Het overgrote deel voor deze ICT-prestatie is de vervanging van de Two-Way P2000 Pager voor de brandweer. Andere onderdelen van VRNHN maken gebruik van de One-Way pagers. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de crisisorganisatie, bestuursorganisatie en ambulancedienst. De One-Way pagers maken ook deel uit van deze aanbesteding.
Voor de Two-Way pagers is VRNHN ook op zoek naar het meest geschikte ICT prestatie (SaaS) voor de opkomst- en beschikbaarheidsregistratie van de gealarmeerde eenheden. De door de meldkamer via P2000 gealarmeerde eenheden kunnen op hun pager aangeven of zij opkomen op de melding of deze afwijzen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-06-15.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-04-23.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: P2000 Pagers VRNHN
D-2020-11462
Producten/diensten: Uitrusting voor veiligheid, brandweer, politie en leger📦
Korte beschrijving:
“Het overgrote deel voor deze ICT-prestatie is de vervanging van de Two-Way P2000 Pager voor de brandweer. Andere onderdelen van VRNHN maken gebruik van de...”
Korte beschrijving
Het overgrote deel voor deze ICT-prestatie is de vervanging van de Two-Way P2000 Pager voor de brandweer. Andere onderdelen van VRNHN maken gebruik van de One-Way pagers. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de crisisorganisatie, bestuursorganisatie en ambulancedienst. De One-Way pagers maken ook deel uit van deze aanbesteding.
Voor de Two-Way pagers is VRNHN ook op zoek naar het meest geschikte ICT prestatie (SaaS) voor de opkomst- en beschikbaarheidsregistratie van de gealarmeerde eenheden. De door de meldkamer via P2000 gealarmeerde eenheden kunnen op hun pager aangeven of zij opkomen op de melding of deze afwijzen.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Noord-Holland Noord.
Beschrijving van de aanbesteding: Zie Offerteleidraad voor details.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen met betrekking de kwaliteitscriterium
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 144
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Raamovereenkomst voor een periode van vier jaar, met de optie om deze vier (4) met een periode van twee (2) jaar te verlengen. Hiermee kan de totale duur...”
Beschrijving van de verlengingen
Raamovereenkomst voor een periode van vier jaar, met de optie om deze vier (4) met een periode van twee (2) jaar te verlengen. Hiermee kan de totale duur van de Raamovereenkomst uitkomen op twaalf jaar.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verlenging.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: — Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Referentieverklaring.
Procedure Soort procedure
Concurrentieprocedure met onderhandeling
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“• Omschakeling naar een andere pager en ICT-prestatie leidt tot hoge investeringskosten zoals implementatiekosten en aanpassingen van hard en software op 53...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
• Omschakeling naar een andere pager en ICT-prestatie leidt tot hoge investeringskosten zoals implementatiekosten en aanpassingen van hard en software op 53 locaties van VRNHN. Om deze investeringskosten niet onevenredig zwaar te laten wegen op de aanbesteding, kiezen we voor een langere looptijd;
• Impact voor alle gebruikers van de pagers. VRNHN heeft ongeveer 1400 pager gebruikers, waarvan het overgrote deel als vrijwilliger (+/-1200). Het is een kostbare en complexe operatie om alle pagers te programmeren en om te ruilen;
• Het verzorgen van een instructie voor 1400 pager gebruikers, de app voor het beheer van de agenda en overige functies gaat ten koste van oefenavonden van de vrijwilliger en de beschikbare capaciteit van instructeurs;
• VRNHN wil kunnen deelnemen aan de landelijke ontwikkelingen voor het nieuwe toekomstige netwerk voor de hulpdiensten (NOOVA). Mocht dit project sneller beschikbaar komen voor de pagers dan de huidige planning van 2030 wil VRNHN het meest economische moment kunnen kiezen om over te stappen. Tussentijds aanbesteden zou kunnen leiden tot nog een extra omschakeling van de pager en ICT prestatie, die belastend is voor de gebruikers van de pager en de omschakeling heeft economisch nadelige gevolgen voor VRNHN.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-06-15
23:59 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2021-06-18 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2021/S 082-210894
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2021-06-15 📅
Tijd: 23:59
Nieuwe waarde
Datum: 2021-06-21 📅
Tijd: 23:59
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.3)
Plaats van de te wijzigen tekst:
“Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden” Oude waarde
Datum: 2021-06-18 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2021-06-23 📅
Bron: OJS 2021/S 117-306137 (2021-06-14)
Award Aankondiging (2021-08-30) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Poststad: Alkmaar
Postcode: 1823DL
Object Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Noord-Holland Noord
Beschrijving van de aanbesteding: zie Offerteleidraad voor details.
Informatie over opties
Beschrijving van de opties: Verlenging
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 082-210894
Gunning van het contract
1️⃣ Informatie over niet-toekenning
Andere redenen (stopzetting van de procedure)
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“VRNHN heeft voor de aanbesteding van de P2000 pagers één Inschrijving mogen ontvangen en heeft besloten de ‘Mededingingsprocedure met onderhandeling’...”
VRNHN heeft voor de aanbesteding van de P2000 pagers één Inschrijving mogen ontvangen en heeft besloten de ‘Mededingingsprocedure met onderhandeling’ vroegtijdig stop te zetten. De reden voor de vroegtijdige stopzetting is het ontbreken van een mededinging.
Toon meer
Bron: OJS 2021/S 171-445524 (2021-08-30)