Preventief-, correctief en vervangend onderhoud van audiovisuele middelen

Provincie Groningen

Het doel van deze aanbesteding is het contracteren van een leverancier, die zorg draagt voor:" Het onderhouden van alle Audiovisuele middelen en het op uitvraag leveren van Audiovisuele middelen op een dusdanige wijze dat de contractmanagers/ regievoerders van de afdeling Facilitaire zaken zoveel mogelijk worden ontzorgt en de medewerkers tevreden zijn over de werking van alle audiovisuele middelen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-05-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-03-25.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-03-25 Aankondiging van een opdracht
2021-06-29 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-03-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is het contracteren van een leverancier, die zorg draagt voor:" Het onderhouden van alle Audiovisuele middelen en het op uitvraag leveren van Audiovisuele middelen op een dusdanige wijze dat de contractmanagers/ regievoerders van de afdeling Facilitaire zaken zoveel mogelijk worden ontzorgt en de medewerkers tevreden zijn over de werking van alle audiovisuele middelen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Groningen
Postadres: Sint Jansstraat 4
Postcode: 9712 JN
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.provinciegroningen.nl ๐ŸŒ
E-mail: l.p.bosma@provinciegroningen.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 646423938 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=174393 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-03-25 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2021-05-11 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-03-30 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 062-157656
PB-S nummer: 62

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: Onderhoud Statenzaal en aanverwante ruimten
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
Dit betreft het onderhoud van alle apparatuur en installaties van de Statenzaal en de daaraan gekoppelde ruimten. Deze ruimten bevinden zich in het provinciehuis aan het Martinikerkhof 12. Het is een monumentaal pand dat beschikt over 4 vergaderzalen(koffiekamer(k20), sectiekamer(k21), leeskamer(k7), stafkamer(k43)), een GS kamer en de Statenzaal. In al deze ruimten wordt gebruik gemaakt van audiovisuele middelen.
Toon meer
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Tweemaal twee jaar.
Benaming van het perceel: Onderhoud Sint Jansstraat en buitenlocaties
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:
Dit betreft het onderhoud van alle apparatuur en installaties aan Sint Jansstraat 4 en enkele buitenlocaties van de provincie Groningen.
Sint Jansstraat 4 is het nieuwere gedeelte van het provinciehuis. Dit gedeelte van het pand telt 16 vergaderruimten. Drie daarvan zijn gevestigd in de F vleugel, hetgeen een 24 uurs plek is waar vergaderd en gewerkt kan worden. Naast het gebruik van audiovisuele middelen in vergaderruimten wordt er ook veel gewerkt met mobiele trolleys met audiovisueel appratuur.
Toon meer

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
Vervanging van apparatuur kan ook een rol spelen bij de opdracht. De vervanging komt echter pas in de verlening aan bod. Voor inschrijvers is het dan gunstiger om in te schrijven op een totaal pakket.
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Vervanging van apparatuur kan ook een rol spelen bij de opdracht. De vervanging komt echter pas in de verlening aan bod. Voor inschrijvers is het dan gunstiger om in te schrijven op een totaal pakket.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Datum opening inschrijvingen: 2021-05-11 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:01

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 01182023
Contact
Contactpunt: Luc Bosma
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=174393 ๐ŸŒ
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=174393 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Poststad: Groningen
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2021/S 062-157656 (2021-03-25)
Award Aankondiging (2021-06-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-06-29 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-07-02 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 126-334298
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 062-157656
PB-S nummer: 126

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): P1 Plan van aanpak onderhoud statenzaal
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): P1 Ontzorgen van de griffie
Prijs (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak onderhoud
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak aanpassen AV-control systeem
De ideale AV-leverancier
Kwaliteitscriterium (weging): 10

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-06-08 ๐Ÿ“…
Naam: Db audiovisueel
Poststad: Groningen
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Totale waarde van de aanbesteding: 550 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
545 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2021/S 126-334298 (2021-06-29)