Scanning on demand services

Het Utrechts Archief

Het conform de afspraken scannen van documenten in verschillende formaten en grote aantallen. Na het scannen worden documenten gepubliceerd. Na gunning wordt met Opdrachtnemer afgestemd over de mogelijke uitbreiding van dienstverlening. Daarmee wordt een pilot gestart. Opdrachtgever heeft het recht de pilot op ieder moment te staken zonder Opdrachtnemer kosten verschuldigd te zijn. Ook kan Opdrachtgever de dienstverlening die in de pilot getest wordt structureel gaan afnemen in plaats van de basisdienstverlening.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-09-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-07-28.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-07-28 Aankondiging van een opdracht
2021-11-11 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-07-28)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Het Utrechts Archief
Nationaal registratienummer: 42363157
Postadres: Alexander Numankade 199 - 201
Poststad: Utrecht
Postcode: 3572KW
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Inkoop Meesters
Telefoon: +31 413745084 ๐Ÿ“ž
E-mail: post@inkoopmeesters.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.hetutrechtsarchief.nl ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ddeee461623c55b75436126b19dc24e0 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ddeee461623c55b75436126b19dc24e0 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Scanning on demand services
Producten/diensten: Scanningsdiensten ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œHet conform de afspraken scannen van documenten in verschillende formaten en grote aantallen. Na het scannen worden documenten gepubliceerd. Na gunning...โ€    Toon meer

1๏ธโƒฃ
Plaats van uitvoering: Utrecht ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe omvang van de opdracht is โ‚ฌ 65.000 inclusief btw per jaar. Aan dat bedrag kunnen geen rechten worden ontleend. Door uitbreiding van diensten wordt de...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 120

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - Verplichte uitsluitingsgronden, - Faillissement of Surseance van betaling
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Kerncompetentie

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-09-17 23:59 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-09-18 00:05 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 0883616161 ๐Ÿ“ž
E-mail: info@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
URL: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2021/S 147-391683 (2021-07-28)
Award Aankondiging (2021-11-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 513500.0 ๐Ÿ’ฐ

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 147-391683

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel: Scanning on demand services
Datum van sluiting van het contract: 2021-10-06 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Groenendijk Microfilm- en Scanservice B.V.
Nationaal registratienummer: 23047664
Postadres: Parabool 2
Poststad: Sliedrecht
Postcode: 3364DH
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 786931300 ๐Ÿ“ž
E-mail: info@gmsnl.com ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.gmsnl.com ๐ŸŒ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 513500.0 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2021/S 222-585437 (2021-11-11)