Onderhoud en aanpassingen cameratoezichtsysteem Breda

Korte beschrijving

Aanbesteding conform de Europese openbare procedure om tot een overeenkomst te komen met één opdrachtnemer voor het in onderhoud nemen van het bestaande cameratoezichtsysteem gedurende een periode van 4 jaar, met 2x 1 jaar optionele verlenging. Realisatie van mogelijke nieuwe cameraprojecten en levering van tijdelijke cameravoorzieningen op huurbasis vallen ook onder deze aanbesteding.

Beschrijving van de aanbesteding

Aanbesteding conform de Europese openbare procedure om tot een overeenkomst te komen voor het in onderhoud nemen van het bestaande cameratoezichtsysteem gedurende een periode van 4 jaar, met 2x 1 jaar optionele verlenging. Realisatie van mogelijke nieuwe cameraprojecten en levering van tijdelijke cameravoorzieningen op huurbasis vallen ook onder deze aanbesteding.
Doel van de aanbesteding
De gemeente Breda sluit een overeenkomst met één opdrachtnemer.
Er is sprake van een raamovereenkomst zodat de Opdrachtgever in voorkomende situaties hieruit kan afroepen voor vervangingen en/of uitbreidingen.
Na gunning gaat direct de opstartfase in. Opdrachtnemer dient in deze periode het Cameratoezichtsysteem in kaart te brengen, te controleren en aan te passen zodat hij in staat is het Cameratoezichtsysteem in onderhoud te nemen en aanpassingen door te kunnen voeren.
De maximale opdrachtwaarde in het kader van deze raamovereenkomst wordt gesteld op € 1.000.000,-, bezien over de looptijd van de overeenkomst, inclusief verlengingen.
Aan het genoemde bedrag kunnen geen rechten worden ontleend. Voor opdrachtgever geldt geen afnameverplichting.

Lijst en korte beschrijving van aandoeningen

Ondernemers waarop de (wettelijke en facultatieve) uitsluitingsgronden van toepassing zijn, worden uitgesloten van deelname aan de aanbestedingsprocedure. De uitsluitingsgronden staan vermeld in de UEA, die als bijlage in Negometrix is gevoegd.
Op het moment van inschrijving kan de inschrijver volstaan met het ondertekenen van de UEA. Door middel van deze verklaring verklaart de inschrijver dat de uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn. Inschrijver moet op het eerste verzoek van de aanbesteder, binnen de in dat verzoek gestelde termijn, de in het verzoek vermelde bewijsstukken/verklaringen verstrekken.
De onderstaande stukken worden door de aanbesteder verlangd van de inschrijver die in aanmerking komt voor gunning van de opdracht:
• een gedragsverklaring aanbesteden (GVA). Deze GVA dient op het tijdstip van inschrijving niet ouder te zijn dan 2 jaar;
• een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van inschrijven niet ouder is dan zes maanden;
• een bewijs van tekenbevoegdheid van de ondertekenaar van de gevraagde UEA, door middel van:
• een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden of door middel van een volmacht, waarin de tekenbevoegdheid (afwijkend) van het uittreksel, is vastgelegd. Let op: De tekenbevoegdheid dient voldoende te zijn voor het offertebedrag voor de volledige looptijd, inclusief eventuele opties en optiejaren.
Inschrijvers kunnen van de procedure worden uitgesloten of worden vervolgd, indien zij zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan valse verklaringen bij het invullen van het UEA, indien zij informatie hebben achtergehouden of indien zij niet in staat zijn de ondersteunende documenten te verstrekken.

1. Inschrijver kan een verklaring overleggen waarin zijn bank aangeeft dat de financiële positie zodanig is dat het niet aannemelijk is dat de onderneming gedurende de contractperiode het risico loopt dat tussentijds de bedrijfsvoering van de onderneming moet worden gestaakt als gevolg van financiële problemen.
2. Inschrijver kan een bewijs overleggen dat de onderneming met betrekking tot de wettelijke en contractuele aansprakelijkheid verzekerd is voor een bedrag van € 1.250.000,- per gebeurtenis, met een maximum van € 2.500.000,- per jaar. Samenhangende gebeurtenissen worden daarbij aangemerkt als één gebeurtenis.

Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid)

VCA*
De inschrijver dient te beschikken over een geldig VCA*-certificaat of een elders in Europa geldend gelijkwaardig certificaat, dat betrekking heeft op de aard van de opdracht. Dit certificaat moet zijn afgegeven door een certificatie-instelling, die daartoe is erkend door een nationale accreditatie-instelling (in Nederland: de Raad voor Accreditatie). In geval van een combinatie van inschrijvers dienen alle combinanten in het bezit te zijn van een VCA*-certificaat of een daaraan gelijkwaardig certificaat.
ISO 9001
De inschrijver dient te beschikken over een geldig kwaliteitssysteemcertificaat, opgesteld door een onafhankelijke instantie, NEN ISO 9001:2015 of een daaraan gelijkwaardig certificaat. In geval van een combinatie van inschrijvers, een kwaliteitssysteemcertificaat van de combinatie of van de deelnemers afzonderlijk. Indien afzonderlijke certificaten worden overlegd, moeten deze certificaten gezamenlijk overeenkomen met de aard van de onderhavige opdracht.
ISO 27001
De inschrijver beschikt over een ISO 27001-certificaat of een daaraan gelijkwaardig certificaat. In geval van een combinatie van inschrijvers dienen alle combinanten in het bezit te zijn van een ISO 27001-certificaat of een daaraan gelijkwaardig certificaat.
VMS Genetec Security Center te kunnen beheren, onderhouden en upgraden.
Aangezien het Cameratoezichtsysteem gebruik maakt van Security Center van Genetec en deze niet vervangen zal worden, dient gegadigde ervaring te hebben met het leveren, beheren en onderhouden van VMS Genetec Security Center. Inschrijver dient dit aan te tonen met een kopie van het SC-OTC-001 trainingscertificaat voor versie 5.7, 5.8 of 5.9 voor ten minste twee medewerkers die nog steeds in dienst zijn van Inschrijver.
Referenties
De aanbestedende dienst heeft voor het toetsen van de technische bekwaamheid de kerncompetenties bepaald die overeenkomen met de gewenste ervaring op essentiële punten van de opdracht.
De kerncompetenties worden aangetoond aan de hand van een referentieproject, maximaal 3 jaar oud, teruggerekend van het moment van indienen van de inschrijving. Voor het indienen van de kerncompetenties wordt gebruik gemaakt van het format als opgenomen in bijlage 4. M.b.t. de ingediende referentie wordt een korte toelichting gegeven waarom deze referentie wordt gebruikt voor de kerncompetentie.
Inschrijver dient één referentie per kerncompetentie te overleggen waaruit blijkt dat de gevraagde dienstverlening tot tevredenheid van de referentie-organisatie zijn uitgevoerd. Het gaat dus om maximaal 3 referenties - het overleggen van meer referenties dan noodzakelijk om aan te tonen dat aan het geëiste is voldaan is niet toegestaan. Het is toegestaan om met één (1) referentieopdracht meerdere kerncompetenties aan te tonen. De opgegeven referenties dienen onderbouwd te worden met een tevredenheidsverklaring, afgegeven door de opdrachtgever.
De kerncompetenties in verband met deze opdracht zijn:
1) 24-7 Nederlandstalige storingsdienst gebaseerd op ITIL. Inschrijver beschikt over een 24/7 storingsdienst en uitrusting ten behoeve van onderhoud en storingsmanagement en is in staat na de melding direct te starten met het oplossen van de storing. Werkprocessen dienen aantoonbaar gebaseerd te zijn op ITIL. Alle communicatie is in de Nederlandse taal.
2) Project waarin Security Center 5.7 of hoger is onderhouden i.c.m. een centrale uitkijkvoorziening en ten minste 60 camera's.
3) De camera's, masten en ander meubilair dienen geïnstalleerd te worden in de openbare ruimte en voor een groot deel in de binnenstad. Om deze reden is ervaring met werken in de openbare ruimte een vereiste. U dient dit aan te tonen met een referentie van een project van ten minste 30 camera's in de openbare ruimte m.b.t. installatie en onderhoud.

Voorwaarden voor de uitvoering van het contract

Opdrachtnemer van het werk dient een deel van de aannemingssom van onderhavige opdracht in te zetten voor Social return. Het percentage Social return is vastgesteld op 2 % van de daadwerkelijk uitgevoerde werkzaamheden. Zes maanden na gunning van de aanbesteding zal voor de eerste keer de inventarisatie opgemaakt worden van wat er daadwerkelijk uitgevoerd is. Vervolgens zal deze inventarisatie elke zes maanden opgemaakt worden. Deze verplichting geldt gedurende de gehele vaste looptijd van het contract als wel voor de optiejaren.
De Gemeente Breda biedt aan de opdrachtnemers de volgende opties om invulling te geven aan Social Return:
1) Door middel van het overleggen van het PSO-certificaat trede 2 of hoger (zie bijlage 1 van het in Negometrix toegevoegde document);
2) Door middel van een invulling conform de menukaart Social Return (zie bijlage 2 van het in Negometrix toegevoegde document).

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com. Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.