Beschrijving van de aanbesteding
Aanleiding voor en doel van de opdracht
De RUG, opdrachtgever in deze, heeft momenteel een raamovereenkomst voor Server & Storage. Deze raamovereenkomst loopt af per 1 december 2021. De RUG is voornemens om een nieuwe raamovereenkomst te sluiten voor Server & Storage. De RUG wenst een raamovereenkomst te sluiten met een opdrachtnemer die voldoet aan de gestelde eisen in dit aanbestedingsdocument. Hiertoe heeft de RUG deze openbare Europese aanbesteding opgezet voor de gehele RUG.
Omschrijving van de opdracht (scope)
De opdracht heeft betrekking op de levering van IT oplossingen ten behoeve van onderwijs, onderzoek en reguliere bedrijfsvoering. De IT oplossingen hebben betrekking op Server & Storage oplossingen en bestaan uit hardware, diensten en eventueel software.
Tot de scope van deze opdracht voor Server & Storage behoren de volgende onderdelen:
a) levering hardware (inclusief alle bijbehorende licenties) en daarbij behorende:
b) levering software (inclusief alle bijbehorende licenties);
c) levering diensten;
d) onderhoud.
De capaciteit voor Server & Storage kan op termijn ook als cloud dienst worden afgenomen en/of als IAAS (infrastructure as a service) worden afgenomen.
Het inkoopvolume voor Server & Storage wordt geschat op 10 000 000,- EUR over vier jaar. Dit bedrag is gebaseerd op een crediteurenanalyse over de afgelopen vier jaar. Naar verwachting zal het afnamepatroon de komende vier jaar vergelijkbaar zijn. I.v.m. de grillige aanschaf van Server & Storage voor onderzoek, is het volume niet exact in te schatten. Dit heeft ondermeer te maken met het al dan niet toekennen van subsidie aanvragen voor onderzoeksprojecten. Een onderzoeker kan pas starten met een onderzoek wanneer een subsidie aanvraag wordt goedgekeurd. Het kan dan voorkomen dat ineens een grote hoeveelheid Server & Storage capaciteit aangeschaft moet worden.
De Europese aanbesteding zal resulteren in een Raamovereenkomst Server & Storage voor de levering van IT-oplossingen ten behoeve van Server & Storage voor onderzoek en reguliere bedrijfsvoering, bestaande uit hardware, software en eventuele diensten.
Voor de raamovereenkomst geldt dat opdrachtnemer zich opstelt als intermediair tussen de RUG en de fabrikanten.
Bij de opdrachtnemer zullen nadere offerte aanvragen worden gedaan welke zullen leiden tot nadere opdrachten. Per opdracht zullen nadere afspraken gemaakt worden over (niet limitatief): levertijden, onderhoud, garantie termijn, de duur van de nadere licentie overeenkomst, acceptatie, het al dan niet toepassen van een SLA, enz.