Scanning on demand services

Het Utrechts Archief

Het conform de afspraken scannen van documenten in verschillende formaten en grote aantallen. Na het scannen worden documenten gepubliceerd. Na gunning wordt met Opdrachtnemer afgestemd over de mogelijke uitbreiding van dienstverlening. Daarmee wordt een pilot gestart. Opdrachtgever heeft het recht de pilot op ieder moment te staken zonder Opdrachtnemer kosten verschuldigd te zijn. Ook kan Opdrachtgever de dienstverlening die in de pilot getest wordt structureel gaan afnemen in plaats van de basisdienstverlening.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-09-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-07-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-07-28 Aankondiging van een opdracht
2021-11-11 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-07-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Scanningsdiensten
Korte beschrijving:
Het conform de afspraken scannen van documenten in verschillende formaten en grote aantallen. Na het scannen worden documenten gepubliceerd. Na gunning wordt met Opdrachtnemer afgestemd over de mogelijke uitbreiding van dienstverlening. Daarmee wordt een pilot gestart. Opdrachtgever heeft het recht de pilot op ieder moment te staken zonder Opdrachtnemer kosten verschuldigd te zijn. Ook kan Opdrachtgever de dienstverlening die in de pilot getest wordt structureel gaan afnemen in plaats van de basisdienstverlening.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Scanningsdiensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Utrecht ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Het Utrechts Archief
Postadres: Alexander Numankade 199 - 201
Postcode: 3572KW
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.hetutrechtsarchief.nl ๐ŸŒ
E-mail: post@inkoopmeesters.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 413745084 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ddeee461623c55b75436126b19dc24e0 ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ddeee461623c55b75436126b19dc24e0 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-07-28 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2021-09-17 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-08-02 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 147-391683
PB-S nummer: 147

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De omvang van de opdracht is โ‚ฌ 65.000 inclusief btw per jaar. Aan dat bedrag kunnen geen rechten worden ontleend. Door uitbreiding van diensten wordt de omvang mogelijk groter.
Duur: 120 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
- Verplichte uitsluitingsgronden,
- Faillissement of Surseance van betaling
Technische en professionele bekwaamheid: - Kerncompetentie

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 23:59
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-09-18 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 00:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 42363157
Contact
Contactpunt: Inkoop Meesters
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ddeee461623c55b75436126b19dc24e0 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 0883616161 ๐Ÿ“ž
E-mail: info@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2021/S 147-391683 (2021-07-28)
Award Aankondiging (2021-11-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 513500.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-11-11 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-11-16 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 222-585437
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 147-391683
PB-S nummer: 222

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-10-06 ๐Ÿ“…
Naam: Groenendijk Microfilm- en Scanservice B.V.
Nationaal registratienummer: 23047664
Postadres: Parabool 2
Poststad: Sliedrecht
Postcode: 3364DH
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 786931300 ๐Ÿ“ž
E-mail: info@gmsnl.com ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.gmsnl.com ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 513500.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2021/S 222-585437 (2021-11-11)