Technisch beheer en onderhoud

Erasmus Universiteit Rotterdam

Onderhoud en beheer van elektrotechnische-, werktuigbouwkundige- en terrein installaties alsmede handyman werkzaamheden.
Zie voor beschrijving van de volledige scope 2.1 van de Selectieleidraad. Deze niet-openbare aanbesteding zal volledig via het platform Negometrix verlopen, te bereiken via: www.negometrix.com

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-03-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-01-21.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Croonwolter&dros BV

Wie?

• Erasmus Universiteit Rotterdam

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2021-01-21	Aankondiging van een opdracht
2021-11-30	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2021-01-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Werktuigbouwkundige en elektrotechnische diensten
Korte beschrijving:

Onderhoud en beheer van elektrotechnische-, werktuigbouwkundige- en terrein installaties alsmede handyman werkzaamheden. Zie voor beschrijving van de volledige scope 2.1 van de Selectieleidraad. Deze niet-openbare aanbesteding zal volledig via het platform Negometrix verlopen, te bereiken via: www.negometrix.com

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Werktuigbouwkundige en elektrotechnische diensten 📦
Aanvullende CPV-code: Werktuigbouwkundige installaties 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Erasmus Universiteit Rotterdam
Postadres: Burgemeester Oudlaan 50
Postcode: 3062 PA
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.eur.nl 🌏
E-mail: inkoop@eur.nl 📧
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=166837 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-01-21 📅
Indieningstermijn: 2021-03-29 📅
Publicatiedatum: 2021-01-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 017-039282
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 012-025082
PB-S nummer: 17
Aanvullende informatie

Zie II.2.7) voor nadere inlichtingen over de raming. De precieze omvang is momenteel niet te ramen, onder meer omdat de aard, scope, het beheer en het niveau van administratie van het huidige technisch beheer en onderhoud opdracht wezenlijk anders zijn dan dat van onderhavige opdracht.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Onderhoud en beheer van elektrotechnische-, werktuigbouwkundige- en terrein installaties alsmede handyman werkzaamheden.

Zie voor beschrijving van de volledige scope 2.1 van de Selectieleidraad. Deze niet-openbare aanbesteding zal volledig via het platform Negometrix verlopen, te bereiken via: www.negometrix.com

Geschatte totale waarde: 66 000 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

— Preventief onderhoud op basis van (1) W&R (2) fabrikantseisen (3) EUR aanvullende eisen (op jaarbasis per asset type),

— Correctief onderhoud en vervangingsonderhoud E/W Opdrachten,

— Eerstelijns KWIS, coördinatie, uitvoering en afhandeling ten aanzien van de onderhoudswerkzaamheden van contracten van opdrachtgever,

— Handymanwerkzaamheden,

— Voor alle E/W en B eerstelijns-storingen en coördinatie (ook bij renovaties, projecten en sloop, zelfs indien uitgesteld) is opdrachtnemer verantwoordelijk,

— Inzet op afroep ten behoeve van de projectoplevering van nieuwe, gerenoveerde, gereviseerde, etc. installaties/gebouwen,

— In beheer nemen van nieuwe, gerenoveerde, gereviseerde, etc. installaties/gebouwen op basis van de contractueel geldende uitgangspunten en voorwaarden,

— Beheersrol, als vaste jaarkosten voor onder andere GBS- en EMS-management beheer, legionella beheer en 24/7 wachtdienst,

— Onderhoud en beheer van transportinstallaties.

Geschatte waarde exclusief BTW: 66 000 000 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De overeenkomst kan met wederzijdse instemming door opdrachtgever zes (6) maal met twee (2) jaar verlengd worden.

De raming in II.1.5) en II.2.6) is zuiver indicatief, voor de totale looptijd van de overeenkomst en op grond van de actueel in beheer zijnde elementen en objecten/gebouwen.

Aanvullende informatie:

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie Selectieleidraad 4.1.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2021-05-27 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverlening en samenwerking (i.r.t. selectieleidraad h2 en selectiecriterium 1)
Kwaliteitscriterium (weging): 350
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak onderhoud en beheer
Kwaliteitscriterium (weging): 200
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 150
Prijs (weging): 300

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24495550
Contact
Contactpunt: Ellen Reints-Horlings
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=166837 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=166837 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Het deel binnen de scope dat nu wordt aanbesteed (zie Selectieleidraad 2.1) heeft een geraamde waarde van circa 5 000 000 EUR per jaar inclusief btw op grond van de actueel in beheer zijnde elementen en objecten/gebouwen (zie ook Selectieleidraad 2.2). De precieze omvang van de opdracht is momenteel door opdrachtgever niet te ramen, onder meer omdat de aard, scope, het beheer en niveau van administratie van het huidige technisch beheer en onderhoud opdracht wezenlijk anders zijn dan dat van de onderhavige opdracht.

De raming(en) en volumes zijn indicatief en er kunnen geen rechten aan worden ontleend. De benoemde raming(en) en volumes kunnen gedurende de looptijd van de overeenkomst naar boven en beneden afwijken. Gezien de aard van de opdracht fluctueert de werkelijke afname, waarbij slechts de in de overeenkomst op te nemen wijzigingsclausules in dit kader beperkend zijn (zie ook Selectieleidraad 2.3, 2.4 en 2.5).

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank
Postadres: Wilhelminaplein 100-125
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072 AK
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 017-039282 (2021-01-21)

Award Aankondiging (2021-11-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: 166837
Korte beschrijving:

Onderhoud en beheer van elektrotechnische-, werktuigbouwkundige- en terrein installaties alsmede handyman werkzaamheden. Zie voor beschrijving van de volledige scope 2.1 van de Selectieleidraad. Deze niet-openbare aanbesteding zal volledig via het platform Negometrix verlopen, te bereiken via www.negometrix.com.

Totale waarde van de aanbesteding: 66 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-11-30 📅
Publicatiedatum: 2021-12-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 235-619120
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 017-039282
PB-S nummer: 235
Aanvullende informatie

Zie II.2.7. voor nadere inlichtingen over de raming. De precieze omvang is momenteel niet te ramen, onder meer omdat de aard, scope, het beheer en het niveau van administratie van het huidige technisch beheer en onderhoud opdracht wezenlijk anders zijn dan dat van onderhavige opdracht.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Zie voor beschrijving van de volledige scope 2.1 van de Selectieleidraad.

Deze niet-openbare aanbesteding zal volledig via het platform Negometrix verlopen, te bereiken via www.negometrix.com.

• Preventief onderhoud op basis van (1) W&R (2) fabrikantseisen (3) EUR aanvullende eisen (op jaarbasis per asset type).

• Correctief onderhoud en vervangingsonderhoud E/W Opdrachten.

• 1ste lijns KWIS, coördinatie, uitvoering en afhandeling ten aanzien van de onderhoudswerkzaamheden van contracten van Opdrachtgever.

• Handymanwerkzaamheden

• Voor alle E/W en B 1e lijns-storingen en coördinatie (ook bij Renovaties, Projecten en Sloop, zelfs indien uitgesteld) is Opdrachtnemer verantwoordelijk.

• Inzet op afroep ten behoeve van de projectoplevering van nieuwe, gerenoveerde, gereviseerde, etc. installaties/gebouwen.

• In beheer nemen van nieuwe, gerenoveerde, gereviseerde, etc. installaties/gebouwen op basis van de contractueel geldende uitgangspunten en voorwaarden.

• Beheersrol, als vaste jaarkosten voor onder andere GBS- en EMS-management beheer, legionella beheer en 24/7 wachtdienst.

• Onderhoud en beheer van transportinstallaties.

Aanvullende informatie:

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-10-05 📅
Naam: Croonwolter&dros bv
Nationaal registratienummer: 64954153
Postadres: Marten Meesweg 25
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3068 AV Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 889233344 📞
Internetadres: www.croonwolterendros.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 66 000 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Referentie
Aanvullende informatie

Het deel binnen de scope dat nu wordt aanbesteed (zie Selectieleidraad 2.1) heeft een geraamde waarde van circa € 5,0 mio per jaar inclusief BTW op grond van de actueel in beheer zijnde elementen en objecten/gebouwen (zie ook Selectieleidraad 2.2). De precieze omvang van de Opdracht is momenteel door Opdrachtgever niet te ramen, onder meer omdat de aard, scope, het beheer en niveau van administratie van het huidige technisch beheer en onderhoud opdracht wezenlijk anders zijn dan dat van de onderhavige Opdracht.

De raming(en) en volumes zijn indicatief en er kunnen geen rechten aan worden ontleend. De benoemde raming(en) en volumes kunnen gedurende de looptijd van de overeenkomst naar boven en beneden afwijken. Gezien de aard van de Opdracht fluctueert de werkelijke afname, waarbij slechts de in de overeenkomst op te nemen wijzigingsclausules in dit kader beperkend zijn (zie ook Selectieleidraad 2.3, 2.4 en 2.5).

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: rechtbank
Bron: OJS 2021/S 235-619120 (2021-11-30)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie (>20 nieuwe aankopen)

Dienstverlening door ingenieurs (>20)

Diverse technische dienstverlening (3)