Ondersteuning Europese Structuurfondsen 2021-2027 (EFRO)

Provincie Gelderland

Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een Raamovereenkomst met één opdrachtnemer per perceel voor het verlenen van ondersteuning van de Europese Structuurfondsen 2021-2027 (EFRO) aan provincie Gelderland en provincie Overijssel.
De opdracht is verdeeld in onderstaande twee (2) percelen:
— perceel 1: subsidieadviseurs,
— perceel 2: financiële specialisten (RA).
Een dienstverlener kan slechts inschrijven op één perceel.
Deze opdracht wordt gegund aan de inschrijver die op het desbetreffende perceel de economisch meest voordelige Inschrijving, zijnde de beste prijs-kwaliteitverhouding heeft uitgebracht.
Door middel van deze aanbesteding wenst provincie Gelderland samen met provincie Overijssel een duurzame relatie met een betrouwbare dienstverlener aan te gaan om op een flexibele werkwijze de werkzaamheden inzake Europese Structuurfondsen uit te voeren.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-05-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-03-25.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-03-25 Aankondiging van een opdracht
2021-08-11 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-03-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor financieel advies
Referentienummer: 2021-001745
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een Raamovereenkomst met één opdrachtnemer per perceel voor het verlenen van ondersteuning van de Europese Structuurfondsen 2021-2027 (EFRO) aan provincie Gelderland en provincie Overijssel. De opdracht is verdeeld in onderstaande twee (2) percelen: — perceel 1: subsidieadviseurs, — perceel 2: financiële specialisten (RA). Een dienstverlener kan slechts inschrijven op één perceel. Deze opdracht wordt gegund aan de inschrijver die op het desbetreffende perceel de economisch meest voordelige Inschrijving, zijnde de beste prijs-kwaliteitverhouding heeft uitgebracht. Door middel van deze aanbesteding wenst provincie Gelderland samen met provincie Overijssel een duurzame relatie met een betrouwbare dienstverlener aan te gaan om op een flexibele werkwijze de werkzaamheden inzake Europese Structuurfondsen uit te voeren.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor financieel advies 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten voor financieel advies 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor één perceel
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Gelderland
Postadres: Markt 11
Postcode: 6811 CG
Poststad: Arnhem
Contact
Internetadres: http://www.gelderland.nl 🌏
E-mail: j.romelingh@gelderland.nl 📧
Telefoon: +31 263599103 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=169638 🌏
URL voor deelname: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=169638 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-03-25 📅
Indieningstermijn: 2021-05-05 📅
Publicatiedatum: 2021-03-30 📅
Startdatum: 2021-07-19 📅
Einddatum: 2027-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 062-157666
PB-S nummer: 62
Aanvullende informatie
Voor de uitvoering van het Programma EFRO Oost-Nederland 2021-2027 wordt gespecialiseerd personeel ingezet. Indien dit niet binnen provincie Gelderland of provincie Overijssel beschikbaar is moet personeel via een flexibele schil ingehuurd worden, onder regie van provincie Gelderland. Het specialistisch werk wordt verricht door subsidieadviseurs op het gebied van Europese subsidies.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een Raamovereenkomst met één opdrachtnemer per perceel voor het verlenen van ondersteuning van de Europese Structuurfondsen 2021-2027 (EFRO) aan provincie Gelderland en provincie Overijssel.
De opdracht is verdeeld in onderstaande twee (2) percelen:
— perceel 1: subsidieadviseurs,
— perceel 2: financiële specialisten (RA).
Een dienstverlener kan slechts inschrijven op één perceel.
Deze opdracht wordt gegund aan de inschrijver die op het desbetreffende perceel de economisch meest voordelige Inschrijving, zijnde de beste prijs-kwaliteitverhouding heeft uitgebracht.
Door middel van deze aanbesteding wenst provincie Gelderland samen met provincie Overijssel een duurzame relatie met een betrouwbare dienstverlener aan te gaan om op een flexibele werkwijze de werkzaamheden inzake Europese Structuurfondsen uit te voeren.
Toon meer
Geschatte totale waarde: 8 000 000 EUR 💰
Benaming van het perceel: Subsidieadviseurs
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
Het doel is om voor dit perceel te komen tot een Raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor het verlenen van ondersteuning van de Europese Structuurfondsen 2021-2027 (EFRO) aan provincie Gelderland en provincie Overijssel voor subsidieadviseurs.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die op dit perceel de economisch meest voordelige Inschrijving, zijnde de beste prijs-kwaliteitverhouding heeft uitgebracht.
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 500 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:
De Raamovereenkomst kan na 31.12.2027 verlengd worden met drie jaar tot maximaal 31.12.2030.
Naam van door de EU gefinancierd project of programma: Programma EFRO Oost Nederland 2021-2027: in Oost-Nederland wordt in de komende jaren het Programma EFRO Oost-Nederland 2021-2027 uitgevoerd. De uitvoerende organisatie, de Managementautoriteit van het programma, wordt ondergebracht bij de afdeling subsidieverlening van provincie Gelderland.
Aanvullende informatie:
Voor de uitvoering van het Programma EFRO Oost-Nederland 2021-2027 wordt gespecialiseerd personeel ingezet. Indien dit niet binnen provincie Gelderland of provincie Overijssel beschikbaar is moet personeel via een flexibele schil ingehuurd worden, onder regie van provincie Gelderland. Het specialistisch werk wordt verricht door subsidieadviseurs op het gebied van Europese subsidies.
Toon meer
Benaming van het perceel: Financiële specialisten (RA)
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:
Het doel is om voor dit perceel te komen tot een Raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor het verlenen van ondersteuning van de Europese Structuurfondsen 2021-2027 (EFRO) aan provincie Gelderland en provincie Overijssel voor Financiële specialisten (RA).
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 500 000 EUR 💰
Aanvullende informatie:
Voor de uitvoering van het Programma EFRO Oost-Nederland 2021-2027 wordt gespecialiseerd personeel ingezet. Indien dit niet binnen provincie Gelderland of provincie Overijssel beschikbaar is moet personeel via een flexibele schil ingehuurd worden, onder regie van provincie Gelderland. Het specialistisch werk wordt verricht door financiële specialisten (RA) op het gebied van Europese subsidies.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Arnhem

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document, zaaknummer 2021-001745.
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie beschrijvend document, zaaknummer 2021-001745.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
De basisduur van de Raamovereenkomst is gelijk aan de duur van het Europees programma. Het uitvoeren van dit Europees subsidieprogramma is zeer complex. Daarnaast lopen de subsidieprojecten gemiddeld tussen de twee (2) en vier (4) jaar en maken medewerkers deel uit van een uitgebreid netwerk op Europees, nationaal, regionaal en lokaal niveau.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De basisduur van de Raamovereenkomst is gelijk aan de duur van het Europees programma. Het uitvoeren van dit Europees subsidieprogramma is zeer complex. Daarnaast lopen de subsidieprojecten gemiddeld tussen de twee (2) en vier (4) jaar en maken medewerkers deel uit van een uitgebreid netwerk op Europees, nationaal, regionaal en lokaal niveau.
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-05-05 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:01
Plaats: Via aanbestedingstool Negometrix.
Aanvullende informatie: Niet van toepassing.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 51468751
Contact
Contactpunt: Jaap Römelingh
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=169638 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=169638 🌏
Internetadres: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=169638 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding verloopt volledig via het aanbestedingsplatform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com
Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Postadres: Walburgstraat 2-4
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
Twintig kalenderdagen na dagtekening van de bekendmaking van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers.
Bron: OJS 2021/S 062-157666 (2021-03-25)
Award Aankondiging (2021-08-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding was te komen tot een Raamovereenkomst met één Opdrachtnemer per Perceel voor het verlenen van Ondersteuning van de Europese Structuurfondsen 2021-2027 (EFRO) aan Provincie Gelderland en Provincie Overijssel. De Opdracht was verdeeld in onderstaande twee (2) Percelen: Perceel 1: Subsidieadviseurs; Perceel 2: Financiële specialisten (RA). Een dienstverlener kon slechts inschrijven op één perceel. Deze Opdracht is gegund aan de Inschrijver die op het desbetreffende Perceel de economisch meest voordelige Inschrijving, zijnde de beste prijs-kwaliteitverhouding heeft uitgebracht. Door middel van deze aanbesteding wenst Provincie Gelderland samen met Provincie Overijssel een duurzame relatie met een betrouwbare dienstverlener aan te gaan om op een flexibele werkwijze de werkzaamheden inzake Europese Structuurfondsen uit te voeren.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-08-11 📅
Publicatiedatum: 2021-08-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 157-416744
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 062-157666
PB-S nummer: 157
Aanvullende informatie
Voor de uitvoering van het Programma EFRO Oost Nederland 2021-2027 wordt gespecialiseerd personeel ingezet. Indien dit niet binnen Provincie Gelderland of Provincie Overijssel beschikbaar is moet personeel via een flexibele schil ingehuurd worden, onder regie van Provincie Gelderland. Het specialistisch werk wordt verricht door subsidieadviseurs op het gebied van Europese subsidies.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding was te komen tot een Raamovereenkomst met één Opdrachtnemer per Perceel voor het verlenen van Ondersteuning van de Europese Structuurfondsen 2021-2027 (EFRO) aan Provincie Gelderland en Provincie Overijssel.
De Opdracht was verdeeld in onderstaande twee (2) Percelen:
Perceel 1: Subsidieadviseurs;
Perceel 2: Financiële specialisten (RA).
Een dienstverlener kon slechts inschrijven op één perceel.
Deze Opdracht is gegund aan de Inschrijver die op het desbetreffende Perceel de economisch meest voordelige Inschrijving, zijnde de beste prijs-kwaliteitverhouding heeft uitgebracht.
Door middel van deze aanbesteding wenst Provincie Gelderland samen met Provincie Overijssel een duurzame relatie met een betrouwbare dienstverlener aan te gaan om op een flexibele werkwijze de werkzaamheden inzake Europese Structuurfondsen uit te voeren.
Toon meer
Benaming van het perceel: Ondersteuning Europese Structuurfondsen 2021-2027 (EFRO)
Perceelnummer: 1. Subsidieadviseurs
Korte beschrijving:
Het doel was om voor dit Perceel te komen tot een Raamovereenkomst met één Opdrachtnemer voor het verlenen van Ondersteuning van de Europese Structuurfondsen 2021-2027 (EFRO) aan Provincie Gelderland en Provincie Overijssel voor Subsidieadviseurs.
De Opdracht is gegund aan de Inschrijver die op dit Perceel de economisch meest voordelige Inschrijving, zijnde de beste prijs-kwaliteitverhouding heeft uitgebracht.
Beschrijving van de opties:
De Raamovereenkomst heeft een duur van 6,5 jaar. Na afloop hiervan kan deze verlengd worden met eenmaal 3 jaar.
Naam van door de EU gefinancierd project of programma: Programma EFRO Oost Nederland 2021-2027:In Oost-Nederland wordt in de komende jaren het Programma EFRO Oost Nederland 2021-2027 uitgevoerd. De uitvoerende organisatie, de Managementautoriteit van het programma, wordt ondergebracht bij de afdeling Subsidieverlening van Provincie Gelderland.
Programma EFRO Oost Nederland 2021-2027:
In Oost-Nederland wordt in de komende jaren het Programma EFRO Oost Nederland 2021-2027 uitgevoerd. De uitvoerende organisatie, de Managementautoriteit van het programma, wordt ondergebracht bij de afdeling Subsidieverlening van Provincie Gelderland.
Toon meer
Aanvullende informatie:
Voor de uitvoering van het Programma EFRO Oost Nederland 2021-2027 wordt gespecialiseerd personeel ingezet. Indien dit niet binnen Provincie Gelderland of Provincie Overijssel beschikbaar is moet personeel via een flexibele schil ingehuurd worden, onder regie van Provincie Gelderland. Het specialistisch werk wordt verricht door subsidieadviseurs op het gebied van Europese subsidies.
Toon meer
Perceelnummer: 2. Financiële specialisten (RA)
Korte beschrijving:
Het doel was om voor dit Perceel te komen tot een Raamovereenkomst met één Opdrachtnemer voor het verlenen van Ondersteuning van de Europese Structuurfondsen 2021-2027 (EFRO) aan Provincie Gelderland en Provincie Overijssel voor Financiële specialisten (RA).
Toon meer
Aanvullende informatie:
Voor de uitvoering van het Programma EFRO Oost Nederland 2021-2027 wordt gespecialiseerd personeel ingezet. Indien dit niet binnen Provincie Gelderland of Provincie Overijssel beschikbaar is moet personeel via een flexibele schil ingehuurd worden, onder regie van Provincie Gelderland. Het specialistisch werk wordt verricht door financiële specialisten (RA) op het gebied van Europese subsidies.
Toon meer

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Relevante opleidingen
Kwaliteitscriterium (weging): 15%
Kwaliteitscriterium (naam): Waarborgen en verbeteren kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 21%
Kwaliteitscriterium (naam): Klachtenafhandelingsprocedure
Kwaliteitscriterium (weging): 6%
Kwaliteitscriterium (naam): Kennis vanuit organisatie
Kwaliteitscriterium (weging): 18%
Kostencriterium (naam): Calculatieblad medewerkers Perceel 1
Kostencriterium (weging): 40%
Kostencriterium (naam): Calculatieblad medewerkers Perceel 2

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-07-19 📅
Naam: European Regional Affairs Consultants (Erac) B.V.
Postadres: Vughterweg 47A
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5211 CK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 737000340 📞
E-mail: info@erac.nl 📧
Internetadres: www.erac.nl 🌏
Naam: Baker Tilly (Netherlands) N.V.
Postadres: Postbus 8545
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3009 AM
Telefoon: +31 102535900 📞
E-mail: info@bakertilly.nl 📧
Internetadres: www.bakertilly.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
1

Referentie
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding verliep volledig via het aanbestedingsplatform Negometrix, dat te bereiken was via www.negometrix.com. Na kosteloze registratie op Negometrix kon men toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
20 kalenderdagen na dagtekening van de bekendmaking van de gunningsbeslissing aan de Inschrijvers.
Bron: OJS 2021/S 157-416744 (2021-08-11)