Het doel van deze aanbesteding is het contracteren van een leverancier, die zorg draagt voor:" Het onderhouden van alle Audiovisuele middelen en het op uitvraag leveren van Audiovisuele middelen op een dusdanige wijze dat de contractmanagers/ regievoerders van de afdeling Facilitaire zaken zoveel mogelijk worden ontzorgt en de medewerkers tevreden zijn over de werking van alle audiovisuele middelen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-05-11.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-03-25.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Het doel van deze aanbesteding is het contracteren van een leverancier, die zorg draagt voor:" Het onderhouden van alle Audiovisuele middelen en het op uitvraag leveren van Audiovisuele middelen op een dusdanige wijze dat de contractmanagers/ regievoerders van de afdeling Facilitaire zaken zoveel mogelijk worden ontzorgt en de medewerkers tevreden zijn over de werking van alle audiovisuele middelen.
Toon meer Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud Statenzaal en aanverwante ruimten
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“Dit betreft het onderhoud van alle apparatuur en installaties van de Statenzaal en de daaraan gekoppelde ruimten. Deze ruimten bevinden zich in het...”
Beschrijving van de aanbesteding
Dit betreft het onderhoud van alle apparatuur en installaties van de Statenzaal en de daaraan gekoppelde ruimten. Deze ruimten bevinden zich in het provinciehuis aan het Martinikerkhof 12. Het is een monumentaal pand dat beschikt over 4 vergaderzalen(koffiekamer(k20), sectiekamer(k21), leeskamer(k7), stafkamer(k43)), een GS kamer en de Statenzaal. In al deze ruimten wordt gebruik gemaakt van audiovisuele middelen.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Tweemaal twee jaar.
Aanvullende informatie
2️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud Sint Jansstraat en buitenlocaties
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Dit betreft het onderhoud van alle apparatuur en installaties aan Sint Jansstraat 4 en enkele buitenlocaties van de provincie Groningen.
Sint Jansstraat 4...”
Beschrijving van de aanbesteding
Dit betreft het onderhoud van alle apparatuur en installaties aan Sint Jansstraat 4 en enkele buitenlocaties van de provincie Groningen.
Sint Jansstraat 4 is het nieuwere gedeelte van het provinciehuis. Dit gedeelte van het pand telt 16 vergaderruimten. Drie daarvan zijn gevestigd in de F vleugel, hetgeen een 24 uurs plek is waar vergaderd en gewerkt kan worden. Naast het gebruik van audiovisuele middelen in vergaderruimten wordt er ook veel gewerkt met mobiele trolleys met audiovisueel appratuur.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Vervanging van apparatuur kan ook een rol spelen bij de opdracht. De vervanging komt echter pas in de verlening aan bod. Voor inschrijvers is het dan...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
Vervanging van apparatuur kan ook een rol spelen bij de opdracht. De vervanging komt echter pas in de verlening aan bod. Voor inschrijvers is het dan gunstiger om in te schrijven op een totaal pakket.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-05-11
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-05-11
10:01 📅
Award Aankondiging (2021-06-29) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 000 000 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): P1 Plan van aanpak onderhoud statenzaal
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): P1 Ontzorgen van de griffie
Prijs (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak onderhoud
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak aanpassen AV-control systeem
Kwaliteitscriterium (naam): De ideale AV-leverancier
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 062-157656
Gunning van het contract
1️⃣
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Onderhoud statenzaal en aanverwanten
Datum van sluiting van het contract: 2021-06-08 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Db audiovisueel
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 550 000 💰
2️⃣
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: Onderhoud Sint jansstraat en overige locaties
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 545 000 💰
Bron: OJS 2021/S 126-334298 (2021-06-29)