Planningsapplicatie 'IB-MeT-PMB-V&OR’

Gemeente Amsterdam, afdeling ICT

De aanbesteding betreft de levering, implementatie en onderhoud van een SaaS Planningapplicatie voor de gemeente Amsterdam en kan als volgt geformuleerd worden:
a) levering en onderhoud van Planningapplicatie in de vorm van een SaaS-oplossing waarmee automatisch, dynamisch en flexibel van opzet planningen worden gegenereerd;
b) levering, implementatie en onderhoud van koppelingen van de Planningapplicatie met andere informatiesystemen van de gemeente Amsterdam zoals HR-systemen en financiele systemen;
c) hosting van de Planningapplicatie in een beveiligde omgeving;
d) projectmanagement: coördineren, uitvoeren en testen:
— bij transitie van huidige te vervangen Planningapplicatie naar de nieuwe oplossing,
— in geval van nieuw te leveren Planningapplicatie,
— het realiseren van koppelingen tussen de Planningapplicatie en andere systemen,
e) het ter beschikking stellen van een helpdesk en deskundig personeel ten behoeve van advies en ondersteuning en het trainen van de key-users.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-06-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-04-08.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-04-08 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2021-04-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Providerdiensten van applicatieservice
Referentienummer: AICT2021-0056
Korte beschrijving:
De aanbesteding betreft de levering, implementatie en onderhoud van een SaaS Planningapplicatie voor de gemeente Amsterdam en kan als volgt geformuleerd worden: a) levering en onderhoud van Planningapplicatie in de vorm van een SaaS-oplossing waarmee automatisch, dynamisch en flexibel van opzet planningen worden gegenereerd; b) levering, implementatie en onderhoud van koppelingen van de Planningapplicatie met andere informatiesystemen van de gemeente Amsterdam zoals HR-systemen en financiele systemen; c) hosting van de Planningapplicatie in een beveiligde omgeving; d) projectmanagement: coördineren, uitvoeren en testen: — bij transitie van huidige te vervangen Planningapplicatie naar de nieuwe oplossing, — in geval van nieuw te leveren Planningapplicatie, — het realiseren van koppelingen tussen de Planningapplicatie en andere systemen, e) het ter beschikking stellen van een helpdesk en deskundig personeel ten behoeve van advies en ondersteuning en het trainen van de key-users.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Providerdiensten van applicatieservice 📦
Aanvullende CPV-code: Planningsystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Amsterdam, afdeling ICT
Postadres: Cruquiusweg 5
Postcode: 1019 AT
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: https://www.amsterdam.nl/gemeente/organisatie/bedrijfsvoering/ict/ 🌏
E-mail: ictaanbestedingen@amsterdam.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c32674ef2ff587d9ed691281d9bfb630 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c32674ef2ff587d9ed691281d9bfb630 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-04-08 📅
Indieningstermijn: 2021-06-07 📅
Publicatiedatum: 2021-04-13 📅
Startdatum: 2022-01-01 📅
Einddatum: 2025-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 071-181410
PB-S nummer: 71

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De aanbesteding betreft de levering, implementatie en onderhoud van een SaaS Planningapplicatie voor de gemeente Amsterdam en kan als volgt geformuleerd worden:
a) levering en onderhoud van Planningapplicatie in de vorm van een SaaS-oplossing waarmee automatisch, dynamisch en flexibel van opzet planningen worden gegenereerd;
b) levering, implementatie en onderhoud van koppelingen van de Planningapplicatie met andere informatiesystemen van de gemeente Amsterdam zoals HR-systemen en financiele systemen;
c) hosting van de Planningapplicatie in een beveiligde omgeving;
d) projectmanagement: coördineren, uitvoeren en testen:
— bij transitie van huidige te vervangen Planningapplicatie naar de nieuwe oplossing,
— in geval van nieuw te leveren Planningapplicatie,
— het realiseren van koppelingen tussen de Planningapplicatie en andere systemen,
e) het ter beschikking stellen van een helpdesk en deskundig personeel ten behoeve van advies en ondersteuning en het trainen van de key-users.
1,00.
Beschrijving van de verlengingen: Zie beschrijving opties.
Beschrijving van de opties:
De Gemeente is voornemens de Overeenkomst voor de duur van vier (4) jaar te sluiten, inclusief een verlengingsmogelijkheid van vier (4) x één (1) jaar.
De Overeenkomst treedt in werking op uiterlijk 1.1.2022. De Gemeente streeft echter naar een eerdere inwerkingtredingsdatum.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-06-07 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium “Beste Prijs Kwaliteitsverhouding” op basis van:
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 512131934
Contact
Contactpunt: Michel Ju
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c32674ef2ff587d9ed691281d9bfb630 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Postadres: Parnassusweg 220
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1076 AV
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankamsterdam@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Amsterdam 🌏
Bron: OJS 2021/S 071-181410 (2021-04-08)