Portofonie ten behoeve van het Rijk

Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)

De aanbesteding heeft als doel om voor elk van de twee Percelen één raamovereenkomst af te sluiten met één leverancier voor de levering en het Onderhoud van nieuw te leveren portofoonhandhelds en portofonie-installaties, overige toebehoren en aanverwante diensten. Onder aanverwante diensten vallen onder andere: site surveys, engineering/ installatiewerkzaamheden en projectmanagementwerkzaamheden.
Tevens behoort tot de scope: nalevering van onderdelen en Onderhoud van reeds in het bezit van Koper zijnde portofoonhandhelds en portofonie-installaties.
Perceel 2 bevat tevens een deel instandhouding van pager-installaties en pagers.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-10-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-08-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Koning & Hartman B.V.

Wie?

• Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2021-08-02	Aankondiging van een opdracht
2023-01-10	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2021-08-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Telecommunicatiebenodigdheden
Referentienummer: IUC/DJI/IENEA/DFO/2021-1
Korte beschrijving:

De aanbesteding heeft als doel om voor elk van de twee Percelen één raamovereenkomst af te sluiten met één leverancier voor de levering en het Onderhoud van nieuw te leveren portofoonhandhelds en portofonie-installaties, overige toebehoren en aanverwante diensten. Onder aanverwante diensten vallen onder andere: site surveys, engineering/ installatiewerkzaamheden en projectmanagementwerkzaamheden. Tevens behoort tot de scope: nalevering van onderdelen en Onderhoud van reeds in het bezit van Koper zijnde portofoonhandhelds en portofonie-installaties. Perceel 2 bevat tevens een deel instandhouding van pager-installaties en pagers.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Telecommunicatiebenodigdheden 📦
Aanvullende CPV-code: Telecommunicatiebenodigdheden 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Postadres: Bezuidenhoutseweg 20
Postcode: 2594 AV
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.dji.nl 🌏
E-mail: ienea@dji.minjus.nl 📧
Telefoon: +31 880754321 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/a4aaeb364eac02f507146ac040d7625c 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/a4aaeb364eac02f507146ac040d7625c 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-08-02 📅
Indieningstermijn: 2021-10-04 📅
Publicatiedatum: 2021-08-06 📅
Startdatum: 2022-01-01 📅
Einddatum: 2025-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 151-399793
PB-S nummer: 151
Aanvullende informatie

Klachten over de handelwijze van de Aanbestedende dienst in deze aanbesteding kunnen onder meer in het kader van de Nota van Inlichtingen naar voren worden gebracht. Als de Aanbestedende dienst deze klacht niet honoreert dan kan de klacht worden voorgelegd aan het Klachtenmeldpunt van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Klachten moeten schriftelijk worden ingediend (waaronder begrepen per e-mail) onder vermelding van: • datum van indiening • naam, vestigingsplaats en handelsregisternummer van klager • naam en adresgegevens (waaronder e-mail) van contactpersoon bij klager • titel en TenderNed-nummer van de aanbesteding waarop de klacht betrekking heeft • naam en adresgegevens (waaronder e-mail) van contactpersoon bij Aanbestedende dienst voor de aanbesteding waarop de klacht betrekking heeft • gemotiveerde omschrijving van de klacht • omschrijving van de wijze waarop de klacht verholpen kan worden De klacht kan worden gericht aan: Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid Afdeling strategische inkoop Turfmarkt 147 Postbus 20301 2500 EH DEN HAAG Mail: klachtenmeldpuntea@minjenv.nl Na ontvangst wordt de klacht zo spoedig mogelijk in behandeling genomen door het Klachtenmeldpunt en het onderzoek naar de klacht wordt voortvarend ter hand genomen. Het indienen van een klacht zet de aanbestedingsprocedure niet stil, tenzij de Aanbestedende dienst expliciet besluit de procedure op te schorten. Het Klachtenmeldpunt brengt advies uit aan de Aanbestedende dienst. In het advies wordt gemotiveerd aangegeven of het Klachtenmeldpunt de klacht gegrond, gedeeltelijk gegrond of ongegrond acht. Het is vervolgens aan de Aanbestedende dienst om – met inachtneming van het advies van het Klachtenmeldpunt – over de klacht te beslissen. Wijst het de klacht af dan wordt de klager door de Aanbestedende dienst hierover geïnformeerd. Wordt de klacht gegrond verklaard dan treft de aanbestedende dienst preventieve of corrigerende maatregelen. Als een beslissing van de Aanbestedende dienst uitblijft of naar het oordeel van de klager daartoe aanleiding geeft dan kan de klacht aan de Commissie van Aanbestedingsexperts worden voorgelegd. Zie ook www.commissievanaanbestedingsexperts.nl.

Aanvullende informatie

Klachten over de handelwijze van de Aanbestedende dienst in deze aanbesteding kunnen onder meer in het kader van de Nota van Inlichtingen naar voren worden gebracht. Als de Aanbestedende dienst deze klacht niet honoreert dan kan de klacht worden voorgelegd aan het Klachtenmeldpunt van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Klachten moeten schriftelijk worden ingediend (waaronder begrepen per e-mail) onder vermelding van:

• datum van indiening

• naam, vestigingsplaats en handelsregisternummer van klager

• naam en adresgegevens (waaronder e-mail) van contactpersoon bij klager

• titel en TenderNed-nummer van de aanbesteding waarop de klacht betrekking heeft

• naam en adresgegevens (waaronder e-mail) van contactpersoon bij Aanbestedende dienst voor de aanbesteding waarop de klacht betrekking heeft

• gemotiveerde omschrijving van de klacht

• omschrijving van de wijze waarop de klacht verholpen kan worden

De klacht kan worden gericht aan:

Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid

Afdeling strategische inkoop

Turfmarkt 147

Postbus 20301

2500 EH DEN HAAG

Mail: klachtenmeldpuntea@minjenv.nl

Na ontvangst wordt de klacht zo spoedig mogelijk in behandeling genomen door het Klachtenmeldpunt en het onderzoek naar de klacht wordt voortvarend ter hand genomen. Het indienen van een klacht zet de aanbestedingsprocedure niet stil, tenzij de Aanbestedende dienst expliciet besluit de procedure op te schorten.

Het Klachtenmeldpunt brengt advies uit aan de Aanbestedende dienst. In het advies wordt gemotiveerd aangegeven of het Klachtenmeldpunt de klacht gegrond, gedeeltelijk gegrond of ongegrond acht. Het is vervolgens aan de Aanbestedende dienst om – met inachtneming van het advies van het Klachtenmeldpunt – over de klacht te beslissen. Wijst het de klacht af dan wordt de klager door de Aanbestedende dienst hierover geïnformeerd. Wordt de klacht gegrond verklaard dan treft de aanbestedende dienst preventieve of corrigerende maatregelen.

Als een beslissing van de Aanbestedende dienst uitblijft of naar het oordeel van de klager daartoe aanleiding geeft dan kan de klacht aan de Commissie van Aanbestedingsexperts worden voorgelegd. Zie ook www.commissievanaanbestedingsexperts.nl.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Tevens behoort tot de scope: nalevering van onderdelen en Onderhoud van reeds in het bezit van Koper zijnde portofoonhandhelds en portofonie-installaties.

Perceel 2 bevat tevens een deel instandhouding van pager-installaties en pagers.

Benaming van het perceel: Perceel 1
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

Leveren van Portofonie aan de Deelnemers:

- CDV FMHaaglanden;

- Ministerie van Algemene Zaken

- Rijksbeveiligingsorganisatie

Omvang Raamovereenkomst nog niet bekend.

Zie verder Beschrijvend document

Benaming van het perceel: Perceel 2
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:

- SSO-CFD Belastingdienst

- CDV Rijkswaterstaat Corporate Dienst

- Inspectie Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

- Facultatieve uitsluitingsgrond: Onrechtmatige beïnvloeding,

- Facultatieve uitsluitingsgrond: Valse verklaring,

- Facultatieve uitsluitingsgrond: Betrokkenheid bij de voorbereiding,

- Facultatieve uitsluitingsgrond: Belangenconflict,

- Facultatieve uitsluitingsgrond: Vervalsing van de mededinging,

- Facultatieve uitsluitingsgrond: Ernstige beroepsfout,

- Facultatieve uitsluitingsgrond: Faillissement, insolventie of gelijksoortig,

- Facultatieve uitsluitingsgrond: Schending verplichtingen o.b.v. milieu, sociaal- of arbeidsrecht,

- Facultatieve uitsluitingsgrond: Betaling van belastingen en premies,

- Verplichte uitsluitingsgronden

Economische en financiële draagkracht:

- Geschiktheidseis 2: Controleverklaring met goedkeurende strekking zonder continuïteitsparagraaf

Technische en professionele bekwaamheid:

- Geschiktheidseis 3: Referenties,

- Geschiktheidseis 4: Kwaliteitsborging,

- Geschiktheidseis 5: Veiligheidsborging

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst: Per Perceel wordt er één Raamovereenkomst gesloten met één Onderneming.
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: Per Perceel wordt er één Raamovereenkomst gesloten met één Onderneming.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-10-04 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:15
Plaats: Den Haag
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Social Return On Investment 2.0
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Circulaire economie
Plan van Aanpak uitwerking casus
Prijs (weging): 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 3814225
Contact
Contactpunt: D. Fonse
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/a4aaeb364eac02f507146ac040d7625c 🌏
Naam aanbestedende dienst: Via www.Tenderned.nl
Poststad: Tenderned
E-mail: info@tenderned.nl 📧
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

• datum van indiening

• naam, vestigingsplaats en handelsregisternummer van klager

• naam en adresgegevens (waaronder e-mail) van contactpersoon bij klager

• titel en TenderNed-nummer van de aanbesteding waarop de klacht betrekking heeft

• naam en adresgegevens (waaronder e-mail) van contactpersoon bij Aanbestedende dienst voor de aanbesteding waarop de klacht betrekking heeft

• gemotiveerde omschrijving van de klacht

• omschrijving van de wijze waarop de klacht verholpen kan worden

De klacht kan worden gericht aan:

Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid

Afdeling strategische inkoop

Turfmarkt 147

Postbus 20301

2500 EH DEN HAAG

Mail: klachtenmeldpuntea@minjenv.nl

Na ontvangst wordt de klacht zo spoedig mogelijk in behandeling genomen door het Klachtenmeldpunt en het onderzoek naar de klacht wordt voortvarend ter hand genomen. Het indienen van een klacht zet de aanbestedingsprocedure niet stil, tenzij de Aanbestedende dienst expliciet besluit de procedure op te schorten.

Het Klachtenmeldpunt brengt advies uit aan de Aanbestedende dienst. In het advies wordt gemotiveerd aangegeven of het Klachtenmeldpunt de klacht gegrond, gedeeltelijk gegrond of ongegrond acht. Het is vervolgens aan de Aanbestedende dienst om – met inachtneming van het advies van het Klachtenmeldpunt – over de klacht te beslissen. Wijst het de klacht af dan wordt de klager door de Aanbestedende dienst hierover geïnformeerd. Wordt de klacht gegrond verklaard dan treft de aanbestedende dienst preventieve of corrigerende maatregelen.

Als een beslissing van de Aanbestedende dienst uitblijft of naar het oordeel van de klager daartoe aanleiding geeft dan kan de klacht aan de Commissie van Aanbestedingsexperts worden voorgelegd. Zie ook www.commissievanaanbestedingsexperts.nl.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: ienea@dji.minjus.nl 📧
Internetadres: http://www.dji.nl 🌏
Bron: OJS 2021/S 151-399793 (2021-08-02)

Award Aankondiging (2023-01-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 993000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-01-10 📅
Publicatiedatum: 2023-01-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 010-024550
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 151-399793
PB-S nummer: 10

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-03-01 📅
Naam: Koning & Hartman B.V.
Nationaal registratienummer: 34222312
Postadres: Energieweg 1
Poststad: Delft
Postcode: 2627AP
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 152609743 📞
E-mail: mms.sales@koningenhartman.com 📧
Internetadres: http://www.koningenhartman.com 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 335000.0 EUR 💰
558000.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: D. Fonse
Bron: OJS 2023/S 010-024550 (2023-01-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur (>20 nieuwe aankopen)

Telecommunicatiebenodigdheden (6)