De provincie Drenthe (aanbestedende dienst) zet deze opdracht software en licentiebeheer via een Europese openbare aanbesteding in de markt, mede namens Prolander, Provincie Groningen en Omgevingsdienst Groningen.
Met deze opdracht willen de opdrachtgevers een rechtmatige en efficiënte basis realiseren voor de aanschaf, beheer en het advies van in gebruik zijnde en nieuw aan te schaffen Standaardsoftware, inclusief onderhoud en ondersteuning daarop.
Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-11-23.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-10-18.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en Licentiebeheer
202101543
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“De provincie Drenthe (aanbestedende dienst) zet deze opdracht software en licentiebeheer via een Europese openbare aanbesteding in de markt, mede namens...”
Korte beschrijving
De provincie Drenthe (aanbestedende dienst) zet deze opdracht software en licentiebeheer via een Europese openbare aanbesteding in de markt, mede namens Prolander, Provincie Groningen en Omgevingsdienst Groningen.
Met deze opdracht willen de opdrachtgevers een rechtmatige en efficiënte basis realiseren voor de aanschaf, beheer en het advies van in gebruik zijnde en nieuw aan te schaffen Standaardsoftware, inclusief onderhoud en ondersteuning daarop.
Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“Met deze opdracht willen de opdrachtgevers een rechtmatige en efficiënte basis realiseren voor de aanschaf, beheer en het advies van in gebruik zijnde en...”
Beschrijving van de aanbesteding
Met deze opdracht willen de opdrachtgevers een rechtmatige en efficiënte basis realiseren voor de aanschaf, beheer en het advies van in gebruik zijnde en nieuw aan te schaffen Standaardsoftware, inclusief onderhoud en ondersteuning daarop.
Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 8 749 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: 1 jaar met 3 keer een optie van 1 jaar verlenging
Aanvullende informatie
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-11-23
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-11-23
12:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Assen
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Poststad: Assen
Land: Nederland 🇳🇱 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Poststad: Assen
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 206-538066 (2021-10-18)
Aanvullende inlichtingen (2021-10-22) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De provincie Drenthe (aanbestedende dienst) zet deze opdracht software en licentiebeheer via een Europese openbare aanbesteding in de markt, mede namens...”
Korte beschrijving
De provincie Drenthe (aanbestedende dienst) zet deze opdracht software en licentiebeheer via een Europese openbare aanbesteding in de markt, mede namens Provincie Groningen.
Met deze opdracht willen de opdrachtgevers een rechtmatige en efficiënte basis realiseren voor de aanschaf, beheer en het advies van in gebruik zijnde en nieuw aan te schaffen Standaardsoftware, inclusief onderhoud en ondersteuning daarop.
Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer.
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2021/S 206-538066
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.1.4
Plaats van de te wijzigen tekst: Korte beschrijving
Oude waarde
Tekst:
“De provincie Drenthe (aanbestedende dienst) zet deze opdracht software en licentiebeheer via een Europese openbare aanbesteding in de markt, mede namens...”
Tekst
De provincie Drenthe (aanbestedende dienst) zet deze opdracht software en licentiebeheer via een Europese openbare aanbesteding in de markt, mede namens Prolander, Provincie Groningen en Omgevingsdienst Groningen.
Met deze opdracht willen de opdrachtgevers een rechtmatige en efficiënte basis realiseren voor de aanschaf, beheer en het advies van in gebruik zijnde en nieuw aan te schaffen Standaardsoftware, inclusief onderhoud en ondersteuning daarop.
Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer.
Toon meer Nieuwe waarde
Tekst:
“De provincie Drenthe (aanbestedende dienst) zet deze opdracht software en licentiebeheer via een Europese openbare aanbesteding in de markt, mede namens...”
Tekst
De provincie Drenthe (aanbestedende dienst) zet deze opdracht software en licentiebeheer via een Europese openbare aanbesteding in de markt, mede namens Provincie Groningen.
Met deze opdracht willen de opdrachtgevers een rechtmatige en efficiënte basis realiseren voor de aanschaf, beheer en het advies van in gebruik zijnde en nieuw aan te schaffen Standaardsoftware, inclusief onderhoud en ondersteuning daarop.
Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer.
Toon meer In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.4
Plaats van de te wijzigen tekst: (1) Beschrijving van de aanbesteding
Oude waarde
Tekst:
“Met deze opdracht willen de opdrachtgevers een rechtmatige en efficiënte basis realiseren voor de aanschaf, beheer en het advies van in gebruik zijnde en...”
Tekst
Met deze opdracht willen de opdrachtgevers een rechtmatige en efficiënte basis realiseren voor de aanschaf, beheer en het advies van in gebruik zijnde en nieuw aan te schaffen Standaardsoftware, inclusief onderhoud en ondersteuning daarop.
Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer.
Toon meer Nieuwe waarde
Tekst:
“Met deze opdracht willen de opdrachtgevers een rechtmatige en efficiënte basis realiseren voor de aanschaf, beheer en het advies van in gebruik zijnde en...”
Tekst
Met deze opdracht willen de opdrachtgevers een rechtmatige en efficiënte basis realiseren voor de aanschaf, beheer en het advies van in gebruik zijnde en nieuw aan te schaffen Standaardsoftware, inclusief onderhoud en ondersteuning daarop.
Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer.
Toon meer In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2021-11-23 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2021-12-02 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2021-11-23 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2021-12-02 📅
Bron: OJS 2021/S 209-548406 (2021-10-22)
Aanvullende inlichtingen (2021-12-02)
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.1.4
Plaats van de te wijzigen tekst: Korte beschrijving
Oude waarde
Tekst:
“De provincie Drenthe (aanbestedende dienst) zet deze opdracht software en licentiebeheer via een Europese openbare aanbesteding in de markt, mede namens...”
Tekst
De provincie Drenthe (aanbestedende dienst) zet deze opdracht software en licentiebeheer via een Europese openbare aanbesteding in de markt, mede namens Prolander, Provincie Groningen en Omgevingsdienst Groningen.
Met deze opdracht willen de opdrachtgevers een rechtmatige en efficiënte basis realiseren voor de aanschaf, beheer en het advies van in gebruik zijnde en nieuw aan te schaffen Standaardsoftware, inclusief onderhoud en ondersteuning daarop.
Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer.
Toon meer Nieuwe waarde
Tekst:
“De provincie Drenthe (aanbestedende dienst) zet deze opdracht software en licentiebeheer via een Europese openbare aanbesteding in de markt, mede namens...”
Tekst
De provincie Drenthe (aanbestedende dienst) zet deze opdracht software en licentiebeheer via een Europese openbare aanbesteding in de markt, mede namens Provincie Groningen.
Met deze opdracht willen de opdrachtgevers een rechtmatige en efficiënte basis realiseren voor de aanschaf, beheer en het advies van in gebruik zijnde en nieuw aan te schaffen Standaardsoftware, inclusief onderhoud en ondersteuning daarop.
Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer.
Toon meer In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.4
Plaats van de te wijzigen tekst: (1) Beschrijving van de aanbesteding
Oude waarde
Tekst:
“Met deze opdracht willen de opdrachtgevers een rechtmatige en efficiënte basis realiseren voor de aanschaf, beheer en het advies van in gebruik zijnde en...”
Tekst
Met deze opdracht willen de opdrachtgevers een rechtmatige en efficiënte basis realiseren voor de aanschaf, beheer en het advies van in gebruik zijnde en nieuw aan te schaffen Standaardsoftware, inclusief onderhoud en ondersteuning daarop.
Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer.
Toon meer Nieuwe waarde
Tekst:
“Met deze opdracht willen de opdrachtgevers een rechtmatige en efficiënte basis realiseren voor de aanschaf, beheer en het advies van in gebruik zijnde en...”
Tekst
Met deze opdracht willen de opdrachtgevers een rechtmatige en efficiënte basis realiseren voor de aanschaf, beheer en het advies van in gebruik zijnde en nieuw aan te schaffen Standaardsoftware, inclusief onderhoud en ondersteuning daarop.
Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer.
Toon meer In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2021-11-23 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2021-12-16 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2021-11-23 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2021-12-16 📅
Bron: OJS 2021/S 237-625401 (2021-12-02)
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 206-538066
Gunning van het contract
1️⃣ Informatie over niet-toekenning
Andere redenen (stopzetting van de procedure)
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Aanbestedende dienst heeft besloten om de aanbesteding in te trekken, omdat er procedurele gebreken aan de aanbesteding kleven. Geconstateerd is dat er een...”
Aanbestedende dienst heeft besloten om de aanbesteding in te trekken, omdat er procedurele gebreken aan de aanbesteding kleven. Geconstateerd is dat er een overlap bestaat tussen beheer en adviesdiensten, hierdoor kon er onduidelijkheid ontstaan over de in te dienen prijzen. Daarnaast had de gunningssystematiek een onbedoeld effect. Door het toepassen van een logaritmische formule was het mogelijk dat er negatieve scores gehaald werden. Dit kon ertoe leiden dat de uurtarieven een veel grotere invloed op de uiteindelijke score dan gewenst was op basis van de weging van de gunningscriteria.
De uitkomst van de afhandeling van de klacht heeft ertoe geleid dat de Aanbestedende dienst heeft besloten om die reden de aanbesteding in te trekken.
We beraden ons nog over het vervolg.
Toon meer
Bron: OJS 2022/S 045-116800 (2022-03-01)