullen ca. 5 miljoen euro (ex. BTW) per jaar zijn.

Een nadere opdrachtomschrijving wordt opgenomen in het PVE&W. Het PvE&W wordt na de selectiefase alleen beschikbaar gesteld aan de Gegadigden die zich gekwalificeerd hebben voor de gunningsfase.

LET OP: Deze gegevens geven de verwachte omvang op basis van data, kengetallen en ervaringen weer. De jaarlijkse afname zal fluctueren. Aan deze gegevens kunnen geen rechten worden ontleend met betrekking tot de Opdracht.

Reden hiervoor is dat de omvang van de opdrachtwaarde sterk beïnvloed wordt door meerdere factoren waaronder maar niet beperkt tot:

• Behoefte aan de dienstverlening (op basis van o.a. analyses reiniging van het materieel; kwaliteitsvraag huidige Carriers en groeiprognoses reizigers) en beschikbaar budget.

• Beleidskeuzes van diverse opdrachtgevers waarvoor werkzaamheden worden uitgevoerd die van invloed zijn op de scope van de Opdracht (zoals Lijnen/Carriers die gedurende de contractperiode niet meer rijden).

• Onvoorspelbaarheid in de reizigersprognoses, bijvoorbeeld als gevolg van de impact van de coronacrisis.

• Externe factoren.

De omvang van de totale opdrachtwaarde kan daarnaast per jaar fluctueren, door budget aanpassingen van NS en/of opdrachtgevers of keuze van diverse opdrachtgevers van NS waarvoor werkzaamheden worden uitgevoerd om wel/geen opdracht te verstrekken.

NS maakt jaarlijks (of frequenter als NS dat nodig acht op basis van ontwikkelingen of veranderingen in materieelaanbod) een behoefte, op basis daarvan wordt bepaald welke afname naar verwachting benodigd is.

Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

NS is voornemens over te gaan tot het sluiten van een overeenkomst voor een initiële periode van 4 jaar met de mogelijkheid tot verlenging van 6 contractjaren

Beschrijving van de opties:

Optioneel in scope:

De ‘derde markt’. Hiermee worden andere lijnen (excl. het hoofdrailnet) van decentrale (regionale) en internationale Carriers dan in de scope bedoeld. In het voorliggende werkpakket wordt er voor de decentrale (regionale) markt geen materieel gereinigd, dit kan in de toekomst veranderen.

Opdrachtnemer dient rekening te houden met wijzigingen ten aanzien van de aard, inhoud en omvang van de Diensten. NS behoudt zich het recht voor, bij wijze van zogenaamde herzieningsclausule als bedoeld in de Aanbestedingswet, om tijdens de uitvoering van de overeenkomst de aard, inhoud en omvang van de Diensten te wijzigen. Op de werkzaamheden voortvloeiende uit de wijzigingen zijn de bepalingen van de overeenkomst van overeenkomstige toepassing. Nieuwe afspraken hieromtrent zullen eventueel worden vastgelegd in een Addendum.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0025
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 13:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2022-03-02 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Prijs (weging): 0

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41680548
Contact
Contactpunt: Eric Ketelaar
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/eb98bfbb7ab29a4a0daa96d050c3c8f0 🌏
Naam aanbestedende dienst: NS Procurement: Door inloggegevens aan te vragen bij NS procurement (Servicecenter) en met deze gegevens in te loggen in Ariba Sourcing, kunt u de betreffende documenten inzien.
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 ER
Contactpunt: NS Procurement (Servicecenter)
E-mail: procurementsupport@ns.nl 📧
Internetadres: http://www.nsprocurement.nl/contact 🌏
Contactpunt: NS Procurement

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: midden-nederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/ 🌏
Bron: OJS 2021/S 241-636459 (2021-12-08)

Award Aankondiging (2022-09-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 24 912 709 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-09-20 📅
Publicatiedatum: 2022-09-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 184-522212
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 241-636459
PB-S nummer: 184

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-09-20 📅
Naam: Asito B.V.
Nationaal registratienummer: 06045723
Postadres: Van Riemsdijkplein 50
Poststad: Almelo
Postcode: 7606 ZA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 0546484950 📞
E-mail: info@asito.nl 📧
Totale waarde van de aanbesteding: 24 912 709 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Eric Ketelaar
Bron: OJS 2022/S 184-522212 (2022-09-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten (>20)