Raamovereenkomst Inhuur tentaccomodaties en overige zaken t.b.v. kamp Heumensoord, Nijmeegse Vierdaagse

Ministerie van Defensie

De aanbestedende dienst nodigt u hierbij uit voor het indienen van een inschrijving voor een vier jarige raamovereenkomst voor het inhuren, alsmede het op- en afbouwen van diverse soorten tentaccommodaties en overige zaken ten behoeve van de Nijmeegse Vierdaagse (Kamp Heumensoord). Uw inschrijving zal worden beoordeeld op basis van de voorwaarden zoals gesteld in deze uitnodiging tot inschrijving, waarbij gebruik wordt gemaakt van de openbare procedure conform de Aanbestedingswet.
Het betreft het opbouwen, uitvoeren van service 24/7 en afbouwen van de kamp Heumensoord, bedoelt voor de legering van alle wandelende miitairen en staf tijdens de Nijmeegse Vierdaagse.
Ondernemers die graag nadere informatie willen over het gebruik van Negometrix, kunnen diverse instructies raadplegen op:
https://support.negometrix.com/nl/support/home

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-09-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-06-24.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-06-24 Aankondiging van een opdracht
2022-02-25 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-06-24)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Defensie
Nationaal registratienummer: 27370985
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Peter Vervelde
Telefoon: +31 622395425 📞
E-mail: hp.vervelde@mindef.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.defensie.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=172143 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=172143 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Raamovereenkomst Inhuur tentaccomodaties en overige zaken t.b.v. kamp Heumensoord, Nijmeegse Vierdaagse”
Producten/diensten: Tenten 📦
Korte beschrijving:
“De aanbestedende dienst nodigt u hierbij uit voor het indienen van een inschrijving voor een vier jarige raamovereenkomst voor het inhuren, alsmede het op-...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 3 553 719 💰

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gem Nijmegen, Heumensoord.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Raamovereenkomst voor vier jaar voor de inhuur van tenten en accessoires t.b.v. het tentenkamp Heumensoord voor de legering van wandelaars, deelnemend aan...”    Toon meer
Gunningscriteria
Prijs
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 3 553 719 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zoals in de aanbestedingsstukken vermeld.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zoals in de aanbestedingsstukken vermeld.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-09-24 14:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-09-24 14:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Negometrix, digitale kluis.

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Klachtenmeldpunt
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Klachtenmeldpunt
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 123-325486 (2021-06-24)
Award Aankondiging (2022-02-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Raamovereenkomst Inhuur tentaccomodaties en overige zaken t.b.v. kamp Heumensoord, Nijmeegse Vierdaagse 4600125756”
Korte beschrijving:
“De aanbestedende dienst nodigt u hierbij uit voor het indienen van een inschrijving voor een vier jarige raamovereenkomst voor het inhuren, alsmede het op-...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 4214876.03 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gem Nijmegen, Heumensoord

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 123-325486

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2022-02-23 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: De Boer Structures BV
Poststad: Alkmaar
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 35 537 719 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 4214876.03 💰
Bron: OJS 2022/S 043-111279 (2022-02-25)