SAP Payroll Beheer

Universiteit Maastricht

De werkzaamheden betreffen het realiseren van een ongestoorde verzorging van de salarisverwerking conform de door de UM gestelde eisen en wensen.
De UM gebruikt sinds 1.1.2007 een volledig ingerichte SAP Payroll (incl. integratie PY-FICO) op haar eigen systemen t.b.v. haar salarisverwerking. De Aanbieder dient een aanbod te doen uitgaande van een salarisverwerking SAP Net Weaver, versie 7.5 (dit zijn SAP ECC 6.0 EhP 8) conform de inrichting van de UM.
Daarnaast heeft de UM SAP Travelmanagement in gebruik, met een koppeling voor de uitbetaling met SAP Payroll.
De werkzaamheden vallen uiteen in ondersteuning, zijnde foutenherstel, regulier onderhoud en customizing in SAP Payroll en SAP Travel Management (looncomponenten, rekenregels en rekenschema) en de salarisverwerking.
Opdrachtnemer dient ervoor te zorgen dat de wet- en regelgeving (incl. wettelijke CAO) wordt toegepast in de te ondersteunen systemen SAP Payroll en SAP TravelManagement, indien SAP Payroll gerelateerd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-05-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-04-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-04-08 Aankondiging van een opdracht
2021-07-20 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-04-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige en auditdiensten
Korte beschrijving:
De werkzaamheden betreffen het realiseren van een ongestoorde verzorging van de salarisverwerking conform de door de UM gestelde eisen en wensen. De UM gebruikt sinds 1.1.2007 een volledig ingerichte SAP Payroll (incl. integratie PY-FICO) op haar eigen systemen t.b.v. haar salarisverwerking. De Aanbieder dient een aanbod te doen uitgaande van een salarisverwerking SAP Net Weaver, versie 7.5 (dit zijn SAP ECC 6.0 EhP 8) conform de inrichting van de UM. Daarnaast heeft de UM SAP Travelmanagement in gebruik, met een koppeling voor de uitbetaling met SAP Payroll. De werkzaamheden vallen uiteen in ondersteuning, zijnde foutenherstel, regulier onderhoud en customizing in SAP Payroll en SAP Travel Management (looncomponenten, rekenregels en rekenschema) en de salarisverwerking. Opdrachtnemer dient ervoor te zorgen dat de wet- en regelgeving (incl. wettelijke CAO) wordt toegepast in de te ondersteunen systemen SAP Payroll en SAP TravelManagement, indien SAP Payroll gerelateerd.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige en auditdiensten ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Loonadministratiediensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Universiteit Maastricht
Postadres: Minderbroedersberg 4-6
Postcode: 6211 LK
Poststad: Maastricht
Contact
Internetadres: http://www.maastrichtuniversity.nl ๐ŸŒ
E-mail: emiel.mulkens@maastrichtuniversity.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 433882647 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=171246 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-04-08 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2021-05-17 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-04-13 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 071-181408
PB-S nummer: 71

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De werkzaamheden betreffen het realiseren van een ongestoorde verzorging van de salarisverwerking conform de door de UM gestelde eisen en wensen.
De UM gebruikt sinds 1.1.2007 een volledig ingerichte SAP Payroll (incl. integratie PY-FICO) op haar eigen systemen t.b.v. haar salarisverwerking. De Aanbieder dient een aanbod te doen uitgaande van een salarisverwerking SAP Net Weaver, versie 7.5 (dit zijn SAP ECC 6.0 EhP 8) conform de inrichting van de UM.
Toon meer
Daarnaast heeft de UM SAP Travelmanagement in gebruik, met een koppeling voor de uitbetaling met SAP Payroll.
De werkzaamheden vallen uiteen in ondersteuning, zijnde foutenherstel, regulier onderhoud en customizing in SAP Payroll en SAP Travel Management (looncomponenten, rekenregels en rekenschema) en de salarisverwerking.
Opdrachtnemer dient ervoor te zorgen dat de wet- en regelgeving (incl. wettelijke CAO) wordt toegepast in de te ondersteunen systemen SAP Payroll en SAP TravelManagement, indien SAP Payroll gerelateerd.
Zie aanbestedingsstukken.
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Met maximaal twee x รฉรฉn jaar.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsstukken.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 9:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-05-17 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 9:00
Plaats: Maastricht

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50169181
Contact
Contactpunt: Emiel Mulkens
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=171246 ๐ŸŒ
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=171246 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Maastricht
Poststad: Maastricht
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2021/S 071-181408 (2021-04-08)
Award Aankondiging (2021-07-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De werkzaamheden betreffen het realiseren van een ongestoorde verzorging van de salarisverwerking conform de door de UM gestelde eisen en wensen. De UM gebruikt sinds 1-1-2007 een volledig ingerichte SAP Payroll (incl. integratie PY-FICO) op haar eigen systemen t.b.v. haar salarisverwerking. De Aanbieder dient een aanbod te doen uitgaande van een salarisverwerking SAP Net Weaver, versie 7.5 (dit zijn SAP ECC 6.0 EhP 8) conform de inrichting van de UM. Daarnaast heeft de UM SAP Travelmanagement in gebruik, met een koppeling voor de uitbetaling met SAP Payroll. De werkzaamheden vallen uiteen in Ondersteuning, zijnde foutenherstel, regulier onderhoud en customizing in SAP Payroll en SAP Travel Management (looncomponenten, rekenregels en rekenschema) en de Salarisverwerking. Opdrachtnemer dient ervoor te zorgen dat de wet- en regelgeving (incl. wettelijke CAO) wordt toegepast in de te ondersteunen systemen SAP Payroll en SAP TravelManagement, indien SAP Payroll gerelateerd.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 65 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-07-20 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-07-23 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 141-375690
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 071-181408
PB-S nummer: 141

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De UM gebruikt sinds 1-1-2007 een volledig ingerichte SAP Payroll (incl. integratie PY-FICO) op haar eigen systemen t.b.v. haar salarisverwerking. De Aanbieder dient een aanbod te doen uitgaande van een salarisverwerking SAP Net Weaver, versie 7.5 (dit zijn SAP ECC 6.0 EhP 8) conform de inrichting van de UM.
Toon meer
De werkzaamheden vallen uiteen in Ondersteuning, zijnde foutenherstel, regulier onderhoud en customizing in SAP Payroll en SAP Travel Management (looncomponenten, rekenregels en rekenschema) en de Salarisverwerking.
Zie aanbestedingsstukken

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): zie aanbestedingstukken
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-07-02 ๐Ÿ“…
Naam: Launch! Human Capital Management B.V.
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Totale waarde van de aanbesteding: 65 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2021/S 141-375690 (2021-07-20)