SHIFT - EA Planning personeel (Advanced Planning & Scheduling)

NS Groep N.V.

NS is voornemens over te gaan tot het sluiten van een overeenkomst met een leverancier die in staat is om een roostersysteem voor roostergebonden personeel te leveren. Doel van de overeenkomst is de totstandkoming van een Opdracht voor de levering, configuratie, implementatie, opleiding en beheer en onderhoud van het systeem. De reden voor de langdurige overeenkomst is dat de (plannings)systemen binnen NS zeer langdurig worden gebruikt, en NS ook de planningsoplossing die in deze aanbesteding wordt verworven, langdurig kan blijven gebruiken.
Het dienstindelingsysteem “DISys” dat NS op dit moment gebruikt, wordt vooral ingezet voor het inplannen van onze geüniformeerde collega’s, zoals machinisten en conducteurs. Maar er zijn ook zo’n 2.500 andere medewerkers, die ook met DISys ingeroosterd worden. Door wetgeving en CAO-afspraken (die per gebruikersgroep anders kunnen zijn), maar ook door afdelings- en functiegebonden werkwijzen, vraagt hetroosterproces veel van onze dienstindelers

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-11-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-09-21.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-09-21 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2021-09-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor ontwikkeling van dienstregelingen-software
Referentienummer: WS2873770935
Korte beschrijving:
NS is voornemens over te gaan tot het sluiten van een overeenkomst met een leverancier die in staat is om een roostersysteem voor roostergebonden personeel te leveren. Doel van de overeenkomst is de totstandkoming van een Opdracht voor de levering, configuratie, implementatie, opleiding en beheer en onderhoud van het systeem. De reden voor de langdurige overeenkomst is dat de (plannings)systemen binnen NS zeer langdurig worden gebruikt, en NS ook de planningsoplossing die in deze aanbesteding wordt verworven, langdurig kan blijven gebruiken. Het dienstindelingsysteem “DISys” dat NS op dit moment gebruikt, wordt vooral ingezet voor het inplannen van onze geüniformeerde collega’s, zoals machinisten en conducteurs. Maar er zijn ook zo’n 2.500 andere medewerkers, die ook met DISys ingeroosterd worden. Door wetgeving en CAO-afspraken (die per gebruikersgroep anders kunnen zijn), maar ook door afdelings- en functiegebonden werkwijzen, vraagt hetroosterproces veel van onze dienstindelers
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor ontwikkeling van dienstregelingen-software 📦
Aanvullende CPV-code: Diverse software en computersystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Procedure van gunning via onderhandelingen
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: NS Groep N.V.
Postadres: Laan van Puntenburg 100
Postcode: 3511ER
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.ns.nl 🌏
E-mail: procurementsupport@ns.nl 📧
Telefoon: +31 886713319 📞
URL van de documenten: http://www.nsprocurement.nl/contact 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/1fb62250e6c0bb48319e334f5b4a453e 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-09-21 📅
Indieningstermijn: 2021-11-04 📅
Publicatiedatum: 2021-09-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 186-485152
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 050-126764
PB-S nummer: 186

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
NS is voornemens over te gaan tot het sluiten van een overeenkomst met een leverancier die in staat is om een roostersysteem voor roostergebonden personeel te leveren. Doel van de overeenkomst is de totstandkoming van een Opdracht voor de levering, configuratie, implementatie, opleiding en beheer en onderhoud van het systeem. De reden voor de langdurige overeenkomst is dat de (plannings)systemen binnen NS zeer langdurig worden gebruikt, en NS ook de planningsoplossing die in deze aanbesteding wordt verworven, langdurig kan blijven gebruiken.
Toon meer
Het dienstindelingsysteem “DISys” dat NS op dit moment gebruikt, wordt vooral ingezet voor het inplannen van onze geüniformeerde collega’s, zoals machinisten en conducteurs. Maar er zijn ook zo’n 2.500 andere medewerkers, die ook met DISys ingeroosterd worden. Door wetgeving en CAO-afspraken (die per gebruikersgroep anders kunnen zijn), maar ook door afdelings- en functiegebonden werkwijzen, vraagt hetroosterproces veel van onze dienstindelers
Toon meer
1
Duur: 36 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Mogelijkheid om 22 x 1 jaar te verlengen
Beschrijving van de opties: Verlengingen/opties zijn mogelijk
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0025
Motivering van de raamovereenkomst:
De reden voor de langdurige overeenkomst is dat de (plannings)systemen binnen NS zeer langdurig worden gebruikt, en NS ook de planningsoplossing die in deze aanbesteding wordt verworven, langdurig wenst te kunnen blijven gebruiken. De inspanning die gemoeid gaat met de koppeling met andere NS-systemen en de implementatie van een dergelijke roosteroplossing is groot. Door een langdurig contract wordt de roosteroplossing zo rendabel mogelijk gemaakt.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De reden voor de langdurige overeenkomst is dat de (plannings)systemen binnen NS zeer langdurig worden gebruikt, en NS ook de planningsoplossing die in deze aanbesteding wordt verworven, langdurig wenst te kunnen blijven gebruiken. De inspanning die gemoeid gaat met de koppeling met andere NS-systemen en de implementatie van een dergelijke roosteroplossing is groot. Door een langdurig contract wordt de roosteroplossing zo rendabel mogelijk gemaakt.
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 12 maanden
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Prijs (weging): 1

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41680548
Contact
Contactpunt: Patricia Schultze Kool
Documenten URL: http://www.nsprocurement.nl/contact 🌏
Naam aanbestedende dienst: NS Procurement: Door inloggegevens aan te vragen bij NS procurement (Servicecenter) en met deze gegevens in te loggen in Ariba Sourcing, kunt u de betreffende documenten inzien.
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 ER
Contactpunt: NS Procurement (Servicecenter)
E-mail: procurementsupport@ns.nl 📧
Internetadres: http://www.nsprocurement.nl/contact 🌏
Contactpunt: NS Procurement

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: midden-nederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/ 🌏
Bron: OJS 2021/S 186-485152 (2021-09-21)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Speciale software voor de industrie Software voor het maken van documenten,... Software voor dienstregelingen en productiviteit Softwarevoorzieningen Diverse software en computersystemen IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Programmering van softwarepakketten Programmering van toepassingssoftware