Styling en techniek bij evenementen

Provincie Gelderland

Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een Raamovereenkomst met twee Opdrachtnemers voor diensten die zij leveren met hun kennis en kunde op het gebied van styling en techniek van fysieke en hybride evenementen.
Met hybride evenementen wordt de vorm bedoeld, waarbij deelnemers aan een evenement deels fysiek en deels digitaal kunnen deelnemen.
Het verzorgen van digitale interactieve werkvormen voor evenementen valt niet onder de scope.
Deze Opdracht wordt gegund aan de Inschrijver(s) die de economisch meest voordelige Inschrijving, zijnde de beste prijs-kwaliteitverhouding heeft uitgebracht.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-09-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-06-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-06-28 Aankondiging van een opdracht
2021-11-12 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-06-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor het organiseren van evenementen
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een Raamovereenkomst met twee Opdrachtnemers voor diensten die zij leveren met hun kennis en kunde op het gebied van styling en techniek van fysieke en hybride evenementen. Met hybride evenementen wordt de vorm bedoeld, waarbij deelnemers aan een evenement deels fysiek en deels digitaal kunnen deelnemen. Het verzorgen van digitale interactieve werkvormen voor evenementen valt niet onder de scope. Deze Opdracht wordt gegund aan de Inschrijver(s) die de economisch meest voordelige Inschrijving, zijnde de beste prijs-kwaliteitverhouding heeft uitgebracht.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor het organiseren van evenementen ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Algemene overheidsdiensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Gelderland
Postadres: Markt 11
Postcode: 6811 CG
Poststad: Arnhem
Contact
Internetadres: http://www.gelderland.nl ๐ŸŒ
E-mail: d.freriksen@gelderland.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 652801053 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=177772 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-06-28 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2021-09-10 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-07-02 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 126-333420
PB-S nummer: 126

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een Raamovereenkomst met twee Opdrachtnemers voor diensten die zij leveren met hun kennis en kunde op het gebied van styling en techniek van fysieke en hybride evenementen.
Met hybride evenementen wordt de vorm bedoeld, waarbij deelnemers aan een evenement deels fysiek en deels digitaal kunnen deelnemen.
Het verzorgen van digitale interactieve werkvormen voor evenementen valt niet onder de scope.
Deze Opdracht wordt gegund aan de Inschrijver(s) die de economisch meest voordelige Inschrijving, zijnde de beste prijs-kwaliteitverhouding heeft uitgebracht.
Geschatte waarde exclusief BTW: 600 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Twee x รฉรฉn jaar verlengingsmogelijkheid. Maximum duur is vier jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gelderland

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Aantal te overwegen deelnemers: 2
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Datum opening inschrijvingen: 2021-09-10 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 51468751
Contact
Contactpunt: Diana Freriksen
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=177772 ๐ŸŒ
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=177772 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Poststad: Arnhem
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2021/S 126-333420 (2021-06-28)
Award Aankondiging (2021-11-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: 2021-006841
Totale waarde van de aanbesteding: 600 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-11-12 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-11-17 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 223-587714
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 126-333420
PB-S nummer: 223

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Visie op de opdracht
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Technische innovatie en duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Casus styling en techniek bij evenementen
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie casus
Prijs (weging): 30

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-10-07 ๐Ÿ“…
Naam: Avex BV
Poststad: Breukelen
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Naam: Primetime Eventtechniek en Inrichting BV
Poststad: Cuijk
Totale waarde van de aanbesteding: 600 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2021/S 223-587714 (2021-11-12)