Openbare Europese aanbesteding multifunctionals, reproapparatuur en nabewerkingswerkingsapparatuur

Provincie Limburg

De Provincie Limburg is voornemens met ingang van 1-3-2022 een leverancier te contracteren voor de levering van multifunctionals, reproapparatuur en nabewerkingsapparatuur. Zij wil dit doen middels een Europese aanbesteding.
Hoewel op dit moment nog een meer traditionele on-premise infrastructuur aanwezig is, is er duidelijk een verschuiving naar Cloud technologieën, met name op het gebied van applicaties (SaaS). De Provincie Limburg volgt deze trend en heeft een “Cloud tenzij” beleid voor nieuwe applicaties. Daarnaast zal, naar verwachting binnen 2, jaar de migratie naar Office 365 / Sharepoint Online plaatsvinden. Door deze technologieën zullen op de middellange termijn ook de virtuele werkplekken niet meer noodzakelijk zijn. Er zijn geen plannen op het gebied van IaaS en PaaS.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-11-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-10-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-10-15 Aankondiging van een opdracht
2022-04-28 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-10-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fotokopieer- en offsetdrukmachines
Referentienummer: T9709
Korte beschrijving:
De Provincie Limburg is voornemens met ingang van 1-3-2022 een leverancier te contracteren voor de levering van multifunctionals, reproapparatuur en nabewerkingsapparatuur. Zij wil dit doen middels een Europese aanbesteding. Hoewel op dit moment nog een meer traditionele on-premise infrastructuur aanwezig is, is er duidelijk een verschuiving naar Cloud technologieën, met name op het gebied van applicaties (SaaS).  De Provincie Limburg volgt deze trend en heeft een “Cloud tenzij” beleid voor nieuwe applicaties. Daarnaast zal, naar verwachting binnen 2, jaar de migratie naar Office 365 / Sharepoint Online plaatsvinden. Door deze technologieën zullen op de  middellange termijn ook de virtuele werkplekken niet meer noodzakelijk zijn. Er zijn geen plannen op het gebied van IaaS en PaaS.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fotokopieer- en offsetdrukmachines 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Limburg
Postadres: Limburglaan 10
Postcode: 6229GA
Poststad: Maastricht
Contact
Internetadres: http://www.limburg.nl 🌏
E-mail: eh.rutjens@prvlimburg.nl 📧
Telefoon: +316 25779499 📞
URL van de documenten: https://hub.negometrix.com/today/9709 🌏
URL voor deelname: https://hub.negometrix.com/today/9709 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-10-15 📅
Indieningstermijn: 2021-11-24 📅
Publicatiedatum: 2021-10-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 204-532506
PB-S nummer: 204

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Provincie Limburg is voornemens met ingang van 1-3-2022 een leverancier te contracteren voor de levering van multifunctionals, reproapparatuur en nabewerkingsapparatuur. Zij wil dit doen middels een Europese aanbesteding.
Hoewel op dit moment nog een meer traditionele on-premise infrastructuur aanwezig is, is er duidelijk een verschuiving naar Cloud technologieën, met name op het gebied van applicaties (SaaS).  De Provincie Limburg volgt deze trend en heeft een “Cloud tenzij” beleid voor nieuwe applicaties. Daarnaast zal, naar verwachting binnen 2, jaar de migratie naar Office 365 / Sharepoint Online plaatsvinden. Door deze technologieën zullen op de  middellange termijn ook de virtuele werkplekken niet meer noodzakelijk zijn. Er zijn geen plannen op het gebied van IaaS en PaaS.
Toon meer
Zie de aanbestedingsleidraad en de bijlagen.
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen: zie leidraad, maximaal 1 verlenging met 60 maanden.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-11-24 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50052969
Contact
Contactpunt: Eric Rutjens
Internetadres: www.limburg.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://hub.negometrix.com/buyer/1617 🌏
Documenten URL: https://hub.negometrix.com/today/9709 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg sectie kanton
Poststad: Maastricht
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: zie leidraad.
Bron: OJS 2021/S 204-532506 (2021-10-15)
Award Aankondiging (2022-04-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Provincie Limburg is voornemens met ingang van 1-3-2022 een leverancier te contracteren voor de levering van multifunctionals, reproapparatuur en nabewerkingsapparatuur. Zij wil dit doen middels een Europese aanbesteding. De infrastructuur van de Provincie Limburg bestaat uit een on-site rekencentrum, de virtuele werkplekken (non persistent) worden device en plaats onafhankelijk ter beschikking gesteld vanuit ons eigen rekencentrum, de Office producten zijn lokaal geïnstalleerd. Details kunt u vinden in bijlage 1A en 1B. Hoewel op dit moment nog een meer traditionele on-premise infrastructuur aanwezig is, is er duidelijk een verschuiving naar Cloud technologieën, met name op het gebied van applicaties (SaaS).  De Provincie Limburg volgt deze trend en heeft een “Cloud tenzij” beleid voor nieuwe applicaties. Daarnaast zal, naar verwachting binnen 2, jaar de migratie naar Office 365 / Sharepoint Online plaatsvinden.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-04-28 📅
Publicatiedatum: 2022-05-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 086-232601
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 204-532506
PB-S nummer: 86

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De infrastructuur van de Provincie Limburg bestaat uit een on-site rekencentrum, de virtuele werkplekken (non persistent) worden device en plaats onafhankelijk ter beschikking gesteld vanuit ons eigen rekencentrum, de Office producten zijn lokaal geïnstalleerd. Details kunt u vinden in bijlage 1A en 1B.
Toon meer
Hoewel op dit moment nog een meer traditionele on-premise infrastructuur aanwezig is, is er duidelijk een verschuiving naar Cloud technologieën, met name op het gebied van applicaties (SaaS).  De Provincie Limburg volgt deze trend en heeft een “Cloud tenzij” beleid voor nieuwe applicaties. Daarnaast zal, naar verwachting binnen 2, jaar de migratie naar Office 365 / Sharepoint Online plaatsvinden.
Toon meer
Doel van deze aanbesteding is om een overeenkomst te sluiten voor de levering van multifunctionals, reproapparatuur en nabewerkingsapparatuur. Indien in de aanbestedingsleidraad gesproken wordt over Opdrachtnemer, wordt bedoeld de leverancier van de multifunctionals, reproapparatuur en nabewerkingsapparatuur. Met Opdrachtgever wordt de Provincie Limburg aangeduid.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
Na de initiële contractperiode van vijf jaar kan de Provincie Limburg eenzijdig gebruik maken van de optie om het contract met één keer vijf jaar te verlengen.
De Provincie Limburg kan de optie lichten, mits voldaan is aan de volgende voorwaarden:
• Er dienen door de opdrachtnemer andere, eventueel gereconditioneerde machines aangeboden te worden, die minimaal de zelfde functionaliteit hebben als de eerste machines.
• De aanbieding dient afgestemd te worden op de dan geldende eisen en wensen van de Provincie Limburg.
• De opdrachtnemer dient zich tijdens de looptijd van het contract strikt te hebben gehouden aan de overeenkomst.
• De Provincie Limburg is tevreden over de geleverde dienstverlening tijdens de initiële contractperiode
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Maastricht

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-02-08 📅
Naam: Canon Nederland NV
Nationaal registratienummer: 34045532
Postadres: Brabantlaan 2
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5216TV
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg sector kanton
Bron: OJS 2022/S 086-232601 (2022-04-28)