Aanbesteding conform de Europese openbare procedure om tot een overeenkomst te komen voor de levering, implementatie en het beheer van een website/portaal voor "Schuldhulpverlening".
Inleiding
De gemeente Breda geeft haar burgers en hulpverleners inzicht in hun schuldenproblematiek via een webportaal. Dit portaal is gekoppeld aan de Allegro modules van Kredit.
Met de aanschaf van een nieuw portaal wil Breda een belangrijke stap zetten. Enerzijds om voor burgers (en hulpverleners) het inzicht in hun schulden te verbeteren. En anderzijds om qua toegankelijkheid en security/privacy een oplossing in huis te hebben die aansluit op momenteel vigerende wetgeving.
Het is de nadrukkelijke doelstelling van de gemeente Breda om uiterlijk 1.8.2021 met het portaal 'live' te gaan. Voor dit portaal wordt een contract aangegaan voor drie jaar met de mogelijkheid om drie keer met één jaar te verlengen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-05-03.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-03-19.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Portaal schuldhulpverlening
169208
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“Aanbesteding conform de Europese openbare procedure om tot een overeenkomst te komen voor de levering, implementatie en het beheer van een website/portaal...”
Korte beschrijving
Aanbesteding conform de Europese openbare procedure om tot een overeenkomst te komen voor de levering, implementatie en het beheer van een website/portaal voor "Schuldhulpverlening".
Inleiding
De gemeente Breda geeft haar burgers en hulpverleners inzicht in hun schuldenproblematiek via een webportaal. Dit portaal is gekoppeld aan de Allegro modules van Kredit.
Met de aanschaf van een nieuw portaal wil Breda een belangrijke stap zetten. Enerzijds om voor burgers (en hulpverleners) het inzicht in hun schulden te verbeteren. En anderzijds om qua toegankelijkheid en security/privacy een oplossing in huis te hebben die aansluit op momenteel vigerende wetgeving.
Het is de nadrukkelijke doelstelling van de gemeente Breda om uiterlijk 1.8.2021 met het portaal 'live' te gaan. Voor dit portaal wordt een contract aangegaan voor drie jaar met de mogelijkheid om drie keer met één jaar te verlengen.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Aanvullende producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Breda.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Aanbesteding conform de Europese openbare procedure om tot een overeenkomst te komen voor de levering, implementatie en het beheer van een website/portaal...”
Beschrijving van de aanbesteding
Aanbesteding conform de Europese openbare procedure om tot een overeenkomst te komen voor de levering, implementatie en het beheer van een website/portaal voor "Schuldhulpverlening".
Inleiding
De gemeente Breda geeft haar burgers en hulpverleners inzicht in hun schuldenproblematiek via een webportaal. Dit portaal is gekoppeld aan de Allegro modules van Kredit.
Met de aanschaf van een nieuw portaal wil Breda een belangrijke stap zetten. Enerzijds om voor burgers (en hulpverleners) het inzicht in hun schulden te verbeteren. En anderzijds om qua toegankelijkheid en security/privacy een oplossing in huis te hebben die aansluit op momenteel vigerende wetgeving.
Het is de nadrukkelijke doelstelling van de gemeente Breda om uiterlijk 1.9.2021 met het portaal 'live' te gaan.
Voor dit portaal wordt een contract aangegaan voor drie jaar met de mogelijkheid om drie keer met één jaar te verlengen.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur
Startdatum: 2021-08-01 📅
Einddatum: 2024-08-01 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Opdrachtgever heeft de mogelijkheid tot verlenging van maximaal drie (3) maal één jaar.”
Aanvullende informatie
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Ondernemers waarop de (wettelijke en facultatieve) uitsluitingsgronden van toepassing zijn, worden uitgesloten van deelname aan de aanbestedingsprocedure....”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
Ondernemers waarop de (wettelijke en facultatieve) uitsluitingsgronden van toepassing zijn, worden uitgesloten van deelname aan de aanbestedingsprocedure. De uitsluitingsgronden staan vermeld in de UEA, die als bijlage in Negometrix is gevoegd.
Op het moment van inschrijving kan de inschrijver volstaan met het ondertekenen van de UEA. Door middel van deze verklaring verklaart de inschrijver dat de uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn. Inschrijver moet op het eerste verzoek van de aanbesteder, binnen de in dat verzoek gestelde termijn, de in het verzoek vermelde bewijsstukken/verklaringen verstrekken.
De onderstaande stukken worden door de aanbesteder verlangd van de inschrijver die in aanmerking komt voor gunning van de opdracht:
— een gedragsverklaring aanbesteden (GVA). Deze GVA dient op het tijdstip van inschrijving niet ouder te zijn dan twee jaar,
— een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van inschrijven niet ouder is dan zes maanden,
— een bewijs van tekenbevoegdheid van de ondertekenaar van de gevraagde UEA, door middel van:
—— een uittreksel uit het Handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden of door middel van een volmacht, waarin de tekenbevoegdheid (afwijkend) van het uittreksel, is vastgelegd. Let op: de tekenbevoegdheid dient voldoende te zijn voor het offertebedrag voor de volledige looptijd, inclusief eventuele opties en optiejaren.
Inschrijvers kunnen van de procedure worden uitgesloten of worden vervolgd, indien zij zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan valse verklaringen bij het invullen van het UEA, indien zij informatie hebben achtergehouden of indien zij niet in staat zijn de ondersteunende documenten te verstrekken.
“1. Inschrijver dient te beschikken over een goedkeurende accountantsverklaring betreffende de jaarrekening over het meest recente afgesloten boekjaar...”
1. Inschrijver dient te beschikken over een goedkeurende accountantsverklaring betreffende de jaarrekening over het meest recente afgesloten boekjaar (maximaal één jaar terug). Deze jaarrekening mag geen zogenaamde continuïteitsparagraaf (een verplichte toelichtende paragraaf in de jaarrekening wegens ernstige onzekerheid omtrent de continuïteit) bevatten. Niet jaarrekening plichtige ondernemingen die voor gunning in aanmerking komen, mogen volstaan met het indienen van een zogenaamde beoordelings- of samenstellingsverklaring van de accountant. Ook voor deze beoordelings- of samenstellingsverklaring geldt dat deze geen continuïteitsparagraaf mag bevatten;
2. Inschrijver kan een bewijs overleggen dat de onderneming met betrekking tot de wettelijke en contractuele aansprakelijkheid verzekerd is voor een bedrag van 1 000 000,- EUR per gebeurtenis per jaar.
Toon meer
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid):
“Referentie: de aanbestedende dienst heeft voor het toetsen van de technische bekwaamheid de kerncompetentie bepaald die overeenkomt met de gewenste ervaring...”
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid)
Referentie: de aanbestedende dienst heeft voor het toetsen van de technische bekwaamheid de kerncompetentie bepaald die overeenkomt met de gewenste ervaring op essentiële punten van de opdracht.
De kerncompetentie wordt aangetoond aan de hand van één referentieproject. Voor het indienen van de kerncompetentie wordt gebruik gemaakt van het format als opgenomen in bijlage 4. M.b.t. de ingediende referentie wordt een korte toelichting gegeven waarom deze referentie wordt gebruikt voor de kerncompetentie.
De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van inschrijver contact op te nemen met de contactpersoon van de door inschrijver overgelegde referentieprojecten om de 'eigen verklaringen' op juistheid en volledigheid te toetsen en te verifiëren dat wordt voldaan aan de gestelde eisen. In geval van het niet voldoen aan de gestelde eisen, moet opdrachtgever besluiten de aanmelding van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure uit te sluiten.
De kerncompetenties in verband met deze opdracht is:
Kerncompetentie 1: laat zien dat u ervaring heeft met het implementeren en gebruiksklaar ter beschikking stellen van een systeem voor schuldhulpverlening bij een gemeente (of samenwerkingsverband tussen gemeenten).
Aan de referentie worden de volgende eisen gesteld:
— de referentieopdracht mag niet ouder zijn dan drie jaar te rekenen vanaf de datum van inschrijving,
— de gemeente (of samenwerkingsverband tussen gemeenten) waarop de referenties van toepassing zijn, kent een minimale omvang van 30 000 inwoners,
— het aantal gebruikers dat rechten heeft om het systeem te raadplegen / te gebruiken bedraagt minimaal twaalf,
— het systeem dient gemeente breed gebruikt te worden,
— het systeem voldoet nu en in de toekomst minimaal aan alle eisen die worden gesteld door wettelijke kaders en externe richtlijnen,
— de geïmplementeerde en gebruiksklaar opgeleverde functionaliteit omvat minimaal de volgende functionaliteiten:
—— schuldhulpverlening conform norm NEN 8048-1:2013,
—— vroegsignalering.
Toon meer Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“De opdrachtnemer is verplicht 1 % van de opdrachtwaarde te besteden aan Social Return.
De gemeente Breda biedt aan de opdrachtnemers de volgende opties om...”
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract
De opdrachtnemer is verplicht 1 % van de opdrachtwaarde te besteden aan Social Return.
De gemeente Breda biedt aan de opdrachtnemers de volgende opties om invulling te geven aan Social Return:
1. door middel van het overleggen van het PSO-certificaat trede 2 of hoger (zie bijlage 1 van het in Negometrix als bijlage toegevoegde document);
2. door middel van een invulling conform de menukaart Social Return (zie bijlage 2 van het in Negometrix als bijlage toegevoegde document).
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-05-03
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-05-03
12:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Breda
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“De opening van de binnengekomen inschrijvingen (in de kluis) is niet openbaar voor inschrijvers.”
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com. Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u...”
Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com. Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.
Toon meer Beoordelingsorgaan
Naam: rechtbank Zeeland — West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 058-147105 (2021-03-19)