Nieuw Haags bibliotheeksysteem

Gemeente Den Haag

De gemeente Den Haag is op zoek naar een leverancier die in staat is om het volledige ‘primaire’ bibliotheekproces (van lid worden, tot collectie beheer en leentransacties faciliteren) met hun systeem kunnen ondersteunen op de in de markt van Openbare Bibliotheken gebruikelijke wijze.
De opdracht bestaat uit het leveren, implementeren, onderhouden en verder ontwikkelen van het Bibliotheeksysteem.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-09-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-07-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-07-19 Aankondiging van een opdracht
2021-09-20 Aanvullende inlichtingen
2021-12-15 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-07-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor ontwikkeling van bibliotheeksoftware
Referentienummer: 210078
Korte beschrijving:
De gemeente Den Haag is op zoek naar een leverancier die in staat is om het volledige ‘primaire’ bibliotheekproces (van lid worden, tot collectie beheer en leentransacties faciliteren) met hun systeem kunnen ondersteunen op de in de markt van Openbare Bibliotheken gebruikelijke wijze. De opdracht bestaat uit het leveren, implementeren, onderhouden en verder ontwikkelen van het Bibliotheeksysteem.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor ontwikkeling van bibliotheeksoftware 📦
Aanvullende CPV-code: Software voor bibliotheek 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Den Haag
Postadres: Spui 70
Postcode: 2511 BT
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.denhaag.nl 🌏
E-mail: aanbesteden@denhaag.nl 📧
Telefoon: +31 613716354 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/2bda12bb6d3689cba7e2e444af1ad4a0 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/2bda12bb6d3689cba7e2e444af1ad4a0 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-07-19 📅
Indieningstermijn: 2021-09-28 📅
Publicatiedatum: 2021-07-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 141-374734
PB-S nummer: 141

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente Den Haag is op zoek naar een leverancier die in staat is om het volledige ‘primaire’ bibliotheekproces (van lid worden, tot collectie beheer en leentransacties faciliteren) met hun systeem kunnen ondersteunen op de in de markt van Openbare Bibliotheken gebruikelijke wijze.
Toon meer
De opdracht bestaat uit het leveren, implementeren, onderhouden en verder ontwikkelen van het Bibliotheeksysteem.
De collectie bestaat uit bijna 740 000 objecten. Het verzorgingsgebied van de bibliotheek omvat ongeveer 550 000 inwoners. Het ledenaantal daalt de afgelopen periode licht, mede onder invloed van Corona en de landelijke trend van ontlezing. Op dit moment zijn meer dan 90 000 burgers (al dan niet betalend) lid van Bibliotheek den Haag. Normaal gesproken zorgen zij voor meer dan 2 600 000 jaarlijkse uitleningen, en in Coronajaar 2020 liep dat terug naar 1 600 000.
Toon meer
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De overeenkomst heeft een looptijd van vijf jaar en eindigt na verloop van deze looptijd van rechtswege. De overeenkomst kan eenzijdig door de Gemeente Den Haag worden verlengd met een periode van drie maal één jaar.
Beschrijving van de opties:
— Opties tot verlenging,
— Opties voor aanvullende modules en functionaliteit,
— Opties voor partnerintegraties.
Voor details zie aanbestedingsleidraad.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: — Uitsluitingsgronden.
Economische en financiële draagkracht:
— Verklaring omtrent verzekering beroeps c.q. bedrijfsrisico's,
— Financiële draagkracht.
Technische en professionele bekwaamheid: — Geschiktheidseisen.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-09-28 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 221909103
Contact
Contactpunt: Bram de Jong
Adres van het kopersprofiel: https://www.denhaag.nl/nl/in-de-stad/ondernemen/zaken-doen-met-de-gemeente.htm 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/2bda12bb6d3689cba7e2e444af1ad4a0 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2021/S 141-374734 (2021-07-19)
Aanvullende inlichtingen (2021-09-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Gemeente Den Haag is op zoek naar een leverancier die in staat is om het volledige ‘primaire’ bibliotheekproces (van lid worden, tot collectie beheer en leentransacties faciliteren) met hun systeem kunnen ondersteunen op de in de markt van Openbare Bibliotheken gebruikelijke wijze. De opdracht bestaat uit het leveren, implementeren, onderhouden en verder ontwikkelen van het Bibliotheeksysteem
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor bibliotheek 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-09-20 📅
Indieningstermijn: 2021-09-30 📅
Publicatiedatum: 2021-09-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 186-484601
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 141-374734
PB-S nummer: 186
Aanvullende informatie
Betreft aanpassing van de datum voor het indienen van de Inschrijving(en) conform hetgeen gesteld in de Nota van Inlichtingen 2 - Puntenverdeling.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Gemeente Den Haag is op zoek naar een leverancier die in staat is om het volledige ‘primaire’ bibliotheekproces (van lid worden, tot collectie beheer en leentransacties faciliteren) met hun systeem kunnen ondersteunen op de in de markt van Openbare Bibliotheken gebruikelijke wijze.
Toon meer
De opdracht bestaat uit het leveren, implementeren, onderhouden en verder ontwikkelen van het Bibliotheeksysteem
Bron: OJS 2021/S 186-484601 (2021-09-20)
Award Aankondiging (2021-12-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 832939.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-12-15 📅
Publicatiedatum: 2021-12-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 246-651076
PB-S nummer: 246

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De collectie bestaat uit bijna 740 duizend objecten. Het verzorgingsgebied van de bibliotheek omvat ongeveer 550 duizend inwoners. Het ledenaantal daalt de afgelopen periode licht, mede onder invloed van Corona en de landelijke trend van ontlezing. Op dit moment zijn meer dan 90 duizend burgers (al dan niet betalend) lid van Bibliotheek den Haag. Normaal gesproken zorgen zij voor meer dan 2,6 miljoen jaarlijkse uitleningen, en in Coronajaar 2020 liep dat terug naar 1,6 miljoen.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
- Opties tot verlenging
- Opties voor aanvullende modules en functionaliteit
- Opties voor partnerintegraties

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-11-24 📅
Naam: Infor (Netherlands) B.V.
Nationaal registratienummer: 71181822
Postadres: Mercuriusweg 45
Poststad: Barneveld
Postcode: 3771NC
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 832939.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: Prins Clauslaan 60,
Bron: OJS 2021/S 246-651076 (2021-12-15)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Speciale software voor de industrie Software voor bibliotheek IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Programmering van softwarepakketten Programmering van toepassingssoftware Diensten voor ontwikkeling van speciale... Diensten voor ontwikkeling van bibliotheeksoftware