De gemeente Altena, hierna te noemen aanbestedende dienst, opdrachtgever of gemeente, is voornemens de opdracht voor een personeels- en salarisadministratiesysteem aan te besteden (levering).
Na levering en implementatie betreft tevens de opdracht het voeren van de eindcontrole op de salarisadministratie en de verantwoordelijkheid voor de pensioenadministratie en loonheffingsaangifte van de gemeente Altena (bijbehorende diensten).
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-04-22.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-03-11.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Personeels- en salarisadministratiesysteem en bijbehorende diensten gemeente Altena
SIW/006738”
Producten/diensten: Software-implementatiediensten📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Altena, hierna te noemen aanbestedende dienst, opdrachtgever of gemeente, is voornemens de opdracht voor een personeels- en...”
Korte beschrijving
De gemeente Altena, hierna te noemen aanbestedende dienst, opdrachtgever of gemeente, is voornemens de opdracht voor een personeels- en salarisadministratiesysteem aan te besteden (levering).
Na levering en implementatie betreft tevens de opdracht het voeren van de eindcontrole op de salarisadministratie en de verantwoordelijkheid voor de pensioenadministratie en loonheffingsaangifte van de gemeente Altena (bijbehorende diensten).
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Administratiediensten📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Midden-Noord-Brabant🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Almkerk
Beschrijving van de aanbesteding:
“1. Een eenmalige overeenkomst voor het leveren en implementeren en bedrijfsvaardig opleveren van een PSA systeem incl. alle benodigde koppelingen;
2. Het...”
Beschrijving van de aanbesteding
1. Een eenmalige overeenkomst voor het leveren en implementeren en bedrijfsvaardig opleveren van een PSA systeem incl. alle benodigde koppelingen;
2. Het gebruiksrecht van het PSA systeem, het onderhouden van het PSA systeem en bijbehorende diensten: eindcontrole voor de salarisadministratie, verantwoordelijk voor de pensioenadministratie en de loonheffingsaangifte.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 187500
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruiksvriendelijkheid
Kwaliteitscriterium (weging): 225000
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak Implementatie
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak innovatie
Kwaliteitscriterium (weging): 150000
Prijs (weging): 0
Duur
Startdatum: 2021-06-15 📅
Einddatum: 2025-12-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De ingangsdatum van de meerjarenovereenkomst voor het gebruiksrecht, het onderhouden van het PSA systeem en de bijbehorende diensten is 1.1.2022. Deze...”
Beschrijving van de verlengingen
De ingangsdatum van de meerjarenovereenkomst voor het gebruiksrecht, het onderhouden van het PSA systeem en de bijbehorende diensten is 1.1.2022. Deze overeenkomst heeft een vaste looptijd van vier jaar. De vaste looptijd van de overeenkomst eindigt van rechtswege op 31.12.2025. De overeenkomst kan drie keer worden verlengd voor de duur van twee jaar.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: N.v.t.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Deelneming aan criminele organisatie,
— Corruptie,
— Fraude,
— Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten,
—...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
— Deelneming aan criminele organisatie,
— Corruptie,
— Fraude,
— Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten,
— Witwassen van geld of financiering van terrorisme,
— Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel,
— Vervalsing mededinging,
— Ernstige beroepsfout,
— Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure,
— Betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure,
— Valse verklaringen,
— Schending verplichtingen o.b.v. milieu-, sociaal of arbeidsrecht,
— Faillissement, insolventie of gelijksoortig,
— Betalingen belastingen of premies,
— Onrechtmatige beïnvloeding,
— Prestaties uit het verleden,
— Beroepsbevoegdheid.
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“— Kerncompetentie,
— NEN-EN-ISO 9001:2015 (of gelijkwaardig) certificaat,
— NEN-EN-ISO 27001: 2017 (of gelijkwaardig) certificaat.,
— ISAE-3402 type 2 (of...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-04-22
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-04-22
11:00 📅
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Alle houders van dit beschrijvend document hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen dienen digitaal via TenderNed middels de vragenmodule te...”
Alle houders van dit beschrijvend document hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen dienen digitaal via TenderNed middels de vragenmodule te worden ingediend tot uiterlijk 26.3.2021 tot 11:00.
Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst, worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen. Vragen kunnen doorlopend gesteld worden tot de deadline. Indien mogelijk zullen ontvangen vragen tussentijds (dus eerder) worden beantwoord via TenderNed, een en ander naar oordeel van de aanbestedende dienst. De Nota(’s) van Inlichtingen maakt/maken onlosmakelijk onderdeel uit van de aanbestedingsstukken.
De aanbestedende dienst streeft ernaar de Nota van Inlichtingen op 31.3.2021 via TenderNed te verspreiden naar alle betrokken partijen. Tevens zullen alle invulbijlagen in bewerkbaar format gepubliceerd worden.
Tweede Nota van Inlichtingen
Indien er na de eerste Nota van Inlichtingen nog vragen zijn over de antwoorden van de eerste Nota van Inlichtingen, kunnen deze gesteld worden middels de vragenmodule tot uiterlijk 7.4.2021 tot 11:00. De aanbestedende dienst streeft ernaar de tweede Nota van Inlichtingen op 9.4.2021 te publiceren.
Award Aankondiging (2021-07-12) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Almkerk.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 052-131234
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel:
“Personeels- en salarisadministratiesysteem en bijbehorende diensten gemeente Altena”
Datum van sluiting van het contract: 2021-07-09 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: IJK bv
Nationaal registratienummer: 67396909
Postadres: Vlamovenweg 4
Poststad: Helmond
Postcode: 5708 JV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 492506660📞
E-mail: aanbestedingen@ijk.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: https://www.ijk.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰