SAP Hosting, technisch beheer, licenties, upgrade S/4HANA en diverse optimalisaties

Provincie Overijssel

De provincie Overijssel maakt voor haar financiële informatievoorziening gebruik van SAP ERP 6.8 op een HANA database. Het betreft hier voornamelijk de modules FI,CO, PS en MM. Daarnaast wordt gebruik gemaakt van de P2P suite van Avelon voor de ondersteuning van het Purchase to Pay proces en Contractmanagement, en E-Verbinding voor het versturen van e-facturen. Dit landschap is in 2017 greenfield geïmplementeerd. Middels deze aanbesteding verwacht de provincie één partner te vinden die de hosting en het technisch beheer van het SAP-landschap levert alsmede het onderhoud op de bestaande SAP licenties. Naast het onderhoud op de SAP licenties maakt het leveren van nieuwe en toekomstige SAP licenties (zowel on premise als Cloud) ook onderdeel uit van de overeenkomst. Naast het leveren van Cloud diensten en SAP licenties, is het verder door ontwikkelen van de SAP omgeving ook onderdeel van deze opdracht.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-09-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-07-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-07-15 Aankondiging van een opdracht
2022-01-07 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-07-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: Provincie Overijssel
Korte beschrijving:
De provincie Overijssel maakt voor haar financiële informatievoorziening gebruik van SAP ERP 6.8 op een HANA database. Het betreft hier voornamelijk de modules FI,CO, PS en MM. Daarnaast wordt gebruik gemaakt van de P2P suite van Avelon voor de ondersteuning van het Purchase to Pay proces en Contractmanagement, en E-Verbinding voor het versturen van e-facturen. Dit landschap is in 2017 greenfield geïmplementeerd. Middels deze aanbesteding verwacht de provincie één partner te vinden die de hosting en het technisch beheer van het SAP-landschap levert alsmede het onderhoud op de bestaande SAP licenties. Naast het onderhoud op de SAP licenties maakt het leveren van nieuwe en toekomstige SAP licenties (zowel on premise als Cloud) ook onderdeel uit van de overeenkomst. Naast het leveren van Cloud diensten en SAP licenties, is het verder door ontwikkelen van de SAP omgeving ook onderdeel van deze opdracht.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Overijssel
Postadres: Luttenbergstraat 2
Postcode: 8012 EE
Poststad: Zwolle
Contact
Internetadres: http://www.overijssel.nl 🌏
E-mail: t.de.heer@ssc-ons.nl 📧
Telefoon: +31 384984105 📞
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=307162&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=307162&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-07-15 📅
Indieningstermijn: 2021-09-24 📅
Publicatiedatum: 2021-07-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 138-367648
PB-S nummer: 138

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De provincie Overijssel maakt voor haar financiële informatievoorziening gebruik van SAP ERP 6.8 op een HANA database. Het betreft hier voornamelijk de modules FI,CO, PS en MM. Daarnaast wordt gebruik gemaakt van de P2P suite van Avelon voor de ondersteuning van het Purchase to Pay proces en Contractmanagement, en E-Verbinding voor het versturen van e-facturen. Dit landschap is in 2017 greenfield geïmplementeerd. Het SAP landschap van de provincie draait binnen de private cloud van myBrand. Het onderhoud op de SAP licenties is ondergebracht bij CTAC via SoftwareOne. Beide contracten zijn eindig. Middels deze aanbesteding verwacht de provincie één partner te vinden die de hosting en het technisch beheer van het SAP-landschap levert alsmede het onderhoud op de bestaande SAP licenties. Dit zorgt voor de provincie voor een zo efficiënt mogelijk beheer waarbij er bij ondersteuning door SAP slechts met één partner geschakeld hoeft te worden. Naast het onderhoud op de SAP licenties maakt het leveren van nieuwe en toekomstige SAP licenties (zowel on premise als Cloud) ook onderdeel uit van de overeenkomst. Naast het leveren van Cloud diensten en SAP licenties, is het verder door ontwikkelen van de SAP omgeving ook onderdeel van deze opdracht. Deze doorontwikkeling bestaat uit de upgrade naar S/4HANA, de implementatie van Single Sign On en een pilot project voor de uitrol van Fiori. In de volgende paragraven worden de verschillende onderdelen nader toegelicht.
Toon meer
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Na afloop van looptijd wordt de Overeenkomst stilzwijgend verlengd.
De Overeenkomst kan onbeperkt worden verlengd.
Bij verlenging wordt de Overeenkomst verlengd met een periode van één (1) jaar.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-09-24 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Theo de Heer
Internetadres: www.overijssel.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/393192 🌏
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=307162&B=CTMSOLUTION 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: rechtbank arrondissement Overijssel
Poststad: Almelo
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 138-367648 (2021-07-15)
Award Aankondiging (2022-01-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De provincie Overijssel maakt voor haar financiële informatievoorziening gebruik van SAP ERP 6.8 op een HANA database. Het betreft hier voornamelijk de modules FI,CO, PS en MM. Daarnaast wordt gebruik gemaakt van de P2P suite van Avelon voor de ondersteuning van het Purchase to Pay proces en Contractmanagement, en E-Verbinding voor het versturen van e-facturen. Dit landschap is in 2017 greenfield geïmplementeerd. Middels deze aanbesteding verwacht de provincie één partner te vinden die de hosting en het technisch beheer van het SAP-landschap levert alsmede het onderhoud op de bestaande SAP licenties. Naast het onderhoud op de SAP licenties maakt het leveren van nieuwe en toekomstige SAP licenties (zowel on premise als Cloud) ook onderdeel uit van de overeenkomst. Naast het leveren van Cloud diensten en SAP licenties, is het verder door ontwikkelen van de SAP omgeving ook onderdeel van deze opdracht.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 8012EE

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-01-07 📅
Publicatiedatum: 2022-01-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 008-016120
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 138-367648
PB-S nummer: 8

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De provincie Overijssel maakt voor haar financiële informatievoorziening gebruik van SAP ERP 6.8 op een HANA database. Het betreft hier voornamelijk de modules FI,CO, PS en MM. Daarnaast wordt gebruik gemaakt van de P2P suite van Avelon voor de ondersteuning van het Purchase to Pay proces en Contractmanagement, en E-Verbinding voor het versturen van e-facturen. Dit landschap is in 2017 greenfield geïmplementeerd. Het SAP landschap van de provincie draait binnen de private cloud van myBrand. Het onderhoud op de SAP licenties is ondergebracht bij CTAC via SoftwareOne. Beide contracten zijn eindig. Middels deze aanbesteding verwacht de provincie één partner te vinden die de hosting en het technisch beheer van het SAP-landschap levert alsmede het onderhoud op de bestaande SAP licenties. Dit zorgt voor de provincie voor een zo efficiënt mogelijk beheer waarbij er bij ondersteuning door SAP slechts met 1 partner geschakeld hoeft te worden. Naast het onderhoud op de SAP licenties maakt het leveren van nieuwe en toekomstige SAP licenties (zowel on premise als Cloud) ook onderdeel uit van de overeenkomst. Naast het leveren van Cloud diensten en SAP licenties, is het verder door ontwikkelen van de SAP omgeving ook onderdeel van deze opdracht. Deze doorontwikkeling bestaat uit de upgrade naar S/4HANA, de implementatie van Single Sign On en een pilot project voor de uitrol van Fiori. In de volgende paragraven worden de verschillende onderdelen nader toegelicht.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-12-23 📅
Naam: myBrand B.V.
Poststad: Apeldoorn
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2022/S 008-016120 (2022-01-07)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍