Raamovereenkomst onderhoudswerkzaamheden aan Laagspanningsinstallaties op Defensie locaties

Rijksvastgoedbedrijf

Deze aanbesteding heeft betrekking op het verzorgen van de periodieke inspecties, het uitvoeren van keuringen, het periodieke onderhoud en het correctieve onderhoud aan laagspanningsinstallaties, alsmede het uitvoeren van vervangingen en het uitvoeren van aanvullende werkzaamheden die een relatie hebben met de hiervoor genoemde werkzaamheden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-10-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-07-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Rijksvastgoedbedrijf

Wat?

• Reparatie en onderhoud van elektrische machines, apparatuur en aanverwante uitrusting › Reparatie en onderhoud van uitrusting voor elektriciteitsdistributie

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2021-07-19	Aankondiging van een opdracht
2021-10-04	Aanvullende inlichtingen
2022-02-17	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2021-07-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie en onderhoud van uitrusting voor elektriciteitsdistributie
Referentienummer: 1282613.LS
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van uitrusting voor elektriciteitsdistributie 📦
Aanvullende CPV-code: Reparatie en onderhoud van uitrusting voor elektriciteitsdistributie 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Rijksvastgoedbedrijf
Postadres: Korte Voorhout 7
Postcode: 2511 CW
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksvastgoedbedrijf.nl 🌏
E-mail: postbus.rvb.aanbesteden@rijksoverheid.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/6b0a50050614c43bf6779ef341239cad 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/6b0a50050614c43bf6779ef341239cad 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-07-19 📅
Indieningstermijn: 2021-10-19 📅
Publicatiedatum: 2021-07-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 141-374730
PB-S nummer: 141

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: Perceel 1: Regio Noord (Groningen, Friesland, Drenthe en Overijssel)
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

Indicatie van het aantal installaties voor dit perceel: 2 695. Zie tevens de aanbestedingsstukken.

Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen: De Raamovereenkomst kent een optie tot verlenging van twee maal twee jaar.
Beschrijving van de opties: — De Raamovereenkomst kent een optie tot verlenging van twee maal twee jaar.
Benaming van het perceel: Perceel 2: Regio Noord-West (Noord-Holland en Utrecht)
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:

Indicatie van het aantal installaties voor dit perceel: 2 521. Zie tevens de aanbestedingsstukken.

Benaming van het perceel: Perceel 3: Regio Oost (Gelderland en Flevoland)
Perceelnummer: 3
Korte beschrijving:

Indicatie van het aantal installaties voor dit perceel: 2 473. Zie tevens de aanbestedingsstukken.

Benaming van het perceel: Perceel 4: Regio Zuid (Noord-Brabant, Limburg en Zeeland)
Perceelnummer: 4
Korte beschrijving:

Indicatie van het aantal installaties voor dit perceel: 4 909. Zie tevens de aanbestedingsstukken.

Benaming van het perceel: Perceel 5: Regio Zuid-West (Zuid-Holland)
Perceelnummer: 5
Korte beschrijving:

Indicatie van het aantal installaties voor dit perceel: 411. Zie tevens de aanbestedingsstukken.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Geheel NEDERLAND.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Eigen verklaring,

— Strafrechtelijke veroordelingen,

— Geen faillissement of surseance van betaling,

— Betalingen belastingen en premies

Technische en professionele bekwaamheid:

— Kerncompetentie 1,

— Kerncompetentie 2,

— Kerncompetentie 3,

— Kerncompetentie 4,

— Kerncompetentie 5,

— Kerncompetentie 6,

— VCA**,

— NEN-EN ISO 9001:2015 Certificaat of gelijkwaardig.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

De raamovereenkomst wordt per perceel aangegaan voor de duur van 48 maanden met een optie tot verlenging van twee maal 24 maanden. De optie tot verlenging betreft een eenzijdig in te roepen optie van het Rijksvastgoedbedrijf. Keuze om een raamovereenkomst met een langere looptijd dan vier jaar af te sluiten:Met deze opdracht moet de status van alle laagspanningsinstallaties van Defensie verder in kaart gebracht worden. Dit betreft het aantal en de staat van de installaties. Daarnaast wil het Rijksvastgoedbedrijf met deze opdracht een impuls geven aan de circulaire economie. Het wordt noodzakelijk en proportioneel geacht de looptijd (vier + twee keer twee jaar) van deze raamovereenkomst te verlengen omdat:1. De omvang is groot, namelijk 3600 gebouwen. Dit kan niet (standaard) in de tijd van 4 jaar met de circulaire uitgangspunten op orde gebracht worden;2. Marktspanning is hoog en daarom is spreiding van de werkzaamheden, over een langere looptijd wenselijk;3. Een overeenkomst met een langere looptijd was één van de aanbevelingen uit de marktconsultatie d.d. 14 juni 2018. De markt heeft tijdens die marktconsultatie duidelijk aangegeven prijs te stellen op een langdurige samenwerking. Daarnaast is de langere duur van de overeenkomst ook nogmaals bevestigd tijdens de op de laagspanningsinstallaties verrichte marktconsultatie in juni 2020;4. De aanbesteding van een overeenkomst met een langere looptijd brengt een lagere administratieve last met zich mee: er is immers slechts één aanbesteding benodigd voor een langere periode. Daarnaast heeft een langere looptijd als voordeel dat de aannemer beter invulling kan geven aan de circulaire uitgangspunten die worden uitgevraagd bij deze opdracht;5. Er zijn specifieke eisen gesteld aan Aannemers. Hierdoor kunnen (nieuwe) samenwerkingsverbanden eenvoudiger inschrijven. Een langere looptijd geeft de (nieuwe) aannemer(s) de kans om de investeringen die hij moet plegen voor uitvoering van de overeenkomst terug te verdienen.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Met deze opdracht moet de status van alle laagspanningsinstallaties van Defensie verder in kaart gebracht worden. Dit betreft het aantal en de staat van de installaties. Daarnaast wil het Rijksvastgoedbedrijf met deze opdracht een impuls geven aan de circulaire economie. Het wordt noodzakelijk en proportioneel geacht de looptijd (vier + twee keer twee jaar) van deze raamovereenkomst te verlengen omdat:

1. De omvang is groot, namelijk 3600 gebouwen. Dit kan niet (standaard) in de tijd van 4 jaar met de circulaire uitgangspunten op orde gebracht worden;

2. Marktspanning is hoog en daarom is spreiding van de werkzaamheden, over een langere looptijd wenselijk;

3. Een overeenkomst met een langere looptijd was één van de aanbevelingen uit de marktconsultatie d.d. 14 juni 2018. De markt heeft tijdens die marktconsultatie duidelijk aangegeven prijs te stellen op een langdurige samenwerking. Daarnaast is de langere duur van de overeenkomst ook nogmaals bevestigd tijdens de op de laagspanningsinstallaties verrichte marktconsultatie in juni 2020;

4. De aanbesteding van een overeenkomst met een langere looptijd brengt een lagere administratieve last met zich mee: er is immers slechts één aanbesteding benodigd voor een langere periode. Daarnaast heeft een langere looptijd als voordeel dat de aannemer beter invulling kan geven aan de circulaire uitgangspunten die worden uitgevraagd bij deze opdracht;

5. Er zijn specifieke eisen gesteld aan Aannemers. Hierdoor kunnen (nieuwe) samenwerkingsverbanden eenvoudiger inschrijven. Een langere looptijd geeft de (nieuwe) aannemer(s) de kans om de investeringen die hij moet plegen voor uitvoering van de overeenkomst terug te verdienen.

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-10-19 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 09:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Casus "Begrip van de opdracht"
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Proceskwaliteit keuringen en het optimaliseren daarvan.
Circulariteit
Prijs (weging): 0

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 552550970
Contact
Contactpunt: P.C. Benders
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/6b0a50050614c43bf6779ef341239cad 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Burgerlijke Rechter te 's-Gravenhage
Postadres: Paleis van Justitie - Prins Clauslaan 60
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2021/S 141-374730 (2021-07-19)

Aanvullende inlichtingen (2021-10-04)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-10-04 📅
Publicatiedatum: 2021-10-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 196-511508
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 141-374730
PB-S nummer: 196
Aanvullende informatie

Geachte heer, mevrouw, Het (sub)gunningscriterium/kwaliteitscriterium "Circulariteit" is hierbij vervallen verklaard in het TenderNed dashboard. Zie ook de betreffende vragen/antwoorden met betrekking tot dit onderwerp in de hedenmiddag gepubliceerde 2e Nota van Inlichtingen. Met vriendelijke groet, Rick Benders

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: P.C. Benders
Bron: OJS 2021/S 196-511508 (2021-10-04)

Award Aankondiging (2022-02-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 34 817 409 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-02-17 📅
Publicatiedatum: 2022-02-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 037-096207
PB-S nummer: 37

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: • Perceel 1: Regio Noord (Groningen, Friesland, Drenthe en Overijssel)
Korte beschrijving:

Indicatie van het aantal installaties voor dit perceel: 2695. Zie tevens de aanbestedingsstukken.

Beschrijving van de opties: - De Raamovereenkomst kent een optie tot verlenging van twee maal twee jaar;
Benaming van het perceel: • Perceel 2: Regio Noord-West (Noord-Holland en Utrecht)
Korte beschrijving:

Indicatie van het aantal installaties voor dit perceel: 2521. Zie tevens de aanbestedingsstukken.

Benaming van het perceel: • Perceel 3: Regio Oost (Gelderland en Flevoland)
Korte beschrijving:

Indicatie van het aantal installaties voor dit perceel: 2473. Zie tevens de aanbestedingsstukken.

Benaming van het perceel: • Perceel 4: Regio Zuid (Noord-Brabant, Limburg en Zeeland)
Korte beschrijving:

Indicatie van het aantal installaties voor dit perceel: 4909. Zie tevens de aanbestedingsstukken.

Benaming van het perceel: • Perceel 5: Regio Zuid-West (Zuid-Holland)
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Geheel Nederland

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-01-24 📅
Naam: ENGIE Services West B.V.
Nationaal registratienummer: 33125470
Postadres: Albert Heijnweg 1
Poststad: Zaandam
Postcode: 1507EH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 884847000 📞
E-mail: infowestnederland.nl@engie.com 📧
Internetadres: http://www.engie-services.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1768643.0 EUR 💰
Naam: ENGIE Services Zuid B.V.
Nationaal registratienummer: 27133870
Postadres: Schijfstraat 21
Poststad: Oisterwijk
Postcode: 5061KA
Telefoon: +31 622487531 📞
E-mail: jeroen.van.hellenberg.hubar@engie.com 📧
Totale waarde van de aanbesteding: 10 827 972 EUR 💰
6419422.0 EUR 💰
7355367.0 EUR 💰
Naam: ENGIE Services Noord B.V.
Nationaal registratienummer: 04029675
Postadres: Exportweg 1
Poststad: Roden
Postcode: 9301ZV
Telefoon: +31 505023456 📞
E-mail: info-noord@engie.com 📧
Totale waarde van de aanbesteding: 6677362.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
4
3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Burgerlijke Rechter te 's Gravenhage
Poststad: 's Gravenhage
Bron: OJS 2022/S 037-096207 (2022-02-17)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie en onderhoud van pompen, kleppen, kranen, metalen containers en machines (8)

Reparatie en onderhoud van machines (6)

Reparatie en onderhoud van elektrische machines, apparatuur en aanverwante uitrusting (2)