Beschrijving van de aanbesteding
De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen, inclusief webhosting, ondersteuning en onderhoud, van een website, inclusief aanverwante dienstverlening bestaande uit een PIP en eFormulieren. De website wordt voorzien van een ge-bruiksvriendelijk en flexibel Content Management Systeem (CMS) om de website zelfstandig te kunnen beheren en bevat een aantal koppelingen en functionaliteiten om dienstverlening te opti-maliseren. Om dit te bereiken zoekt de aanbestedende dienst 1 opdrachtnemer die de opdracht als ICT prestatie levert.
De opdracht (in de GIBIT genoemd ICT prestatie) bestaat uit de volgende onderdelen. Deze zaken zijn zo aan elkaar verbonden dat het niet gebruikelijk is om dit aan verschillende partijen te gun-nen. Er wordt onderscheid gemaakt tussen eenmalige en jaarlijkse kosten.
Eenmalige kosten:
— de bouw van de nieuwe online omgeving en evt. subsites voor:
——
www.deurne.nl (vergelijkbaar met
www.leiden.nl,
www.rotterdam.nl of
www.knvb.nl),
—— optioneel: subsites met volledige vormgeving, opmaak qua look & feel en verge-lijkbare functionaliteiten:
a) Huis van de Samenleving (vergelijkbaar met www.hethuisvanwaalre.nl);
b) Zorg in Deurne (vergelijkbaar met
www.zorgindeurne.nl).
— een Persoonlijke Internet Pagina (PIP) voor inwoners,
— een oplossing voor gebruik van (GEMMA) eFormulieren,
— technisch design/architectuur templates (‘’themes’’) CMS,
— vormgeving bestaande uit:
—— het functioneel- en interaction design,
—— de vertaling van huisstijl naar een innovatief online design,
— oplevering van omgeving.
Structurele kosten:
— beheer (webhosting) van de websites:
——hosting testomgeving/acceptatieomgeving en productieomgeving (TAP),
— doorontwikkeling van de websites,
— optimalisatie (verplichte) functionaliteiten en koppelingen.
Op de overeenkomst zijn de Gemeentelijke Inkoopvoorwaarden bij IT (GIBIT), versie 2016, van toepassing, inclusief de gemeentelijke ICT kwaliteitsnormen. We verklaren hier nadrukkelijk dat alle diensten samen gelden als "ICT Prestatie" volgens de definitie in artikel 1 lid 14 van GIBIT.
De overeenkomst voor oplevering en implementatie van de opdracht wordt aangegaan voor een periode van vijf jaar, met vier opties tot verlenging van één jaar; in totaal maximaal negen jaar.