Outsourcing ICT diensten

Gemeente Hoorn

Om de ICT Visie en Beleid te kunnen realiseren, besteden wij de volgende diensten uit: gebruikersdiensten, datacenterdiensten, technisch applicatiebeheer, netwerkdiensten, en integratiediensten. Daarbij is het belangrijk dat de uitbestedingspartij onder regie van de gemeente Hoorn kan blijven voldoen aan de toenemende eisen die door de gemeente Hoorn en vanuit wet- en regelgeving worden gesteld.
Het toepassen van het uitgangspunt โ€œGemeente Hoorn besteedt ICT uit op die onderdelen waar de markt dit beter kanโ€ leidt tot een uitbesteding van het beheer, onderhoud en doorontwikkeling van deze diensten.
De aanbesteding wordt met de Best Value methode uitgevoerd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-03-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-01-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-01-20 Aankondiging van een opdracht
2021-02-14 Aanvullende inlichtingen
2021-07-27 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-01-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: 1796148
Korte beschrijving:
Om de ICT Visie en Beleid te kunnen realiseren, besteden wij de volgende diensten uit: gebruikersdiensten, datacenterdiensten, technisch applicatiebeheer, netwerkdiensten, en integratiediensten. Daarbij is het belangrijk dat de uitbestedingspartij onder regie van de gemeente Hoorn kan blijven voldoen aan de toenemende eisen die door de gemeente Hoorn en vanuit wet- en regelgeving worden gesteld. Het toepassen van het uitgangspunt โ€œGemeente Hoorn besteedt ICT uit op die onderdelen waar de markt dit beter kanโ€ leidt tot een uitbesteding van het beheer, onderhoud en doorontwikkeling van deze diensten. De aanbesteding wordt met de Best Value methode uitgevoerd.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Hoorn
Postadres: Nieuwe Steen 1
Postcode: 1625 HV
Poststad: Hoorn
Contact
Internetadres: http://www.hoorn.nl ๐ŸŒ
E-mail: gemeente@hoorn.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 229252200 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c66ed56eba0bdd49494f915434acf00c ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c66ed56eba0bdd49494f915434acf00c ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-01-20 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2021-03-08 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-01-25 ๐Ÿ“…
Startdatum: 2021-09-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2032-06-30 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 016-036760
PB-S nummer: 16

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Om de ICT Visie en Beleid te kunnen realiseren, besteden wij de volgende diensten uit: gebruikersdiensten, datacenterdiensten, technisch applicatiebeheer, netwerkdiensten, en integratiediensten. Daarbij is het belangrijk dat de uitbestedingspartij onder regie van de gemeente Hoorn kan blijven voldoen aan de toenemende eisen die door de gemeente Hoorn en vanuit wet- en regelgeving worden gesteld.
Toon meer
Het toepassen van het uitgangspunt โ€œGemeente Hoorn besteedt ICT uit op die onderdelen waar de markt dit beter kanโ€ leidt tot een uitbesteding van het beheer, onderhoud en doorontwikkeling van deze diensten.
De aanbesteding wordt met de Best Value methode uitgevoerd.
Geschatte totale waarde: 15 400 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Korte beschrijving:
Voor de gehele contractperiode van tien jaar inclusief de implementatiekosten is een maximaal bedrag beschikbaar groot 14 500 000,00 EUR. Voor het kansendossier is voor de eerste vier jaar een totaalbedrag van 400 000,00 EUR beschikbaar (100 000,00 EUR per jaar). Voor wijzigingen is voor de eerste vier jaar een totaalbedrag van 500 000,00 EUR beschikbaar.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 15 400 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving van de verlengingen:
Na de eerste vier jaar heeft gemeente Hoorn de mogelijkheid om de overeenkomst te verlengen met twee perioden van drie (3) jaar. Opdrachtnemer is verplicht om de verlengingen te aanvaarden.
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst van vier jaar kan รฉรฉnzijdig worden verlengd met een periode van twee keer drie jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hoorn

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:
โ€” ISO 9001,
โ€” ISO 27001 en ISO 27002,
โ€” ISO 14001.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2021-09-01 ๐Ÿ“…
Datum opening inschrijvingen: 2021-03-08 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Prestatieonderbouwing
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Risicodossier
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kansendossier
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Interview sleutelfunctionarissen
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs (weging): 25

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 341772977
Contact
Contactpunt: W.A.(Wilco) van Schagen
Adres van het kopersprofiel: http://www.hoorn.nl/Inkoop ๐ŸŒ
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c66ed56eba0bdd49494f915434acf00c ๐ŸŒ
Naam aanbestedende dienst: TenderNed
Poststad: TenderNed
E-mail: info@tenderned.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Jansstraat 81
Poststad: Haarlem
Postcode: 2011 RW
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 238884444 ๐Ÿ“ž
E-mail: info@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 238884888 ๐Ÿ“ 
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Noord-Holland/Pages/default.aspx ๐ŸŒ
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Klachtenmeldpunt aanbesteden
Postadres: postbus 603
Poststad: Hoorn
Postcode: 1620 AR
Telefoon: +31 229252200 ๐Ÿ“ž
E-mail: gemeente@hoorn.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.klachtenmeldpuntaanbesteden.nl/hoorn/ ๐ŸŒ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2021/S 016-036760 (2021-01-20)
Aanvullende inlichtingen (2021-02-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-02-14 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-02-19 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 035-088045
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 016-036760
PB-S nummer: 35
Bron: OJS 2021/S 035-088045 (2021-02-14)
Award Aankondiging (2021-07-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 10 631 052 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-07-27 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-07-30 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 146-388691
PB-S nummer: 146
Aanvullende informatie
Zij te verkrijgen via inkoop@hoorn.nl

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hoorn.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-07-26 ๐Ÿ“…
Naam: RAM Infotechnology bv
Nationaal registratienummer: 52270599
Postadres: Ptolemaeuslaan 69
Poststad: Utrecht
Postcode: 3528 BR
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 302390390 ๐Ÿ“ž
E-mail: slem@ram-it.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.ram-it.nl ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 10 631 052 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Postadres: Postbus 603
Bron: OJS 2021/S 146-388691 (2021-07-27)