De RDW heeft binnen haar vestiging in Veendam een afdeling Cards&Brieven, waar documenten van de RDW voor haar klanten worden geprint, machinaal geënveloppeerd en worden verzonden. De meest voorkomende brieven zijn de begeleidende brief voor de kentekenkaart, de herinneringsbrief inzake het verlopen van de APK en de brief waarin wordt aangegeven dat het rijbewijs op datum x verloopt. Naast deze stromen print de unit C&B een groot aantal standaard brieven voor de verschillende afdelingen binnen de RDW.
LET OP: De RDW biedt Inschrijver de mogelijkheid tot het bekijken van de ruimte waarin de printers geplaatst moeten worden middels het organiseren van een schouw. Dinsdag 14 september van 13:00 - 15:00 biedt de RDW u de mogelijkheid langs te komen op het kantoor te Veendam.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-10-25.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-09-08.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Openbare Europese aanbesteding 'Levering en onderhoud losbladprinters RDW'
Producten/diensten: Printers en plotters📦
Korte beschrijving:
“De RDW heeft binnen haar vestiging in Veendam een afdeling Cards&Brieven, waar documenten van de RDW voor haar klanten worden geprint, machinaal...”
Korte beschrijving
De RDW heeft binnen haar vestiging in Veendam een afdeling Cards&Brieven, waar documenten van de RDW voor haar klanten worden geprint, machinaal geënveloppeerd en worden verzonden. De meest voorkomende brieven zijn de begeleidende brief voor de kentekenkaart, de herinneringsbrief inzake het verlopen van de APK en de brief waarin wordt aangegeven dat het rijbewijs op datum x verloopt. Naast deze stromen print de unit C&B een groot aantal standaard brieven voor de verschillende afdelingen binnen de RDW.
LET OP: De RDW biedt Inschrijver de mogelijkheid tot het bekijken van de ruimte waarin de printers geplaatst moeten worden middels het organiseren van een schouw. Dinsdag 14 september van 13:00 - 15:00 biedt de RDW u de mogelijkheid langs te komen op het kantoor te Veendam.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“De RDW verwacht de komende jaren een jaarvolume van +/- 20 miljoen images. Aan de ene kant zien we een verschuiving van papier naar digitaal (berichtenbox)...”
Beschrijving van de aanbesteding
De RDW verwacht de komende jaren een jaarvolume van +/- 20 miljoen images. Aan de ene kant zien we een verschuiving van papier naar digitaal (berichtenbox) en aan de andere kant toch ook een toename van het aantal reguliere brieven en incidentele mailingen.
De omvang van deze opdracht is naar schatting, voor de maximale looptijd van deze Overeenkomst ( TCO over 8 jaar), geraamd op een minimale van € 2 miljoen excl. BTW en een maximum van €3,5 miljoen excl. BTW.
De (financiële) cijfers in deze offerteaanvraag zijn gebaseerd op de afname van de afgelopen jaren. Deze cijfers zijn daarom representatief voor de situatie waarin sprake is van volledige conversie. Deze gegevens bieden derhalve geen garanties voor de toekomst.
Opdrachtnemer kan geen rechten en/of afnameverplichting ontlenen aan de genoemde cijfers/ gegevens in deze paragraaf en elders in deze Offerteaanvraag (incl. bijlagen).
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De RDW wenst één (1) Overeenkomst ten behoeve van de levering en het onderhoud af te sluiten met één (1) Opdrachtnemer voor een periode van vijf (5) jaar,...”
Beschrijving van de verlengingen
De RDW wenst één (1) Overeenkomst ten behoeve van de levering en het onderhoud af te sluiten met één (1) Opdrachtnemer voor een periode van vijf (5) jaar, met de mogelijkheid de Raamovereenkomst te verlengen met drie (3) keer één (1) jaar.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-10-25
13:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-10-25
13:00 📅
Award Aankondiging (2022-01-10) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 2 000 000 💰
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Printers en plotters📦 Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G1. Aangeboden oplossing
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): G2. Levering en implementatie
Kwaliteitscriterium (naam): G3. Leverdatum
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): G4. Printkwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs (weging): 0
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 177-460832
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Datum van sluiting van het contract: 2021-12-08 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Xerox (Nederland) B.V.
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 2 000 000 💰
Bron: OJS 2022/S 010-018463 (2022-01-10)