Roosterapplicatie

Universiteit Leiden

De Universiteit Leiden heeft behoefte aan een passende ondersteunde SaaS-applicatie voor het roosterproces van de universiteit.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-04-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-03-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Semestry Ltd

Wie?

• Universiteit Leiden

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2021-03-01	Aankondiging van een opdracht
2021-08-19	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2021-03-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor faciliteitenbeheer
Korte beschrijving:

De Universiteit Leiden heeft behoefte aan een passende ondersteunde SaaS-applicatie voor het roosterproces van de universiteit.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor faciliteitenbeheer 📦
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Universiteit Leiden
Postadres: Postbus 905
Postcode: 2300 AX
Poststad: Leiden
Contact
Internetadres: https://www.universiteitleiden.nl/ 🌏
E-mail: inkoop@ufb.leidenuniv.nl 📧
Telefoon: +31 715273304 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=171510 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-03-01 📅
Indieningstermijn: 2021-04-13 📅
Publicatiedatum: 2021-03-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 045-110625
PB-S nummer: 45

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 650 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

De Universiteit Leiden heeft behoefte aan een passende ondersteunde SaaS-applicatie voor het roosterproces van de universiteit met het gebruikersperspectief als uitgangspunt en voldoende opties voor facultaire differentiatie. De volgende zaken zijn gewenst:

a) functionaliteit die roosteraars maximaal in staat stelt een (onderwijs- en tentamen) rooster te ontwikkelen;

b) functionaliteit die de specifieke dynamiek van het roosteren van tentamens ondersteunt;

c) toepassing die een brede groep gebruikers toegang geeft tot specifieke functionaliteit, zoals het incidenteel reserveren van zalen;

d) mogelijkheid tot het ontwikkelen en exporteren van rapportages over roostergegevens;

e) real-time informatie uitwisseling met andere universitaire systemen via universele (API-) koppelingen;heldere rollen, bevoegdheden en verantwoordelijkheden per actor, ondersteund en afgebakend door de applicatie.

Geschatte waarde exclusief BTW: 650 000 EUR 💰
Duur: 60 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Inschrijving in het handelsregister

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-04-13 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Plaats: Leiden..
Aanvullende informatie: Elektronisch
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implentatie
Kwaliteitscriterium (weging): 12
Kwaliteitscriterium (naam): Roadmap en partnerschap
Kwaliteitscriterium (weging): 8
Kwaliteitscriterium (naam): Joint degrees
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruikerstest/gebruiksvriendelijkheid
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs (weging): 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27368929
Contact
Contactpunt: Govert Schipperheijn
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=171510 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=171510 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen twintig dagen na mededeling gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2021/S 045-110625 (2021-03-01)

Award Aankondiging (2021-08-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 080 400 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-08-19 📅
Publicatiedatum: 2021-08-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 163-428805
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 045-110625
PB-S nummer: 163

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

functionaliteit die roosteraars maximaal in staat stelt een (onderwijs- en tentamen) rooster te ontwikkelen;functionaliteit die de specifieke dynamiek van het roosteren van tentamens ondersteunt;toepassing die een brede groep gebruikers toegang geeft tot specifieke functionaliteit, zoals het incidenteel reserveren van zalen;mogelijkheid tot het ontwikkelen en exporteren van rapportages over roostergegevens;real-time informatie uitwisseling met andere universitaire systemen via universele (API-) koppelingen;heldere rollen, bevoegdheden en verantwoordelijkheden per actor, ondersteund en afgebakend door de applicatie.

Beschrijving van de opties:

Verlengoptie van vijf jaar na afloop van contract van vijf jaar. Opdrachtwaarde is gebaseerd op totale mogelijke lengte van tien jaar.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-06-30 📅
Naam: Semestry Ltd
Poststad: Walkerburn
Land: Verenigd Koninkrijk 🇬🇧
Totale waarde van de aanbesteding: 1 080 400 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: Beroepsperiode is geëindigd.
Bron: OJS 2021/S 163-428805 (2021-08-19)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken (4)

Software en opvolgingssoftware voor faciliteitenbeheer (1)