De gemeente Alkmaar wenst een overeenkomst af te sluiten voor het leveren van één integraal raadsinformatiesysteem.
Een uitgebreide specificatie van de opdracht is vermeld in de Programma's van Eisen en de Programma's van Wensen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-02-21.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-12-21.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raadsinformatiesysteem
C4327
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Alkmaar wenst een overeenkomst af te sluiten voor het leveren van één integraal raadsinformatiesysteem.
Een uitgebreide specificatie van de...”
Korte beschrijving
De gemeente Alkmaar wenst een overeenkomst af te sluiten voor het leveren van één integraal raadsinformatiesysteem.
Een uitgebreide specificatie van de opdracht is vermeld in de Programma's van Eisen en de Programma's van Wensen.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Alkmaar en omgeving🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Alkmaar
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente Alkmaar wenst een overeenkomst af te sluiten voor het leveren van één integraal raadsinformatiesysteem met in ieder geval de volgende producten...”
Beschrijving van de aanbesteding
De gemeente Alkmaar wenst een overeenkomst af te sluiten voor het leveren van één integraal raadsinformatiesysteem met in ieder geval de volgende producten en diensten:
- Agendabeheer reguliere vergaderingen commissies en raad: aanmaken openbare en besloten deel van agenda’s; koppeling met vergaderstukken en overige gerelateerde documenten; geïndiceerde zoekfunctie op sprekers, onderwerpen en agendapunten;
- Evenementenkalender met een koppeling aan outlook;
- Publicatie via website van de aanbieder.
- Koppeling van RIS met het zaaksysteem van de gemeente ten behoeve van de vorming van bestuurlijke dossiers en ondersteuning van de procesgang;
- Live uitzenden en kunnen terugkijken van commissies en raad in beeld en geluid: offline en online, vanaf elke device en browser;
- Flexibiliteit om vanaf elke locatie te vergaderen en uit te zenden via elk device;
- Ondertiteling van reguliere vergaderingen van commissies en raad;
- Hosting en mogelijkheid van archivering.
Een uitgebreide specificatie van de opdracht is vermeld in de Programma's van Eisen en de Programma's van Wensen.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Programma van Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Visie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): K3 Plan van aanpak implementatie en support
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): K4 Gebruiksvriendelijkheid - demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs (weging): 20
Duur
Startdatum: 2022-12-01 📅
Einddatum: 2026-11-30 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De gemeente Alkmaar wil een overeenkomst afsluiten voor de levering van Raadsinformatiesysteem voor de duur van 4 jaar met een optie tot 6 keer één jaar (12...”
Beschrijving van de verlengingen
De gemeente Alkmaar wil een overeenkomst afsluiten voor de levering van Raadsinformatiesysteem voor de duur van 4 jaar met een optie tot 6 keer één jaar (12 maanden) verlenging. Het streven is om de overeenkomst op 1 december 2022 in werking te laten treden.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Zie aanbestedingsdocument en bijlagen
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-02-21
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-02-21
11:00 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 250-662558 (2021-12-21)
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 💰
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 250-662558
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Raadsinformatiesysteem
Datum van sluiting van het contract: 2022-07-08 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: NotuBiz Nederland b.v.
Nationaal registratienummer: 30095231
Postadres: Oostmaaslaan 71
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3063 AN
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 107890990📞
E-mail: h.heitmeijer@notubiz.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.notubiz.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰
Bron: OJS 2022/S 248-723077 (2022-12-20)