Raamovereenkomst Toetsing aanvragen Omgevingsvergunningen

Gemeente Eindhoven

Aanbestedende Dienst (gemeente Eindhoven), hierna te noemen Opdrachtgever [OG] wil een partij vinden die Opdrachtgever flexibel kan ondersteunen door zelfstandig aanvragen om Omgevingsvergunningen en deelactiviteiten (e.g. bouwbesluittoets/bestemmingsplantoets) te behandelen wanneer dit, afhankelijk van de fluctuerende vraag, nodig is. Opdrachtgever heeft namelijk niet afdoende capaciteit om deze fluctuerende vraag altijd volledig te kunnen beantwoorden. De afdeling Vergunningen wil daarom wanneer er sprake is van een piek van aanvragen om Omgevingsvergunningen, (een deel van) deze dossiers volledig kunnen uitbesteden. Het is voor Opdrachtgever immers van belang dat de aanvragen binnen de geldende termijnen worden behandeld op een kwalitatief hoogwaardig niveau. Vergunningen van rechtswege dienen zodoende voorkomen te worden.
Opdrachtgever zoekt een partner voor de lange termijn zodat zij goed ingespeeld kan worden op de processen en procedures van de gemeente Eindhoven.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-06-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-05-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-05-04 Aankondiging van een opdracht
2021-06-11 Aanvullende inlichtingen
2021-08-12 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-05-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Ondersteunende diensten voor de overheid
Referentienummer: n.v.t.
Korte beschrijving:
Aanbestedende Dienst (gemeente Eindhoven), hierna te noemen Opdrachtgever [OG] wil een partij vinden die Opdrachtgever flexibel kan ondersteunen door zelfstandig aanvragen om Omgevingsvergunningen en deelactiviteiten (e.g. bouwbesluittoets/bestemmingsplantoets) te behandelen wanneer dit, afhankelijk van de fluctuerende vraag, nodig is. Opdrachtgever heeft namelijk niet afdoende capaciteit om deze fluctuerende vraag altijd volledig te kunnen beantwoorden. De afdeling Vergunningen wil daarom wanneer er sprake is van een piek van aanvragen om Omgevingsvergunningen, (een deel van) deze dossiers volledig kunnen uitbesteden. Het is voor Opdrachtgever immers van belang dat de aanvragen binnen de geldende termijnen worden behandeld op een kwalitatief hoogwaardig niveau. Vergunningen van rechtswege dienen zodoende voorkomen te worden. Opdrachtgever zoekt een partner voor de lange termijn zodat zij goed ingespeeld kan worden op de processen en procedures van de gemeente Eindhoven.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Ondersteunende diensten voor de overheid 📦
Aanvullende CPV-code: Uitvoerende en wetgevende diensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Eindhoven
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 5611 EM
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.eindhoven.nl 🌏
E-mail: c.houtappels@eindhoven.nl 📧
Telefoon: +31 628488341 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c3b779573bc5e6c8ab78cdb1cfbe4247 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c3b779573bc5e6c8ab78cdb1cfbe4247 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-05-04 📅
Indieningstermijn: 2021-06-14 📅
Publicatiedatum: 2021-05-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 089-231281
PB-S nummer: 89

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Aanbestedende Dienst (gemeente Eindhoven), hierna te noemen Opdrachtgever [OG] wil een partij vinden die Opdrachtgever flexibel kan ondersteunen door zelfstandig aanvragen om Omgevingsvergunningen en deelactiviteiten (e.g. bouwbesluittoets/bestemmingsplantoets) te behandelen wanneer dit, afhankelijk van de fluctuerende vraag, nodig is. Opdrachtgever heeft namelijk niet afdoende capaciteit om deze fluctuerende vraag altijd volledig te kunnen beantwoorden. De afdeling Vergunningen wil daarom wanneer er sprake is van een piek van aanvragen om Omgevingsvergunningen, (een deel van) deze dossiers volledig kunnen uitbesteden. Het is voor Opdrachtgever immers van belang dat de aanvragen binnen de geldende termijnen worden behandeld op een kwalitatief hoogwaardig niveau. Vergunningen van rechtswege dienen zodoende voorkomen te worden.
Toon meer
Opdrachtgever zoekt een partner voor de lange termijn zodat zij goed ingespeeld kan worden op de processen en procedures van de gemeente Eindhoven.
De geraamde waarde van de Opdracht bedraagt naar verwachting € 3.750.000,- voor de totale mogelijke looptijd. Dit is een ruime inschatting. Vanwege de Omgevingswet en de interne bezetting (kern) is er de verwachting dat de daadwerkelijke benutting van het raamcontract beduidend lager kan liggen.
Toon meer
Duur: 24 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Locatie van Opdrachtnemer ten behoeve van de gemeente Eindhoven

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
— Uitsluitingsgronden,
— Geschiktheidseis m.b.t. financiële en economische draagkracht,
— Geschiktheidseisen m.b.t. technische en beroepsbekwaamheid,
— Geschiktheidseis: kerncompetenties

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
De Overeenkomst heeft een totale mogelijke looptijd van 4 jaar. De initiële contracttermijn eindigt op 2 jaar na ingangsdatum van de Raamovereenkomst. Opdrachtgever heeft twee maal eenzijdig de mogelijkheid om de Overeenkomst onder dezelfde condities te verlengen met telkens maximaal 1 jaar. De beslissing tot het al dan niet verlengen van de Overeenkomst berust uitsluitend bij Opdrachtgever en zal schriftelijk aan de Opdrachtnemer worden medegedeeld, uiterlijk drie maanden voor het aflopen van de Overeenkomst.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De Overeenkomst heeft een totale mogelijke looptijd van 4 jaar. De initiële contracttermijn eindigt op 2 jaar na ingangsdatum van de Raamovereenkomst. Opdrachtgever heeft twee maal eenzijdig de mogelijkheid om de Overeenkomst onder dezelfde condities te verlengen met telkens maximaal 1 jaar. De beslissing tot het al dan niet verlengen van de Overeenkomst berust uitsluitend bij Opdrachtgever en zal schriftelijk aan de Opdrachtnemer worden medegedeeld, uiterlijk drie maanden voor het aflopen van de Overeenkomst.
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 261529808
Contact
Contactpunt: Carlos Houtappels
Naam aanbestedende dienst: Inschrijving indienen via www.tenderned.nl
Contactpunt: Gemeente Eindhoven
E-mail: aanbestedingen@eindhoven.nl 📧

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 736202020 📞
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2021/S 089-231281 (2021-05-04)
Aanvullende inlichtingen (2021-06-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Aanbestedende Dienst (gemeente Eindhoven), hierna te noemen Opdrachtgever (OG) wil een partij vinden die Opdrachtgever flexibel kan ondersteunen door zelfstandig aanvragen om Omgevingsvergunningen en deelactiviteiten (e.g. bouwbesluittoets/bestemmingsplantoets) te behandelen wanneer dit, afhankelijk van de fluctuerende vraag, nodig is. Opdrachtgever heeft namelijk niet afdoende capaciteit om deze fluctuerende vraag altijd volledig te kunnen beantwoorden. De afdeling Vergunningen wil daarom wanneer er sprake is van een piek van aanvragen om Omgevingsvergunningen, (een deel van) deze dossiers volledig kunnen uitbesteden. Het is voor Opdrachtgever immers van belang dat de aanvragen binnen de geldende termijnen worden behandeld op een kwalitatief hoogwaardig niveau. Vergunningen van rechtswege dienen zodoende voorkomen te worden. Opdrachtgever zoekt een partner voor de lange termijn zodat zij goed ingespeeld kan worden op de processen en procedures van de gemeente Eindhoven.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-06-11 📅
Indieningstermijn: 2021-06-28 📅
Publicatiedatum: 2021-06-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 115-303118
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 089-231281
PB-S nummer: 115

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Aanbestedende Dienst (gemeente Eindhoven), hierna te noemen Opdrachtgever (OG) wil een partij vinden die Opdrachtgever flexibel kan ondersteunen door zelfstandig aanvragen om Omgevingsvergunningen en deelactiviteiten (e.g. bouwbesluittoets/bestemmingsplantoets) te behandelen wanneer dit, afhankelijk van de fluctuerende vraag, nodig is. Opdrachtgever heeft namelijk niet afdoende capaciteit om deze fluctuerende vraag altijd volledig te kunnen beantwoorden. De afdeling Vergunningen wil daarom wanneer er sprake is van een piek van aanvragen om Omgevingsvergunningen, (een deel van) deze dossiers volledig kunnen uitbesteden. Het is voor Opdrachtgever immers van belang dat de aanvragen binnen de geldende termijnen worden behandeld op een kwalitatief hoogwaardig niveau. Vergunningen van rechtswege dienen zodoende voorkomen te worden.
Toon meer
Bron: OJS 2021/S 115-303118 (2021-06-11)
Award Aankondiging (2021-08-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 927920.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-08-12 📅
Publicatiedatum: 2021-08-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 158-419051
PB-S nummer: 158

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-08-01 📅
Naam: Lybrae Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 14072662
Postadres: Parallelweg 56
Poststad: Maastricht
Postcode: 6221 BD
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 436049000 📞
Internetadres: http://www.lybrae.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 927920.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Carlos Houtappels
Bron: OJS 2021/S 158-419051 (2021-08-12)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Zuid-Nederland Noord-Brabant Zuidoost-Noord-Brabant
Producten/diensten:
Diensten voor openbaar bestuur, defensie... Administratiediensten Algemene overheidsdiensten Uitvoerende en wetgevende diensten Ondersteunende diensten voor de overheid