Aanbesteding conform een Europese openbare procedure om tot een overeenkomst te komen voor de dienstverlening behorende bij het Sociaal Beheer 't Koetshuis.
Doel van de aanbesteding
Het sluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer voor de dienstverlening behorende bij het Sociaal Beheer 't Koetshuis voor een vaste periode van één (1) jaar, met vijf (5) x één (1) jaar optionele verlenging. Ingangsdatum van de overeenkomst is 1.1.2022.
De verlenging van de overeenkomst is afhankelijk van een aantal voorwaarden, zoals de beschikbaarheid van middelen, tevredenheid over de aangeboden dienst en de duur van de inzet van het Koetshuis als woonlocatie voor statushouders.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-10-05.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-07-27.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Sociaal beheer Koetshuis
179777
Producten/diensten: Maatschappelijke en aanverwante diensten📦
Korte beschrijving:
“Aanbesteding conform een Europese openbare procedure om tot een overeenkomst te komen voor de dienstverlening behorende bij het Sociaal Beheer 't...”
Korte beschrijving
Aanbesteding conform een Europese openbare procedure om tot een overeenkomst te komen voor de dienstverlening behorende bij het Sociaal Beheer 't Koetshuis.
Doel van de aanbesteding
Het sluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer voor de dienstverlening behorende bij het Sociaal Beheer 't Koetshuis voor een vaste periode van één (1) jaar, met vijf (5) x één (1) jaar optionele verlenging. Ingangsdatum van de overeenkomst is 1.1.2022.
De verlenging van de overeenkomst is afhankelijk van een aantal voorwaarden, zoals de beschikbaarheid van middelen, tevredenheid over de aangeboden dienst en de duur van de inzet van het Koetshuis als woonlocatie voor statushouders.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: 't Koetshuis, Seminarieweg 26a, 4854 PB Bavel te gemeente Breda.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Aanbesteding conform een Europese openbare procedure om tot een overeenkomst te komen voor de dienstverlening behorende bij het Sociaal Beheer 't...”
Beschrijving van de aanbesteding
Aanbesteding conform een Europese openbare procedure om tot een overeenkomst te komen voor de dienstverlening behorende bij het Sociaal Beheer 't Koetshuis.
Doel van de aanbesteding
Het sluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer voor de dienstverlening behorende bij het Sociaal Beheer 't Koetshuis voor een vaste periode van één (1) jaar, met vijf (5) x één (1) jaar optionele verlenging. Ingangsdatum van de overeenkomst is 1.1.2022.
De verlenging van de overeenkomst is afhankelijk van een aantal voorwaarden, zoals de beschikbaarheid van middelen, tevredenheid over de aangeboden dienst en de duur van de inzet van het Koetshuis als woonlocatie voor statushouders.
Het project
't Koetshuis staat aan de Seminarieweg in Bavel. Het pand werd in 2016 aangekocht door de gemeente Breda en sinds 2017 ingezet als woonlocatie voor statushouders om de uitvoering van de Taakstelling huisvesting statushouders (de Taakstelling) te ondersteunen. De huisvesting van statushouders is een wettelijke taak voor gemeenten. Er is een omgevingsvergunning verleend voor een periode van 10 jaar. 't Koetshuis is nu 4 jaar in gebruik. De inzet van 't Koetshuis draagt positief bij aan de realisatie van de Taakstelling huisvesting statushouders en zorgt er ook voor dat een sociale huurwoning voor alle woningzoekenden bereikbaar blijft.
't Koetshuis biedt voor een tijdelijke periode onzelfstandige woonruimte aan maximaal 46 statushouders. Er wonen zowel ex-AMV's, als alleenstaande statushouders die vanuit het AZC zijn ingestroomd. Deze bewoners wachten op passende reguliere huisvesting. Het kan dan bijvoorbeeld gaan om een eenpersoonswoning als er sprake is van gezinshereniging of een kamer voor een studerende. De gemeente bemiddelt in de vervolghuisvesting, maar ze zijn vrij om ook zelf een andere woning te zoeken. Deze tussenstap in de huisvesting draagt bij aan een vermindering van druk op de sociale huurvoorraad. De tijd op 't Koetshuis wordt gebruikt om statushouders een goede start met hun leven in Breda te geven.
Het beheer van 't Koetshuis is volledig uitbesteed, omdat het specifieke deskundigheid vraagt. De opdrachtgever wil het sociaal beheer opnieuw aanbesteden. Het technisch gebruikersbeheer en de beveiliging heeft de gemeente bij andere partijen ingekocht. Samen zijn deze drie partijen verantwoordelijk voor het functioneren van 't Koetshuis.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur
Startdatum: 2022-01-01 📅
Einddatum: 2022-12-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Opdrachtgever heeft de mogelijk de opdracht met vijf (5) x één (1) jaar te verlengen.
De verlenging van de overeenkomst is afhankelijk van een aantal...”
Beschrijving van de verlengingen
Opdrachtgever heeft de mogelijk de opdracht met vijf (5) x één (1) jaar te verlengen.
De verlenging van de overeenkomst is afhankelijk van een aantal voorwaarden, zoals de beschikbaarheid van middelen, tevredenheid over de aangeboden dienst en de duur van de inzet van het Koetshuis als woonlocatie voor statushouders.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Ondernemers waarop de (wettelijke en facultatieve) uitsluitingsgronden van toepassing zijn, worden uitgesloten van deelname aan de aanbestedingsprocedure....”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
Ondernemers waarop de (wettelijke en facultatieve) uitsluitingsgronden van toepassing zijn, worden uitgesloten van deelname aan de aanbestedingsprocedure. De uitsluitingsgronden staan vermeld in de UEA, die als bijlage in Negometrix is gevoegd.
Op het moment van inschrijving kan de inschrijver volstaan met het ondertekenen van de UEA. Door middel van deze verklaring verklaart de inschrijver dat de uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn. Inschrijver moet op het eerste verzoek van de aanbesteder, binnen de in dat verzoek gestelde termijn, de in het verzoek vermelde bewijsstukken/verklaringen verstrekken.
De onderstaande stukken worden door de aanbesteder verlangd van de inschrijver die in aanmerking komt voor gunning van de opdracht:
• een gedragsverklaring aanbesteden (GVA). Deze GVA dient op het tijdstip van inschrijving niet ouder te zijn dan 2 jaar;
• een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van inschrijven niet ouder is dan zes maanden;
• een bewijs van tekenbevoegdheid van de ondertekenaar van de gevraagde UEA, door middel van:
• een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden of door middel van een volmacht, waarin de tekenbevoegdheid (afwijkend) van het uittreksel, is vastgelegd. Let op: De tekenbevoegdheid dient voldoende te zijn voor het offertebedrag voor de volledige looptijd, inclusief eventuele opties en optiejaren.
Inschrijvers kunnen van de procedure worden uitgesloten of worden vervolgd, indien zij zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan valse verklaringen bij het invullen van het UEA, indien zij informatie hebben achtergehouden of indien zij niet in staat zijn de ondersteunende documenten te verstrekken.
“1. Inschrijver kan een verklaring overleggen waarin zijn bank aangeeft dat de financiële positie zodanig is dat het niet aannemelijk is dat de onderneming...”
1. Inschrijver kan een verklaring overleggen waarin zijn bank aangeeft dat de financiële positie zodanig is dat het niet aannemelijk is dat de onderneming gedurende de contractperiode het risico loopt dat tussentijds de bedrijfsvoering van de onderneming moet worden gestaakt als gevolg van financiële problemen.
2. Inschrijver kan een bewijs overleggen dat de onderneming met betrekking tot de wettelijke en contractuele aansprakelijkheid verzekerd is voor een bedrag van € 500.000,- per gebeurtenis, met een maximum van € 1.000.000,- per jaar. Samenhangende gebeurtenissen worden daarbij aangemerkt als één gebeurtenis.
Toon meer
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid):
“De aanbestedende dienst heeft voor het toetsen van de technische bekwaamheid de kerncompetentie bepaald die overeenkomt met de gewenste ervaring op...”
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid)
De aanbestedende dienst heeft voor het toetsen van de technische bekwaamheid de kerncompetentie bepaald die overeenkomt met de gewenste ervaring op essentiële punten van de opdracht.
De kerncompetentie wordt aangetoond aan de hand van één referentieproject. Voor het indienen van de kerncompetentie wordt gebruik gemaakt van het format als opgenomen in bijlage 4.
De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van inschrijver contact op te nemen met de contactpersoon van de door inschrijver overgelegde referentieprojecten om de 'eigen verklaringen' op juistheid en volledigheid te toetsen en te verifiëren dat wordt voldaan aan de gestelde eisen. In geval van het niet voldoen aan de gestelde eisen, moet Opdrachtgever besluiten de aanmelding van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure uit te sluiten.
De kerncompetentie in verband met deze opdracht is:
Een referentieproject, waaruit blijkt dat de inschrijver ervaring heeft met een vergelijkbaar project in de rol van sociaal beheerder. Het gaat dan om een project met minimaal 30 statushouders, die met elkaar samenwonen op 1 locatie met gedeelde voorzieningen. En een vergelijkbare opgave op het gebied van leefbaarheid/ veiligheid en sociale doelen. U omschrijft de bij dit project vooraf meegegeven doelstellingen, de bereikte resultaten en de wijze waarop deze resultaten bereikt zijn.
Voor de te overleggen referentie-opdracht geldt, naast de inhoudelijke aspecten die terug moeten keren, de volgende minimumvereisten. Als niet aan deze vereisten is voldaan, wordt de referentie als ongeldig beschouwd:
Het referentieproject behorende bij de kerncompetentie zijn tot tevredenheid van de referentie-organisatie uitgevoerd in de periode van drie (3) jaar voorafgaand aan de sluitingsdatum voor het indienen van een Inschrijving, waarbij het referentieproject minimaal één (1) jaar in uitvoering is geweest.
Ter controle dienen bij de referentie-opdrachten de actuele contactgegevens van de contactpersonen volledig en correct te worden opgegeven. Deze controle kan zonder verdere toestemming en raadpleging van inschrijver worden uitgevoerd. Inschrijver dient de contactpersonen van de referentieorganisatie te verwittigen van het feit dat hij of zij in dit kader kan worden benaderd.
Indien de verklaring van de referentieorganisatie niet overeenstemt met de verklaring van inschrijver of de referentieorganisatie geen medewerking aan de controle wenst te verlenen en dus niet kan worden geverifieerd of aan het vereiste is voldoen, kan de referentie als ongeldig beschouwd worden met uitsluiting tot gevolg.
Referenties worden alleen als geldig beschouwd indien de betreffende referentie-opdracht is uitgevoerd door inschrijver. In het geval van een Samenwerkingsverband (combinatie) is dit een der combinanten waarmee wordt ingeschreven op deze aanbesteding. In het geval Inschrijver een beroep doet op een Derde, is dit de Inschrijver of de betreffende Derde.
Toon meer Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Opdrachtnemer van de dienstverlening dient een deel van de inschrijfsom van onderhavige opdracht in te zetten voor Social return. Het percentage Social...”
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract
Opdrachtnemer van de dienstverlening dient een deel van de inschrijfsom van onderhavige opdracht in te zetten voor Social return. Het percentage Social Return is vastgesteld op 5 % van de daadwerkelijk uitgevoerde werkzaamheden. Zes maanden na gunning van de aanbesteding zal voor de eerste keer de inventarisatie opgemaakt worden van wat er daadwerkelijk uitgevoerd is. Vervolgens zal deze inventarisatie elke zes maanden opgemaakt worden. Deze verplichting geldt gedurende de gehele vaste looptijd van het contract als wel voor de optiejaren.
De Gemeente Breda biedt aan de opdrachtnemers de volgende opties om invulling te geven aan Social Return:
Door middel van het overleggen van het PSO-certificaat trede 2 of hoger (zie bijlage 1 van het als bijlage toegevoegde document);
Door middel van een invulling conform de menukaart Social Return (zie bijlage 2 van het als bijlage toegevoegde document).
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-10-05
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-10-05
12:01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Breda.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“De opening van de binnengekomen inschrijvingen (in de kluis) is niet openbaar voor inschrijvers.”
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com. Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u...”
Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com. Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.
Toon meer Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 146-388011 (2021-07-27)
Award Aankondiging (2022-03-04) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Postcode: 4811DJ
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Aanbesteding conform een Europese openbare procedure om tot een overeenkomst te komen voor de dienstverlening behorende bij het Sociaal Beheer 't...”
Korte beschrijving
Aanbesteding conform een Europese openbare procedure om tot een overeenkomst te komen voor de dienstverlening behorende bij het Sociaal Beheer 't Koetshuis.
Doel van de aanbesteding
Het sluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer voor de dienstverlening behorende bij het Sociaal Beheer 't Koetshuis voor een vaste periode van één (1) jaar, met vijf (5) x één (1) jaar optionele verlenging. Ingangsdatum van de overeenkomst is 01 januari 2022.
De verlenging van de overeenkomst is afhankelijk van een aantal voorwaarden, zoals de beschikbaarheid van middelen, tevredenheid over de aangeboden dienst en de duur van de inzet van het Koetshuis als woonlocatie voor statushouders.
Toon meer Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: 't Koetshuis, Seminarieweg 26a, 4854 PB Bavel te gemeente Breda
Beschrijving van de aanbesteding:
“Aanbesteding conform een Europese openbare procedure om tot een overeenkomst te komen voor de dienstverlening behorende bij het Sociaal Beheer 't...”
Beschrijving van de aanbesteding
Aanbesteding conform een Europese openbare procedure om tot een overeenkomst te komen voor de dienstverlening behorende bij het Sociaal Beheer 't Koetshuis.
Doel van de aanbesteding
Het sluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer voor de dienstverlening behorende bij het Sociaal Beheer 't Koetshuis voor een vaste periode van één (1) jaar, met vijf (5) x één (1) jaar optionele verlenging. Ingangsdatum van de overeenkomst is 01 januari 2022.
De verlenging van de overeenkomst is afhankelijk van een aantal voorwaarden, zoals de beschikbaarheid van middelen, tevredenheid over de aangeboden dienst en de duur van de inzet van het Koetshuis als woonlocatie voor statushouders.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Een plan van aanpak, gericht op uitvoering
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): Risicodossier
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Verificatie-interview
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs (weging): 30
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 146-388011
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Sociaal beheer Koetshuis
Informatie over niet-toekenning
Er zijn geen offertes of verzoeken tot deelneming ontvangen of ze zijn allemaal afgewezen