SaaS oplossing ten behoeve van financiële administratie

Gemeente Heemskerk

De gemeente wenst een overeenkomst aan te gaan met één partij voor het ter beschikking stellen van een SaaS oplossing ten behoeve van de financiële administratie inclusief de implementatie en het technisch beheer. De opdracht is tot in detail vastgelegd in het programma van eisen (PvE).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-11-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-10-11.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-10-11 Aankondiging van een opdracht
2021-11-15 Aanvullende inlichtingen
2021-11-30 Aanvullende inlichtingen
2021-12-20 Aanvullende inlichtingen
2022-03-10 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-10-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten in verband met software
Referentienummer: HK202106-PRJ-2100252
Korte beschrijving:
De gemeente wenst een overeenkomst aan te gaan met één partij voor het ter beschikking stellen van een SaaS oplossing ten behoeve van de financiële administratie inclusief de implementatie en het technisch beheer. De opdracht is tot in detail vastgelegd in het programma van eisen (PvE).
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten in verband met software 📦
Aanvullende CPV-code: Software voor financiële analyse en boekhouding 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: IJmond 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Heemskerk
Postadres: Maerten van Heemskerckplein 1
Postcode: 1964 EZ
Poststad: Heemskerk
Contact
Internetadres: http://www.heemskerk.nl 🌏
E-mail: roeland.kalshoven@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 628332720 📞
Fax: +31 0 📠
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/158545ad2754d27e5c21452bb9d3c6dd 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/158545ad2754d27e5c21452bb9d3c6dd 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-10-11 📅
Indieningstermijn: 2021-11-26 📅
Publicatiedatum: 2021-10-15 📅
Startdatum: 2022-04-01 📅
Einddatum: 2032-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 201-524258
PB-S nummer: 201

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht omvat de implementatie van het pakket, training van werknemers, licentie kosten (120 licenties) en mogelijk consultancy uren.
Beschrijving van de verlengingen:
na de initiële periode van 8 jaar kan de opdracht 2 keer met 1 jaar, eenzijdig vanuit de gemeente, worden verlengd. De gemeente zal opdrachtnemer drie maanden voor het verstrijken van de lopende periode een schriftelijke bevestiging sturen indien zij gebruik wenst te maken van de verlengoptie.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
Verlenging na initiële periode van 8 jaar + verschillende opties zoals die zijn vastgelegd in het Programma van Wensen
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heemskerk

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
- Algemene Verklaring,
- Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Technische en professionele bekwaamheid: - Referentieverklaring (leveringen/diensten)

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 5 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-11-26 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:15
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 451681344
Contact
Contactpunt: Roeland Kalshoven
Adres van het kopersprofiel: https://www.heemskerk.nl/over-heemskerk/inkoopbeleid-en-inkoopvoorwaarden/ 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/158545ad2754d27e5c21452bb9d3c6dd 🌏
Naam aanbestedende dienst: www.tenderned.nl
Poststad: Den Haag
E-mail: info@tenderned.nl 📧
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏
Naam aanbestedende dienst: www.Tenderned.nl

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 88622200 📞
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2021/S 201-524258 (2021-10-11)
Aanvullende inlichtingen (2021-11-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-11-15 📅
Indieningstermijn: 2021-12-06 📅
Publicatiedatum: 2021-11-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 225-592926
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 201-524258
PB-S nummer: 225
Aanvullende informatie
De gemeente heeft naar aanleiding van een vraag in de tweede Nota van Inlichtingen besloten het plafondbudget met €50.000,- te verhogen (zie vraag 26). Er is een mogelijkheid geschapen voor het stellen van extra vragen. De planning is hierop aangepast (gepubliceerd bij de tweede Nota van Inlichtingen). Contactpersoon is Edwin Verdonk van Stichting RIJK (06-205 94 897).
Toon meer
Bron: OJS 2021/S 225-592926 (2021-11-15)
Aanvullende inlichtingen (2021-11-30)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-11-30 📅
Indieningstermijn: 2021-12-20 📅
Publicatiedatum: 2021-12-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 235-619607
PB-S nummer: 235
Aanvullende informatie
In verband met het aanpassen van het plafondbedrag en de initiële periode (zie vraag 9 in de Derde Nota van Inlichtingen) publiceren wij deze rectificatie. Tevens krijgt u een extra mogelijkheid om vragen te stellen tot 6 december 2021. Uiteraard wordt ook de planning hieraan aangepast. Zie hiervoor de de bij de derde nota van inlichtingen gepubliceerde herziene planning.
Toon meer
Bron: OJS 2021/S 235-619607 (2021-11-30)
Aanvullende inlichtingen (2021-12-20)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-12-20 📅
Publicatiedatum: 2021-12-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 250-664272
PB-S nummer: 250
Aanvullende informatie
Op verzoek is de uiterste termijn voor inschrijvingen verzet naar woensdag 22 december 12.00 uur.
Bron: OJS 2021/S 250-664272 (2021-12-20)
Award Aankondiging (2022-03-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 599999.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-03-10 📅
Publicatiedatum: 2022-03-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 052-135948
PB-S nummer: 52

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-02-18 📅
Naam: UNIT4 Business Software Netherlands B.V.
Nationaal registratienummer: 73574066
Postadres: Stationspark 1000
Poststad: Sliedrecht
Postcode: 3364 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 0630206482 📞
E-mail: unit4bs@unit4.com 📧
Internetadres: http://www.unit4.com 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 599999.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2022/S 052-135948 (2022-03-10)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Noord-Holland IJmond
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Software voor zakelijke transacties en... Software voor financiële analyse en boekhouding IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Diensten in verband met software