Raadsinformatiesysteem

Gemeente Alkmaar

De gemeente Alkmaar wenst een overeenkomst af te sluiten voor het leveren van één integraal raadsinformatiesysteem.
Een uitgebreide specificatie van de opdracht is vermeld in de Programma's van Eisen en de Programma's van Wensen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-02-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-12-21.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-12-21 Aankondiging van een opdracht
2022-12-20 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-12-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: C4327
Korte beschrijving:
De gemeente Alkmaar wenst een overeenkomst af te sluiten voor het leveren van één integraal raadsinformatiesysteem. Een uitgebreide specificatie van de opdracht is vermeld in de Programma's van Eisen en de Programma's van Wensen.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Alkmaar en omgeving 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Alkmaar
Postadres: Langestraat 97
Postcode: 1811 JD
Poststad: Alkmaar
Contact
Internetadres: https://www.alkmaar.nl 🌏
E-mail: ewout.devries@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 652774819 📞
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=318872&B=CTMSOLUTIONALKMAAR 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=318872&B=CTMSOLUTIONALKMAAR 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-12-21 📅
Indieningstermijn: 2022-02-21 📅
Publicatiedatum: 2021-12-24 📅
Startdatum: 2022-12-01 📅
Einddatum: 2026-11-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 250-662558
PB-S nummer: 250

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente Alkmaar wenst een overeenkomst af te sluiten voor het leveren van één integraal raadsinformatiesysteem.
Een uitgebreide specificatie van de opdracht is vermeld in de Programma's van Eisen en de Programma's van Wensen.
De gemeente Alkmaar wenst een overeenkomst af te sluiten voor het leveren van één integraal raadsinformatiesysteem met in ieder geval de volgende producten en diensten:
- Agendabeheer reguliere vergaderingen commissies en raad: aanmaken openbare en besloten deel van agenda’s; koppeling met vergaderstukken en overige gerelateerde documenten; geïndiceerde zoekfunctie op sprekers, onderwerpen en agendapunten;
- Evenementenkalender met een koppeling aan outlook;
- Publicatie via website van de aanbieder.
- Koppeling van RIS met het zaaksysteem van de gemeente ten behoeve van de vorming van bestuurlijke dossiers en ondersteuning van de procesgang;
- Live uitzenden en kunnen terugkijken van commissies en raad in beeld en geluid: offline en online, vanaf elke device en browser;
- Flexibiliteit om vanaf elke locatie te vergaderen en uit te zenden via elk device;
- Ondertiteling van reguliere vergaderingen van commissies en raad;
- Hosting en mogelijkheid van archivering.
Beschrijving van de verlengingen:
De gemeente Alkmaar wil een overeenkomst afsluiten voor de levering van Raadsinformatiesysteem voor de duur van 4 jaar met een optie tot 6 keer één jaar (12 maanden) verlenging. Het streven is om de overeenkomst op 1 december 2022 in werking te laten treden.
Toon meer
Beschrijving van de opties: Zie aanbestedingsdocument en bijlagen
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Alkmaar

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-02-21 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Programma van Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Visie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): K3 Plan van aanpak implementatie en support
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): K4 Gebruiksvriendelijkheid - demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs (weging): 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 62255398
Contact
Contactpunt: Ewout de Vries
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/421312 🌏
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=318872&B=CTMSOLUTIONALKMAAR 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 250-662558 (2021-12-21)
Award Aankondiging (2022-12-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: edwin.verdonk@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 620594897 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-12-20 📅
Publicatiedatum: 2022-12-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 248-723077
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 250-662558
PB-S nummer: 248

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-07-08 📅
Naam: NotuBiz Nederland b.v.
Nationaal registratienummer: 30095231
Postadres: Oostmaaslaan 71
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3063 AN
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 107890990 📞
E-mail: h.heitmeijer@notubiz.nl 📧
Internetadres: http://www.notubiz.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Edwin Verdonk
Bron: OJS 2022/S 248-723077 (2022-12-20)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Noord-Holland Alkmaar en omgeving