SAP Payroll Beheer

Universiteit Maastricht

De werkzaamheden betreffen het realiseren van een ongestoorde verzorging van de salarisverwerking conform de door de UM gestelde eisen en wensen.
De UM gebruikt sinds 1.1.2007 een volledig ingerichte SAP Payroll (incl. integratie PY-FICO) op haar eigen systemen t.b.v. haar salarisverwerking. De Aanbieder dient een aanbod te doen uitgaande van een salarisverwerking SAP Net Weaver, versie 7.5 (dit zijn SAP ECC 6.0 EhP 8) conform de inrichting van de UM.
Daarnaast heeft de UM SAP Travelmanagement in gebruik, met een koppeling voor de uitbetaling met SAP Payroll.
De werkzaamheden vallen uiteen in ondersteuning, zijnde foutenherstel, regulier onderhoud en customizing in SAP Payroll en SAP Travel Management (looncomponenten, rekenregels en rekenschema) en de salarisverwerking.
Opdrachtnemer dient ervoor te zorgen dat de wet- en regelgeving (incl. wettelijke CAO) wordt toegepast in de te ondersteunen systemen SAP Payroll en SAP TravelManagement, indien SAP Payroll gerelateerd.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-05-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-04-08.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-04-08 Aankondiging van een opdracht
2021-07-20 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-04-08)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universiteit Maastricht
Nationaal registratienummer: 50169181
Postadres: Minderbroedersberg 4-6
Poststad: Maastricht
Postcode: 6211 LK
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Emiel Mulkens
Telefoon: +31 433882647 ๐Ÿ“ž
E-mail: emiel.mulkens@maastrichtuniversity.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.maastrichtuniversity.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=171246 ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=171246 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: SAP Payroll Beheer
Producten/diensten: Boekhoudkundige en auditdiensten ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œDe werkzaamheden betreffen het realiseren van een ongestoorde verzorging van de salarisverwerking conform de door de UM gestelde eisen en wensen. De UM...โ€    Toon meer

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: Loonadministratiediensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding: Zie aanbestedingsstukken.
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Met maximaal twee x รฉรฉn jaar.
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie aanbestedingsstukken.
Economische en financiรซle draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-05-17 9:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-05-17 9:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Maastricht

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Maastricht
Poststad: Maastricht
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2021/S 071-181408 (2021-04-08)
Award Aankondiging (2021-07-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œDe werkzaamheden betreffen het realiseren van een ongestoorde verzorging van de salarisverwerking conform de door de UM gestelde eisen en wensen. De UM...โ€    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 65 000 ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding: Zie aanbestedingsstukken
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): zie aanbestedingstukken
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 071-181408

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Datum van sluiting van het contract: 2021-07-02 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Launch! Human Capital Management B.V.
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 65 000 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2021/S 141-375690 (2021-07-20)