Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Roosterapplicatie
Producten/diensten: Software voor faciliteitenbeheer📦
Korte beschrijving:
“De Universiteit Leiden heeft behoefte aan een passende ondersteunde SaaS-applicatie voor het roosterproces van de universiteit.”
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 650 000 💰
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Aanvullende producten/diensten: Automatiseringssysteem📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden.
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Universiteit Leiden heeft behoefte aan een passende ondersteunde SaaS-applicatie voor het roosterproces van de universiteit met het gebruikersperspectief...”
Beschrijving van de aanbesteding
De Universiteit Leiden heeft behoefte aan een passende ondersteunde SaaS-applicatie voor het roosterproces van de universiteit met het gebruikersperspectief als uitgangspunt en voldoende opties voor facultaire differentiatie. De volgende zaken zijn gewenst:
a) functionaliteit die roosteraars maximaal in staat stelt een (onderwijs- en tentamen) rooster te ontwikkelen;
b) functionaliteit die de specifieke dynamiek van het roosteren van tentamens ondersteunt;
c) toepassing die een brede groep gebruikers toegang geeft tot specifieke functionaliteit, zoals het incidenteel reserveren van zalen;
d) mogelijkheid tot het ontwikkelen en exporteren van rapportages over roostergegevens;
e) real-time informatie uitwisseling met andere universitaire systemen via universele (API-) koppelingen;heldere rollen, bevoegdheden en verantwoordelijkheden per actor, ondersteund en afgebakend door de applicatie.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implentatie
Kwaliteitscriterium (weging): 12
Kwaliteitscriterium (naam): Roadmap en partnerschap
Kwaliteitscriterium (weging): 8
Kwaliteitscriterium (naam): Joint degrees
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruikerstest/gebruiksvriendelijkheid
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs (weging): 20
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 650 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Aanvullende informatie
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Inschrijving in het handelsregister
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Informatie over het personeel dat verantwoordelijk is voor de uitvoering van de opdracht
Verplichting tot vermelding van de namen en beroepskwalificaties van het personeel dat met de uitvoering van de opdracht wordt belast
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-04-13
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-04-13
12:01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Leiden..
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Elektronisch
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Binnen twintig dagen na mededeling gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2021/S 045-110625 (2021-03-01)
Award Aankondiging (2021-08-19)
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 080 400 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Universiteit Leiden heeft behoefte aan een passende ondersteunde SaaS-applicatie voor het roosterproces van de universiteit met het gebruikersperspectief...”
Beschrijving van de aanbesteding
De Universiteit Leiden heeft behoefte aan een passende ondersteunde SaaS-applicatie voor het roosterproces van de universiteit met het gebruikersperspectief als uitgangspunt en voldoende opties voor facultaire differentiatie. De volgende zaken zijn gewenst:
functionaliteit die roosteraars maximaal in staat stelt een (onderwijs- en tentamen) rooster te ontwikkelen;functionaliteit die de specifieke dynamiek van het roosteren van tentamens ondersteunt;toepassing die een brede groep gebruikers toegang geeft tot specifieke functionaliteit, zoals het incidenteel reserveren van zalen;mogelijkheid tot het ontwikkelen en exporteren van rapportages over roostergegevens;real-time informatie uitwisseling met andere universitaire systemen via universele (API-) koppelingen;heldere rollen, bevoegdheden en verantwoordelijkheden per actor, ondersteund en afgebakend door de applicatie.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Verlengoptie van vijf jaar na afloop van contract van vijf jaar. Opdrachtwaarde is gebaseerd op totale mogelijke lengte van tien jaar.”
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 045-110625
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Roosterapplicatie
Datum van sluiting van het contract: 2021-06-30 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Semestry Ltd
Poststad: Walkerburn
Land: Verenigd Koninkrijk 🇬🇧
Regio: United Kingdom 🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 080 400 💰
Aanvullende informatie Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Beroepsperiode is geëindigd.
Bron: OJS 2021/S 163-428805 (2021-08-19)