Provision of services of disposal of e-waste and related services with a reduced carbon footprint

European Patent Office (EPO)

Provision of a comprehensive, flexible and sustainable ICT and electronic disposal service. By using an effective single point of service for multiple brands and types of ICT and electronic assets, the EPO expects to reduce and recycle more e-waste, to get carbon credits for the EMAS certification and to meet its financial, geographical, security, risk, ethic and environmental requirements.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-01-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-11-08.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-11-08 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2021-11-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Milieuzorgdiensten
Referentienummer: EPO-2021-0033
Korte beschrijving:
Provision of a comprehensive, flexible and sustainable ICT and electronic disposal service. By using an effective single point of service for multiple brands and types of ICT and electronic assets, the EPO expects to reduce and recycle more e-waste, to get carbon credits for the EMAS certification and to meet its financial, geographical, security, risk, ethic and environmental requirements.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Niet gespecificeerd
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Milieuzorgdiensten ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Milieuzorgdiensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Agglomeratie โ€™s-Gravenhage ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Andere
Naam aanbestedende dienst: European Patent Office (EPO)
Postadres: Patentlaan 2
Postcode: 2288 EE
Poststad: Rijswijk
Contact
Internetadres: http://www.epo.org/tenders ๐ŸŒ
E-mail: dhtenderclarifications@epo.org ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 70340-2040 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: http://www.epo.org/tenders ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.epo.org/NetServer/ ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-11-08 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2022-01-11 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-11-12 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 220-575648
PB-S nummer: 220
Aanvullende informatie
Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed. Questions submitted after the deadline for receipt of requests for clarification (see VI.3) will not be answered. After expiry of the deadline, the questions submitted by others and the corresponding clarifications will be available in the BIDDING COCKPIT.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: See procurement documents
Duur: 36 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
The duration of the framework agreement is three years from the commencement date stated in the agreement with two optional extensions of one year each at the EPO's discretion.
Aanvullende informatie:
Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed.
Questions submitted after the deadline for receipt of requests for clarification (see VI.3) will not be answered. After expiry of the deadline, the questions submitted by others and the corresponding clarifications will be available in the BIDDING COCKPIT.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
European Patent Organisation - Rijswijk
Central Procurement
Patentlaan 2
NL-2288 Rijswijk
Niederlande

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: See selection questions
Economische en financiรซle draagkracht: See procurement documents
Technische en professionele bekwaamheid: See procurement documents
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
If several bidders submit a joint bid, they must be jointly and severally liable for the performance of the obligations under the contract. A declaration to this effect, duly signed by all members of the grouping and appointing a representative authorised to act on behalf of all members, must be submitted with the bid.
Toon meer

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2022-07-11 ๐Ÿ“…
Datum opening inschrijvingen: 2022-01-11 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Aanvullende informatie: not applicable
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Technical aspects
Kwaliteitscriterium (weging): 90.00
Prijs (weging): 10.00

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Central Procurement
Internetadres: www.epo.org/tenders ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: www.epo.org/tenders ๐ŸŒ
Documenten URL: www.epo.org/tenders ๐ŸŒ
URL van de documenten: www.epo.org/tenders ๐ŸŒ

Referentie
Aanvullende informatie
Only electronic bids may be submitted. Please note that a qualified electronic signature is required as specified on EPO's website: https://www.epo.org/about-us/tenders/signatures.html
Final date to download the Procurement Documents:
10.01.2022 23:30
Final date for receipt by the EPO of requests for clarification:
30.11.2021 12:00
Questions must be submitted via the Bidding Cockpit.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: See General Conditions of Tender
Postadres: not applicable
Poststad: not applicable
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Internetadres: www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html ๐ŸŒ
Informatie over termijnen voor beroep:
Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General Conditions of Tender, which are available at the EPO's website https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html.
Toon meer
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: not applicable
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Central Procurement
Postadres: European Patent Office
Poststad: Munich
Postcode: 80298
Land: Duitsland ๐Ÿ‡ฉ๐Ÿ‡ช
Bron: OJS 2021/S 220-575648 (2021-11-08)