De provincie Overijssel maakt voor haar financiële informatievoorziening gebruik van SAP ERP 6.8 op een HANA database. Het volledige SAP landschap wordt gehost door myBrand. Binnen de ERP omgeving wordt voornamelijk gebruik gemaakt van de modules FI,CO, PS en MM. Daarnaast heeft de provincie de P2P suite van Avelon in gebruik voor de ondersteuning van het Purchase to Pay proces en E-Verbinding voor het versturen van e-facturen. Dit landschap is in 2017 greenfield geïmplementeerd. Medio november 2021 is gestart met het project voor de conversie naar S/4HANA met als doel een livegang op 8 mei 2022. De provincie wenst de rapportagebehoefte vanuit SAP voor haar interne stakeholders vorm te geven middels Microsoft Power BI. Middels deze aanbesteding wenst de provincie een partij te selecteren die de ontsluiting van SAP S/4HANA naar Microsoft Power BI verzorgt en helpt bij het maken van een eerste set aan rapportages/dashboards.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-02-25.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-12-03.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Ontsluiting SAP S/4HANA naar POWER BI inclusief beheer
Provincie Overijssel
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“De provincie Overijssel maakt voor haar financiële informatievoorziening gebruik van SAP ERP 6.8 op een HANA database. Het volledige SAP landschap wordt...”
Korte beschrijving
De provincie Overijssel maakt voor haar financiële informatievoorziening gebruik van SAP ERP 6.8 op een HANA database. Het volledige SAP landschap wordt gehost door myBrand. Binnen de ERP omgeving wordt voornamelijk gebruik gemaakt van de modules FI,CO, PS en MM. Daarnaast heeft de provincie de P2P suite van Avelon in gebruik voor de ondersteuning van het Purchase to Pay proces en E-Verbinding voor het versturen van e-facturen. Dit landschap is in 2017 greenfield geïmplementeerd. Medio november 2021 is gestart met het project voor de conversie naar S/4HANA met als doel een livegang op 8 mei 2022. De provincie wenst de rapportagebehoefte vanuit SAP voor haar interne stakeholders vorm te geven middels Microsoft Power BI. Middels deze aanbesteding wenst de provincie een partij te selecteren die de ontsluiting van SAP S/4HANA naar Microsoft Power BI verzorgt en helpt bij het maken van een eerste set aan rapportages/dashboards.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle
Beschrijving van de aanbesteding:
“De provincie Overijssel maakt voor haar financiële informatievoorziening gebruik van SAP ERP 6.8 op een HANA database. Het volledige SAP landschap wordt...”
Beschrijving van de aanbesteding
De provincie Overijssel maakt voor haar financiële informatievoorziening gebruik van SAP ERP 6.8 op een HANA database. Het volledige SAP landschap wordt gehost door myBrand. Binnen de ERP omgeving wordt voornamelijk gebruik gemaakt van de modules FI,CO, PS en MM. Daarnaast heeft de provincie de P2P suite van Avelon in gebruik voor de ondersteuning van het Purchase to Pay proces en E-Verbinding voor het versturen van e-facturen. Dit landschap is in 2017 greenfield geïmplementeerd. Medio november 2021 is gestart met het project voor de conversie naar S/4HANA met als doel een livegang op 8 mei 2022. De provincie wenst de rapportagebehoefte vanuit SAP voor haar interne stakeholders vorm te geven middels Microsoft Power BI. Middels deze aanbesteding wenst de provincie een partij te selecteren die de ontsluiting van SAP S/4HANA naar Microsoft Power BI verzorgt en helpt bij het maken van een eerste set aan rapportages/dashboards. Dit project dient te starten op 16 mei 2022, na de Go Live van SAP S/4HANA. De beoogde einddatum is 1 december 2022. Gelijktijdig met dit project start het project voor de implementatie van SAP Funds Management (FM). Beoogde go live datum is 1 november 2022. Funds Management wordt de module voor de provincie waar de data m.b.t. begroting, realisatie en verplichtingen/rechten wordt vastgelegd. Bij de uitvoering van het Power BI project wenst de provincie zich daarom eerst te richten op de rapportages en dataontsluiting die niet FM relevant is. De op FM gebaseerde rapportages en dataontsluiting dient in het laatste deel van het project uitgevoerd te worden (onderdeel budgetrapportages paragraaf 1.2.1). Naast de ontsluiting van SAP S/4HANA naar Power BI maakt ook het beheer hierop onderdeel van deze opdracht. Het gaat hierbij zowel om support (incident management) als ook het onderhoud op de gerealiseerde ontsluiting (datamodel). Tot slot dient de geselecteerde partij op afroep te ondersteunen bij het doen van aanpassingen dan wel uitbreiding
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na afloop van voornoemde looptijd wordt de Overeenkomst stilzwijgend verlengd.
De Overeenkomst kan onbeperkt worden verlengd.
Bij verlenging wordt de...”
Beschrijving van de verlengingen
Na afloop van voornoemde looptijd wordt de Overeenkomst stilzwijgend verlengd.
De Overeenkomst kan onbeperkt worden verlengd.
Bij verlenging wordt de Overeenkomst verlengd met een periode van één (1) jaar.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-02-25
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-02-25
12:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Zwolle
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: rechtbank arrondissement Overijssel
Poststad: Almelo
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Een inschrijver die het niet eens is met de gunningbeslissing kan binnen een termijn van 20 kalenderdagen na dag van verzending van de gunningbeslissing een...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Een inschrijver die het niet eens is met de gunningbeslissing kan binnen een termijn van 20 kalenderdagen na dag van verzending van de gunningbeslissing een civiel kortgeding of spoedvoorziening aanspannen door een correcte betekening van een dagvaarding op het adres van opdrachtgever. Dit is een fatale termijn wat betekent dat een inschrijver zijn recht verliest om geschillen over de gunningsbeslissing voor te leggen aan de bevoegde rechter (Nb. De bevoegde rechter in het arrondissement Overijssel) wanneer hij een geschil later dan deze 20 dagen aanhangig maakt.
Wanneer een inschrijver niet, niet tijdig of niet correct een (kortgeding)dagvaarding aan de opdrachtgever betekent, dan gaat opdrachtgever er vanuit dat deze inschrijver uitdrukkelijk afstand heeft gedaan van zijn recht om de gunningsbeslissing of het verloop en de uitkomst van deze aanbestedingsprocedure door de rechter te laten toetsen. Hij is dan niet ontvankelijk in zijn vorderingen. Dat betekent ook dat hij zijn rechten heeft verwerkt om in een (bodem)procedure een vordering tot schadevergoeding in te stellen.
Als er een kortgeding aanhangig is gemaakt, gaat de opdrachtgever niet over tot gunning, tenzij onverwijlde spoed dit noodzakelijk maakt. De inschrijver stuurt een kopie van de dagvaarding zo snel mogelijk naar inkoop@ssc-ons.nl
Toon meer
Bron: OJS 2021/S 238-627730 (2021-12-03)
Award Aankondiging (2022-06-09) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 238-627730
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Ontsluiting SAP S/4HANA naar POWER BI inclusief beheer
Datum van sluiting van het contract: 2022-06-09 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Ensior B.V.
Poststad: Driebergen
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰
Bron: OJS 2022/S 113-319213 (2022-06-09)