Personeels- en salarisadministratiesysteem en bijbehorende diensten gemeente Altena

Gemeente Altena

De gemeente Altena, hierna te noemen aanbestedende dienst, opdrachtgever of gemeente, is voornemens de opdracht voor een personeels- en salarisadministratiesysteem aan te besteden (levering).
Na levering en implementatie betreft tevens de opdracht het voeren van de eindcontrole op de salarisadministratie en de verantwoordelijkheid voor de pensioenadministratie en loonheffingsaangifte van de gemeente Altena (bijbehorende diensten).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-04-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-03-11.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-03-11 Aankondiging van een opdracht
2021-07-12 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-03-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software-implementatiediensten
Referentienummer: SIW/006738
Korte beschrijving:
De gemeente Altena, hierna te noemen aanbestedende dienst, opdrachtgever of gemeente, is voornemens de opdracht voor een personeels- en salarisadministratiesysteem aan te besteden (levering). Na levering en implementatie betreft tevens de opdracht het voeren van de eindcontrole op de salarisadministratie en de verantwoordelijkheid voor de pensioenadministratie en loonheffingsaangifte van de gemeente Altena (bijbehorende diensten).
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software-implementatiediensten 📦
Aanvullende CPV-code: Administratiediensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Altena
Postadres: Sportlaan 170
Postcode: 4286 ET
Poststad: Almkerk
Contact
Internetadres: http://www.gemeenteAltena.nl 🌏
E-mail: l.vorstenbosch@inkoopwestbrabant.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/e13079f5283e3279ae33317c19e7c230 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/e13079f5283e3279ae33317c19e7c230 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-03-11 📅
Indieningstermijn: 2021-04-22 📅
Publicatiedatum: 2021-03-16 📅
Startdatum: 2021-06-15 📅
Einddatum: 2025-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 052-131234
PB-S nummer: 52
Aanvullende informatie
Alle houders van dit beschrijvend document hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen dienen digitaal via TenderNed middels de vragenmodule te worden ingediend tot uiterlijk 26.3.2021 tot 11:00. Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst, worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen. Vragen kunnen doorlopend gesteld worden tot de deadline. Indien mogelijk zullen ontvangen vragen tussentijds (dus eerder) worden beantwoord via TenderNed, een en ander naar oordeel van de aanbestedende dienst. De Nota(’s) van Inlichtingen maakt/maken onlosmakelijk onderdeel uit van de aanbestedingsstukken. De aanbestedende dienst streeft ernaar de Nota van Inlichtingen op 31.3.2021 via TenderNed te verspreiden naar alle betrokken partijen. Tevens zullen alle invulbijlagen in bewerkbaar format gepubliceerd worden. Tweede Nota van Inlichtingen Indien er na de eerste Nota van Inlichtingen nog vragen zijn over de antwoorden van de eerste Nota van Inlichtingen, kunnen deze gesteld worden middels de vragenmodule tot uiterlijk 7.4.2021 tot 11:00. De aanbestedende dienst streeft ernaar de tweede Nota van Inlichtingen op 9.4.2021 te publiceren.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente Altena, hierna te noemen aanbestedende dienst, opdrachtgever of gemeente, is voornemens de opdracht voor een personeels- en salarisadministratiesysteem aan te besteden (levering).
Na levering en implementatie betreft tevens de opdracht het voeren van de eindcontrole op de salarisadministratie en de verantwoordelijkheid voor de pensioenadministratie en loonheffingsaangifte van de gemeente Altena (bijbehorende diensten).
1. Een eenmalige overeenkomst voor het leveren en implementeren en bedrijfsvaardig opleveren van een PSA systeem incl. alle benodigde koppelingen;
2. Het gebruiksrecht van het PSA systeem, het onderhouden van het PSA systeem en bijbehorende diensten: eindcontrole voor de salarisadministratie, verantwoordelijk voor de pensioenadministratie en de loonheffingsaangifte.
Beschrijving van de verlengingen:
De ingangsdatum van de meerjarenovereenkomst voor het gebruiksrecht, het onderhouden van het PSA systeem en de bijbehorende diensten is 1.1.2022. Deze overeenkomst heeft een vaste looptijd van vier jaar. De vaste looptijd van de overeenkomst eindigt van rechtswege op 31.12.2025. De overeenkomst kan drie keer worden verlengd voor de duur van twee jaar.
Toon meer
Beschrijving van de opties: N.v.t.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Almkerk

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
— Deelneming aan criminele organisatie,
— Corruptie,
— Fraude,
— Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten,
— Witwassen van geld of financiering van terrorisme,
— Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel,
— Vervalsing mededinging,
— Ernstige beroepsfout,
— Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure,
— Betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure,
— Valse verklaringen,
— Schending verplichtingen o.b.v. milieu-, sociaal of arbeidsrecht,
— Faillissement, insolventie of gelijksoortig,
— Betalingen belastingen of premies,
— Onrechtmatige beïnvloeding,
— Prestaties uit het verleden,
— Beroepsbevoegdheid.
Technische en professionele bekwaamheid:
— Kerncompetentie,
— NEN-EN-ISO 9001:2015 (of gelijkwaardig) certificaat,
— NEN-EN-ISO 27001: 2017 (of gelijkwaardig) certificaat.,
— ISAE-3402 type 2 (of gelijkwaardig) certificaat.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-04-22 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 187500
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruiksvriendelijkheid
Kwaliteitscriterium (weging): 225000
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak Implementatie
Plan van Aanpak innovatie
Kwaliteitscriterium (weging): 150000
Prijs (weging): 0

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 521886770
Contact
Contactpunt: Lieke Vorstenbosch
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/e13079f5283e3279ae33317c19e7c230 🌏
Naam aanbestedende dienst: Digitaal via TenderNed
Poststad: Den Haag
Telefoon: +31 8008363376 📞
E-mail: servicedesk@tenderned.nl 📧
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
Alle houders van dit beschrijvend document hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen dienen digitaal via TenderNed middels de vragenmodule te worden ingediend tot uiterlijk 26.3.2021 tot 11:00.
Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst, worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen. Vragen kunnen doorlopend gesteld worden tot de deadline. Indien mogelijk zullen ontvangen vragen tussentijds (dus eerder) worden beantwoord via TenderNed, een en ander naar oordeel van de aanbestedende dienst. De Nota(’s) van Inlichtingen maakt/maken onlosmakelijk onderdeel uit van de aanbestedingsstukken.
Toon meer
De aanbestedende dienst streeft ernaar de Nota van Inlichtingen op 31.3.2021 via TenderNed te verspreiden naar alle betrokken partijen. Tevens zullen alle invulbijlagen in bewerkbaar format gepubliceerd worden.
Tweede Nota van Inlichtingen
Indien er na de eerste Nota van Inlichtingen nog vragen zijn over de antwoorden van de eerste Nota van Inlichtingen, kunnen deze gesteld worden middels de vragenmodule tot uiterlijk 7.4.2021 tot 11:00. De aanbestedende dienst streeft ernaar de tweede Nota van Inlichtingen op 9.4.2021 te publiceren.
Toon meer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland — West-Brabant
Postadres: Stationslaan 10
Poststad: Breda
Postcode: 4815 GW
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883616000 📞
E-mail: inf0.zwb@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Zeeland-West-Brabant 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Twintig dagen.
Bron: OJS 2021/S 052-131234 (2021-03-11)
Award Aankondiging (2021-07-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-07-12 📅
Publicatiedatum: 2021-07-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 136-362488
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 052-131234
PB-S nummer: 136

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Almkerk.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-07-09 📅
Naam: IJK bv
Nationaal registratienummer: 67396909
Postadres: Vlamovenweg 4
Poststad: Helmond
Postcode: 5708 JV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 492506660 📞
E-mail: aanbestedingen@ijk.nl 📧
Internetadres: https://www.ijk.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland - West-Brabant
Bron: OJS 2021/S 136-362488 (2021-07-12)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Zuid-Nederland Noord-Brabant Midden-Noord-Brabant
Producten/diensten:
IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Diensten in verband met software Software-implementatiediensten Diensten voor openbaar bestuur, defensie... Administratiediensten