Ondersteuning Europese Structuurfondsen 2021-2027 (EFRO)

Provincie Gelderland

Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een Raamovereenkomst met één opdrachtnemer per perceel voor het verlenen van ondersteuning van de Europese Structuurfondsen 2021-2027 (EFRO) aan provincie Gelderland en provincie Overijssel.
De opdracht is verdeeld in onderstaande twee (2) percelen:
— perceel 1: subsidieadviseurs,
— perceel 2: financiële specialisten (RA).
Een dienstverlener kan slechts inschrijven op één perceel.
Deze opdracht wordt gegund aan de inschrijver die op het desbetreffende perceel de economisch meest voordelige Inschrijving, zijnde de beste prijs-kwaliteitverhouding heeft uitgebracht.
Door middel van deze aanbesteding wenst provincie Gelderland samen met provincie Overijssel een duurzame relatie met een betrouwbare dienstverlener aan te gaan om op een flexibele werkwijze de werkzaamheden inzake Europese Structuurfondsen uit te voeren.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-05-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-03-25.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-03-25 Aankondiging van een opdracht
2021-08-11 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-03-25)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Gelderland
Nationaal registratienummer: 51468751
Postadres: Markt 11
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CG
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Jaap Römelingh
Telefoon: +31 263599103 📞
E-mail: j.romelingh@gelderland.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.gelderland.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=169638 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=169638 🌏
Deelname URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=169638 🌏
URL aanbestedingstool: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=169638 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Ondersteuning Europese Structuurfondsen 2021-2027 (EFRO) 2021-001745
Producten/diensten: Diensten voor financieel advies 📦
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een Raamovereenkomst met één opdrachtnemer per perceel voor het verlenen van ondersteuning van de Europese...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 8 000 000 💰
Informatie over kavels
Offertes kunnen slechts voor één partij worden ingediend

1️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Subsidieadviseurs
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor financieel advies 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Arnhem
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het doel is om voor dit perceel te komen tot een Raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor het verlenen van ondersteuning van de Europese Structuurfondsen...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 4 500 000 💰
Duur
Startdatum: 2021-07-19 📅
Einddatum: 2027-12-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Raamovereenkomst kan na 31.12.2027 verlengd worden met drie jaar tot maximaal 31.12.2030.”
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Informatie over de fondsen van de Europese Unie:
“Programma EFRO Oost Nederland 2021-2027: in Oost-Nederland wordt in de komende jaren het Programma EFRO Oost-Nederland 2021-2027 uitgevoerd. De uitvoerende...”    Toon meer
Beschrijving
Aanvullende informatie:
“Voor de uitvoering van het Programma EFRO Oost-Nederland 2021-2027 wordt gespecialiseerd personeel ingezet. Indien dit niet binnen provincie Gelderland of...”    Toon meer

2️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Financiële specialisten (RA)
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het doel is om voor dit perceel te komen tot een Raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor het verlenen van ondersteuning van de Europese Structuurfondsen...”    Toon meer
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 3 500 000 💰
Beschrijving
Aanvullende informatie:
“Voor de uitvoering van het Programma EFRO Oost-Nederland 2021-2027 wordt gespecialiseerd personeel ingezet. Indien dit niet binnen provincie Gelderland of...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie beschrijvend document, zaaknummer 2021-001745.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie beschrijvend document, zaaknummer 2021-001745.
Informatie over het personeel dat verantwoordelijk is voor de uitvoering van de opdracht
Verplichting tot vermelding van de namen en beroepskwalificaties van het personeel dat met de uitvoering van de opdracht wordt belast

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De basisduur van de Raamovereenkomst is gelijk aan de duur van het Europees programma. Het uitvoeren van dit Europees subsidieprogramma is zeer complex....”    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-05-05 10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-05-05 10:01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Via aanbestedingstool Negometrix.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Niet van toepassing.

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Deze aanbesteding verloopt volledig via het aanbestedingsplatform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op...”    Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Postadres: Walburgstraat 2-4
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Land: Nederland 🇳🇱
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Twintig kalenderdagen na dagtekening van de bekendmaking van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers.”
Bron: OJS 2021/S 062-157666 (2021-03-25)
Award Aankondiging (2021-08-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbesteding was te komen tot een Raamovereenkomst met één Opdrachtnemer per Perceel voor het verlenen van Ondersteuning van de Europese...”    Toon meer
Valutacode: EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 8100000.00
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 9100000.00
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Ondersteuning Europese Structuurfondsen 2021-2027 (EFRO)
Titel
Identificatienummer van de partij: 1. Subsidieadviseurs
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het doel was om voor dit Perceel te komen tot een Raamovereenkomst met één Opdrachtnemer voor het verlenen van Ondersteuning van de Europese...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Relevante opleidingen
Kwaliteitscriterium (weging): 15%
Kwaliteitscriterium (naam): Waarborgen en verbeteren kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 21%
Kwaliteitscriterium (naam): Klachtenafhandelingsprocedure
Kwaliteitscriterium (weging): 6%
Kwaliteitscriterium (naam): Kennis vanuit organisatie
Kwaliteitscriterium (weging): 18%
Kostencriterium (naam): Calculatieblad medewerkers Perceel 1
Kostencriterium (weging): 40%
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“De Raamovereenkomst heeft een duur van 6,5 jaar. Na afloop hiervan kan deze verlengd worden met eenmaal 3 jaar.”
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Informatie over de fondsen van de Europese Unie:
“Programma EFRO Oost Nederland 2021-2027: In Oost-Nederland wordt in de komende jaren het Programma EFRO Oost Nederland 2021-2027 uitgevoerd. De uitvoerende...”    Toon meer
Beschrijving
Aanvullende informatie:
“Voor de uitvoering van het Programma EFRO Oost Nederland 2021-2027 wordt gespecialiseerd personeel ingezet. Indien dit niet binnen Provincie Gelderland of...”    Toon meer
Titel
Identificatienummer van de partij: 2. Financiële specialisten (RA)
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het doel was om voor dit Perceel te komen tot een Raamovereenkomst met één Opdrachtnemer voor het verlenen van Ondersteuning van de Europese...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): Calculatieblad medewerkers Perceel 2
Beschrijving
Aanvullende informatie:
“Voor de uitvoering van het Programma EFRO Oost Nederland 2021-2027 wordt gespecialiseerd personeel ingezet. Indien dit niet binnen Provincie Gelderland of...”    Toon meer

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 062-157666

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1.
Identificatienummer van de partij: 1.
Titel: Subsidieadviseurs
Datum van sluiting van het contract: 2021-07-19 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: European Regional Affairs Consultants (Erac) B.V.
Postadres: Vughterweg 47A
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5211 CK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 737000340 📞
E-mail: info@erac.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: www.erac.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 4 500 000 💰
Valutacode: EUR 💰
Laagste bod: 4700000.00
Hoogste bod: 5700000.00

2️⃣
Contractnummer: 2.
Identificatienummer van de partij: 2.
Titel: Financiële specialisten (RA)
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Baker Tilly (Netherlands) N.V.
Postadres: Postbus 8545
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3009 AM
Telefoon: +31 102535900 📞
E-mail: info@bakertilly.nl 📧
URL: www.bakertilly.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 3 500 000 💰
Valutacode: EUR 💰
Laagste bod: 3400000.00
Hoogste bod: 3400001.00

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Deze aanbesteding verliep volledig via het aanbestedingsplatform Negometrix, dat te bereiken was via www.negometrix.com. Na kosteloze registratie op...”    Toon meer
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“20 kalenderdagen na dagtekening van de bekendmaking van de gunningsbeslissing aan de Inschrijvers.”
Bron: OJS 2021/S 157-416744 (2021-08-11)