De gemeente Den Haag is op zoek naar een leverancier die in staat is om het volledige ‘primaire’ bibliotheekproces (van lid worden, tot collectie beheer en leentransacties faciliteren) met hun systeem kunnen ondersteunen op de in de markt van Openbare Bibliotheken gebruikelijke wijze.
De opdracht bestaat uit het leveren, implementeren, onderhouden en verder ontwikkelen van het Bibliotheeksysteem.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-09-28.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-07-19.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Nieuw Haags bibliotheeksysteem
210078
Producten/diensten: Diensten voor ontwikkeling van bibliotheeksoftware📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Den Haag is op zoek naar een leverancier die in staat is om het volledige ‘primaire’ bibliotheekproces (van lid worden, tot collectie beheer en...”
Korte beschrijving
De gemeente Den Haag is op zoek naar een leverancier die in staat is om het volledige ‘primaire’ bibliotheekproces (van lid worden, tot collectie beheer en leentransacties faciliteren) met hun systeem kunnen ondersteunen op de in de markt van Openbare Bibliotheken gebruikelijke wijze.
De opdracht bestaat uit het leveren, implementeren, onderhouden en verder ontwikkelen van het Bibliotheeksysteem.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software voor bibliotheek📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag
Beschrijving van de aanbesteding:
“De collectie bestaat uit bijna 740 000 objecten. Het verzorgingsgebied van de bibliotheek omvat ongeveer 550 000 inwoners. Het ledenaantal daalt de...”
Beschrijving van de aanbesteding
De collectie bestaat uit bijna 740 000 objecten. Het verzorgingsgebied van de bibliotheek omvat ongeveer 550 000 inwoners. Het ledenaantal daalt de afgelopen periode licht, mede onder invloed van Corona en de landelijke trend van ontlezing. Op dit moment zijn meer dan 90 000 burgers (al dan niet betalend) lid van Bibliotheek den Haag. Normaal gesproken zorgen zij voor meer dan 2 600 000 jaarlijkse uitleningen, en in Coronajaar 2020 liep dat terug naar 1 600 000.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De overeenkomst heeft een looptijd van vijf jaar en eindigt na verloop van deze looptijd van rechtswege. De overeenkomst kan eenzijdig door de Gemeente Den...”
Beschrijving van de verlengingen
De overeenkomst heeft een looptijd van vijf jaar en eindigt na verloop van deze looptijd van rechtswege. De overeenkomst kan eenzijdig door de Gemeente Den Haag worden verlengd met een periode van drie maal één jaar.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“— Opties tot verlenging,
— Opties voor aanvullende modules en functionaliteit,
— Opties voor partnerintegraties.
Voor details zie aanbestedingsleidraad.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: — Uitsluitingsgronden.
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“— Verklaring omtrent verzekering beroeps c.q. bedrijfsrisico's,
— Financiële draagkracht.” Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Geschiktheidseisen.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-09-28
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-09-28
11:00 📅
Aanvullende inlichtingen (2021-09-20) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Nieuw Haags Bibliotheeksysteem
210078
Korte beschrijving:
“De Gemeente Den Haag is op zoek naar een leverancier die in staat is om het volledige ‘primaire’ bibliotheekproces (van lid worden, tot collectie beheer en...”
Korte beschrijving
De Gemeente Den Haag is op zoek naar een leverancier die in staat is om het volledige ‘primaire’ bibliotheekproces (van lid worden, tot collectie beheer en leentransacties faciliteren) met hun systeem kunnen ondersteunen op de in de markt van Openbare Bibliotheken gebruikelijke wijze.
De opdracht bestaat uit het leveren, implementeren, onderhouden en verder ontwikkelen van het Bibliotheeksysteem
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2021/S 141-374734
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2021-09-28 📅
Tijd: 11:00
Nieuwe waarde
Datum: 2021-09-30 📅
Tijd: 11:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 28-09-2021
Plaatselijke tijd: 11:00
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 30-09-2021
Plaatselijke tijd: 11:00
Andere aanvullende informatie
“Betreft aanpassing van de datum voor het indienen van de Inschrijving(en) conform hetgeen gesteld in de Nota van Inlichtingen 2 - Puntenverdeling.”
Bron: OJS 2021/S 186-484601 (2021-09-20)
Award Aankondiging (2021-12-15) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 832939.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De collectie bestaat uit bijna 740 duizend objecten. Het verzorgingsgebied van de bibliotheek omvat ongeveer 550 duizend inwoners. Het ledenaantal daalt de...”
Beschrijving van de aanbesteding
De collectie bestaat uit bijna 740 duizend objecten. Het verzorgingsgebied van de bibliotheek omvat ongeveer 550 duizend inwoners. Het ledenaantal daalt de afgelopen periode licht, mede onder invloed van Corona en de landelijke trend van ontlezing. Op dit moment zijn meer dan 90 duizend burgers (al dan niet betalend) lid van Bibliotheek den Haag. Normaal gesproken zorgen zij voor meer dan 2,6 miljoen jaarlijkse uitleningen, en in Coronajaar 2020 liep dat terug naar 1,6 miljoen.
Toon meer Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“- Opties tot verlenging
- Opties voor aanvullende modules en functionaliteit
- Opties voor partnerintegraties
Voor details zie aanbestedingsleidraad.”
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 141-374734
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Nieuw Haags Bibliotheeksysteem
Datum van sluiting van het contract: 2021-11-24 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Infor (Netherlands) B.V.
Nationaal registratienummer: 71181822
Postadres: Mercuriusweg 45
Poststad: Barneveld
Postcode: 3771NC
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 832939.0 💰