Styling en techniek bij evenementen

Provincie Gelderland

Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een Raamovereenkomst met twee Opdrachtnemers voor diensten die zij leveren met hun kennis en kunde op het gebied van styling en techniek van fysieke en hybride evenementen.
Met hybride evenementen wordt de vorm bedoeld, waarbij deelnemers aan een evenement deels fysiek en deels digitaal kunnen deelnemen.
Het verzorgen van digitale interactieve werkvormen voor evenementen valt niet onder de scope.
Deze Opdracht wordt gegund aan de Inschrijver(s) die de economisch meest voordelige Inschrijving, zijnde de beste prijs-kwaliteitverhouding heeft uitgebracht.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-09-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-06-28.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-06-28 Aankondiging van een opdracht
2021-11-12 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-06-28)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Gelderland
Nationaal registratienummer: 51468751
Postadres: Markt 11
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CG
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Diana Freriksen
Telefoon: +31 652801053 ๐Ÿ“ž
E-mail: d.freriksen@gelderland.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.gelderland.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=177772 ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=177772 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Styling en techniek bij evenementen
Producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œHet doel van deze aanbesteding is te komen tot een Raamovereenkomst met twee Opdrachtnemers voor diensten die zij leveren met hun kennis en kunde op het...โ€    Toon meer

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: Algemene overheidsdiensten ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gelderland
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œHet doel van deze aanbesteding is te komen tot een Raamovereenkomst met twee Opdrachtnemers voor diensten die zij leveren met hun kennis en kunde op het...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 600 000 ๐Ÿ’ฐ
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Twee x รฉรฉn jaar verlengingsmogelijkheid. Maximum duur is vier jaar.
Aanvullende informatie

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de kaderovereenkomst: 2
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-09-10 10:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-09-10 10:00 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Poststad: Arnhem
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2021/S 126-333420 (2021-06-28)
Award Aankondiging (2021-11-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Styling en techniek bij evenementen 2021-006841
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 600 000 ๐Ÿ’ฐ
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Visie op de opdracht
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Technische innovatie en duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Casus styling en techniek bij evenementen
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie casus
Prijs (weging): 30

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 126-333420

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Titel: Styling en techniek bij evenementen
Datum van sluiting van het contract: 2021-10-07 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
De opdracht is gegund aan een groep marktdeelnemers โœ…
Naam en adres van de contractant
Naam: Avex BV
Poststad: Breukelen
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
De aannemer is een KMO
Naam: Primetime Eventtechniek en Inrichting BV
Poststad: Cuijk
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 600 000 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 600 000 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2021/S 223-587714 (2021-11-12)