De provincie Overijssel maakt voor haar financiële informatievoorziening gebruik van SAP ERP 6.8 op een HANA database. Het betreft hier voornamelijk de modules FI,CO, PS en MM. Daarnaast wordt gebruik gemaakt van de P2P suite van Avelon voor de ondersteuning van het Purchase to Pay proces en Contractmanagement, en E-Verbinding voor het versturen van e-facturen. Dit landschap is in 2017 greenfield geïmplementeerd. Middels deze aanbesteding verwacht de provincie één partner te vinden die de hosting en het technisch beheer van het SAP-landschap levert alsmede het onderhoud op de bestaande SAP licenties. Naast het onderhoud op de SAP licenties maakt het leveren van nieuwe en toekomstige SAP licenties (zowel on premise als Cloud) ook onderdeel uit van de overeenkomst. Naast het leveren van Cloud diensten en SAP licenties, is het verder door ontwikkelen van de SAP omgeving ook onderdeel van deze opdracht.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-09-24.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-07-15.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“SAP Hosting, technisch beheer, licenties, upgrade S/4HANA en diverse optimalisaties
Provincie Overijssel”
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“De provincie Overijssel maakt voor haar financiële informatievoorziening gebruik van SAP ERP 6.8 op een HANA database. Het betreft hier voornamelijk de...”
Korte beschrijving
De provincie Overijssel maakt voor haar financiële informatievoorziening gebruik van SAP ERP 6.8 op een HANA database. Het betreft hier voornamelijk de modules FI,CO, PS en MM. Daarnaast wordt gebruik gemaakt van de P2P suite van Avelon voor de ondersteuning van het Purchase to Pay proces en Contractmanagement, en E-Verbinding voor het versturen van e-facturen. Dit landschap is in 2017 greenfield geïmplementeerd. Middels deze aanbesteding verwacht de provincie één partner te vinden die de hosting en het technisch beheer van het SAP-landschap levert alsmede het onderhoud op de bestaande SAP licenties. Naast het onderhoud op de SAP licenties maakt het leveren van nieuwe en toekomstige SAP licenties (zowel on premise als Cloud) ook onderdeel uit van de overeenkomst. Naast het leveren van Cloud diensten en SAP licenties, is het verder door ontwikkelen van de SAP omgeving ook onderdeel van deze opdracht.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“De provincie Overijssel maakt voor haar financiële informatievoorziening gebruik van SAP ERP 6.8 op een HANA database. Het betreft hier voornamelijk de...”
Beschrijving van de aanbesteding
De provincie Overijssel maakt voor haar financiële informatievoorziening gebruik van SAP ERP 6.8 op een HANA database. Het betreft hier voornamelijk de modules FI,CO, PS en MM. Daarnaast wordt gebruik gemaakt van de P2P suite van Avelon voor de ondersteuning van het Purchase to Pay proces en Contractmanagement, en E-Verbinding voor het versturen van e-facturen. Dit landschap is in 2017 greenfield geïmplementeerd. Het SAP landschap van de provincie draait binnen de private cloud van myBrand. Het onderhoud op de SAP licenties is ondergebracht bij CTAC via SoftwareOne. Beide contracten zijn eindig. Middels deze aanbesteding verwacht de provincie één partner te vinden die de hosting en het technisch beheer van het SAP-landschap levert alsmede het onderhoud op de bestaande SAP licenties. Dit zorgt voor de provincie voor een zo efficiënt mogelijk beheer waarbij er bij ondersteuning door SAP slechts met één partner geschakeld hoeft te worden. Naast het onderhoud op de SAP licenties maakt het leveren van nieuwe en toekomstige SAP licenties (zowel on premise als Cloud) ook onderdeel uit van de overeenkomst. Naast het leveren van Cloud diensten en SAP licenties, is het verder door ontwikkelen van de SAP omgeving ook onderdeel van deze opdracht. Deze doorontwikkeling bestaat uit de upgrade naar S/4HANA, de implementatie van Single Sign On en een pilot project voor de uitrol van Fiori. In de volgende paragraven worden de verschillende onderdelen nader toegelicht.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na afloop van looptijd wordt de Overeenkomst stilzwijgend verlengd.
De Overeenkomst kan onbeperkt worden verlengd.
Bij verlenging wordt de Overeenkomst...”
Beschrijving van de verlengingen
Na afloop van looptijd wordt de Overeenkomst stilzwijgend verlengd.
De Overeenkomst kan onbeperkt worden verlengd.
Bij verlenging wordt de Overeenkomst verlengd met een periode van één (1) jaar.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-09-24
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-09-24
12:00 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: rechtbank arrondissement Overijssel
Poststad: Almelo
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 138-367648 (2021-07-15)
Award Aankondiging (2022-01-07) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Postcode: 8012EE
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle
Beschrijving van de aanbesteding:
“De provincie Overijssel maakt voor haar financiële informatievoorziening gebruik van SAP ERP 6.8 op een HANA database. Het betreft hier voornamelijk de...”
Beschrijving van de aanbesteding
De provincie Overijssel maakt voor haar financiële informatievoorziening gebruik van SAP ERP 6.8 op een HANA database. Het betreft hier voornamelijk de modules FI,CO, PS en MM. Daarnaast wordt gebruik gemaakt van de P2P suite van Avelon voor de ondersteuning van het Purchase to Pay proces en Contractmanagement, en E-Verbinding voor het versturen van e-facturen. Dit landschap is in 2017 greenfield geïmplementeerd. Het SAP landschap van de provincie draait binnen de private cloud van myBrand. Het onderhoud op de SAP licenties is ondergebracht bij CTAC via SoftwareOne. Beide contracten zijn eindig. Middels deze aanbesteding verwacht de provincie één partner te vinden die de hosting en het technisch beheer van het SAP-landschap levert alsmede het onderhoud op de bestaande SAP licenties. Dit zorgt voor de provincie voor een zo efficiënt mogelijk beheer waarbij er bij ondersteuning door SAP slechts met 1 partner geschakeld hoeft te worden. Naast het onderhoud op de SAP licenties maakt het leveren van nieuwe en toekomstige SAP licenties (zowel on premise als Cloud) ook onderdeel uit van de overeenkomst. Naast het leveren van Cloud diensten en SAP licenties, is het verder door ontwikkelen van de SAP omgeving ook onderdeel van deze opdracht. Deze doorontwikkeling bestaat uit de upgrade naar S/4HANA, de implementatie van Single Sign On en een pilot project voor de uitrol van Fiori. In de volgende paragraven worden de verschillende onderdelen nader toegelicht.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 138-367648
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel:
“SAP Hosting, technisch beheer, licenties, upgrade S/4HANA en diverse optimalisaties”
Datum van sluiting van het contract: 2021-12-23 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: myBrand B.V.
Poststad: Apeldoorn
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰
Bron: OJS 2022/S 008-016120 (2022-01-07)