De gemeente wenst een overeenkomst aan te gaan met één partij voor het ter beschikking stellen van een SaaS oplossing ten behoeve van de financiële administratie inclusief de implementatie en het technisch beheer. De opdracht is tot in detail vastgelegd in het programma van eisen (PvE).
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-11-26.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-10-11.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: SaaS oplossing ten behoeve van financiële administratie
HK202106-PRJ-2100252
Producten/diensten: Diensten in verband met software📦
Korte beschrijving:
“De gemeente wenst een overeenkomst aan te gaan met één partij voor het ter beschikking stellen van een SaaS oplossing ten behoeve van de financiële...”
Korte beschrijving
De gemeente wenst een overeenkomst aan te gaan met één partij voor het ter beschikking stellen van een SaaS oplossing ten behoeve van de financiële administratie inclusief de implementatie en het technisch beheer. De opdracht is tot in detail vastgelegd in het programma van eisen (PvE).
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software voor financiële analyse en boekhouding📦
Plaats van uitvoering: IJmond🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heemskerk
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht omvat de implementatie van het pakket, training van werknemers, licentie kosten (120 licenties) en mogelijk consultancy uren.” Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Duur
Startdatum: 2022-04-01 📅
Einddatum: 2032-12-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“na de initiële periode van 8 jaar kan de opdracht 2 keer met 1 jaar, eenzijdig vanuit de gemeente, worden verlengd. De gemeente zal opdrachtnemer drie...”
Beschrijving van de verlengingen
na de initiële periode van 8 jaar kan de opdracht 2 keer met 1 jaar, eenzijdig vanuit de gemeente, worden verlengd. De gemeente zal opdrachtnemer drie maanden voor het verstrijken van de lopende periode een schriftelijke bevestiging sturen indien zij gebruik wenst te maken van de verlengoptie.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Verlenging na initiële periode van 8 jaar + verschillende opties zoals die zijn vastgelegd in het Programma van Wensen”
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - Algemene Verklaring,
- Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Referentieverklaring (leveringen/diensten)
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-11-26
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 5
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-11-26
12:15 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 88622200📞
E-mail: info@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏
Bron: OJS 2021/S 201-524258 (2021-10-11)
Aanvullende inlichtingen (2021-11-15)
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2021/S 201-524258
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2021-11-26 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2021-12-06 📅
Tijd: 10:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 26-11-2021
Plaatselijke tijd: 12:15
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 26-11-2021
Plaatselijke tijd: 10:15
Andere aanvullende informatie
“De gemeente heeft naar aanleiding van een vraag in de tweede Nota van Inlichtingen besloten het plafondbudget met €50.000,- te verhogen (zie vraag 26). Er...”
De gemeente heeft naar aanleiding van een vraag in de tweede Nota van Inlichtingen besloten het plafondbudget met €50.000,- te verhogen (zie vraag 26). Er is een mogelijkheid geschapen voor het stellen van extra vragen. De planning is hierop aangepast (gepubliceerd bij de tweede Nota van Inlichtingen). Contactpersoon is Edwin Verdonk van Stichting RIJK (06-205 94 897).
Toon meer
Bron: OJS 2021/S 225-592926 (2021-11-15)
Aanvullende inlichtingen (2021-11-30)
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2021-12-06 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2021-12-20 📅
Tijd: 10:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 26-11-2021
Plaatselijke tijd: 10:15
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 20-12-2021
Plaatselijke tijd: 10:15
Andere aanvullende informatie
“In verband met het aanpassen van het plafondbedrag en de initiële periode (zie vraag 9 in de Derde Nota van Inlichtingen) publiceren wij deze rectificatie....”
In verband met het aanpassen van het plafondbedrag en de initiële periode (zie vraag 9 in de Derde Nota van Inlichtingen) publiceren wij deze rectificatie. Tevens krijgt u een extra mogelijkheid om vragen te stellen tot 6 december 2021. Uiteraard wordt ook de planning hieraan aangepast. Zie hiervoor de de bij de derde nota van inlichtingen gepubliceerde herziene planning.
Toon meer
Bron: OJS 2021/S 235-619607 (2021-11-30)
Aanvullende inlichtingen (2021-12-20)
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2021-12-20 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2021-12-22 📅
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 20-12-2021
Plaatselijke tijd: 10:15
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 22-12-2021
Plaatselijke tijd: 12:15
Andere aanvullende informatie
“Op verzoek is de uiterste termijn voor inschrijvingen verzet naar woensdag 22 december 12.00 uur.”
Bron: OJS 2021/S 250-664272 (2021-12-20)
Award Aankondiging (2022-03-10) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 599999.0 💰
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 201-524258
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: SaaS oplossing ten behoeve van financiële administratie
Datum van sluiting van het contract: 2022-02-18 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: UNIT4 Business Software Netherlands B.V.
Nationaal registratienummer: 73574066
Postadres: Stationspark 1000
Poststad: Sliedrecht
Postcode: 3364 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 0630206482📞
E-mail: unit4bs@unit4.com📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.unit4.com🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 599999.0 💰
Bron: OJS 2022/S 052-135948 (2022-03-10)