Nieuw camerasysteem inclusief bijhorende diensten en services

Gemeente Sittard-Geleen

Sinds 2014 zet de burgemeester cameratoezicht in ten behoeve van de handhaving van de openbare orde in de centra van Sittard en Geleen. Later is de omgeving rondom het voetbalstadion Fortuna toegevoegd en heeft er door de jaren heen uitbreiding in en rond de centra plaatsgevonden. Het cameratoezicht is geëvalueerd en hieruit blijkt dat het cameratoezicht een constante positieve bijdrage levert aan het pakket maatregelen om de veiligheidsopgaven in de gemeente aan te pakken. Een logisch gevolg hiervan is het continueren en uitbreiden van het cameratoezicht. In 2021 is de gemeente een doorontwikkelingsproject gestart. Het contract met de huidige leverancier loopt in februari 2022 af, het cameratoezichtsysteem is verouderd en het is tijd voor vernieuwing. Dit houdt in dat een Europese aanbesteding is gestart om de continuïteit van het cameratoezicht te waarborgen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-10-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-07-30.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• VCS International BV

Wie?

• Gemeente Sittard-Geleen

Wat?

• Bewakingssysteem › Veiligheidscamera's

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2021-07-30	Aankondiging van een opdracht
2021-12-23	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2021-07-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Veiligheidscamera's
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Veiligheidscamera's 📦
Aanvullende CPV-code: Veiligheidscamera's 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Sittard-Geleen
Postadres: Hub Dassenplein 1
Postcode: 6131 LB
Poststad: Sittard
Contact
Internetadres: http://www.sittard-geleen.nl 🌏
E-mail: inkoop@sittard-geleen.nl 📧
Telefoon: +31 627109354 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=168478 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-07-30 📅
Indieningstermijn: 2021-10-08 📅
Publicatiedatum: 2021-08-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 149-396183
PB-S nummer: 149
Aanvullende informatie

Er wordt een schouw georganiseerd waaraan per Ondernemer max. 2 personen kunnen deelnemen. Deze vindt plaats op 16 augustus 2021, 10.00 uur. De Ondernemers dienen zich uiterlijk 12 augustus, via lotte.heijgelen@sittard-geleen.nl, aan te melden voor de schouw onder vermelding van de personen die deelnemen aan de schouw.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht bevat de levering, de installatie, het in bedrijf stellen en het in beheer nemen van een cameratoezichtsysteem incl. bijbehorende diensten en services.

Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen: De opdracht kan met 2 x 1 jaar verlengd worden.
Beschrijving van de opties:

Onderstaande werkzaamheden vallen binnen de scope van de opdracht maar worden pas afgenomen als daar specifiek opdracht voor wordt gegeven. De opdrachtnemer wordt vooraf gevraagd een offerte uit te brengen. De opdrachtgever beoordeelt of de offerte marktconform is. De opdrachtgever kan gemotiveerd besluiten om deze werkzaamheden middels een separate opdracht op de markt te zetten bij een andere leverancier.

1. Mocht het binnen de looptijd van de overeenkomst nodig zijn om additionele camera’s te plaatsen of bestaande camera’s te verplaatsen of te vervangen dan kan de opdrachtnemer gevraagd worden deze werkzaamheden te realiseren.

2. Mocht het binnen de looptijd van de overeenkomst besloten worden de cameratoezichtruimte te verhuizen naar een andere locatie kan de opdrachtnemer gevraagd worden de verhuizing en het opnieuw aansluiten van de apparatuur te realiseren;

3. De gemeente Sittard-Geleen zal in de komende jaren worden voorzien van een glasvezel netwerk. De wens van de opdrachtgever is om met het cameratoezichtsysteem gefaseerd over te gaan naar dit glasvezelnetwerk. Op het moment dat dit gaat spelen kan de opdrachtnemer gevraagd worden inzichtelijk te maken welke draadloze verbindingen cruciaal zijn en t.b.v. het behoud van dan wel verbetering van beeldkwaliteit en stabiliteit als eerste in aanmerking zouden moeten komen om over te gaan naar het glasvezelnetwerk. Tevens kan de opdrachtnemer gevraagd worden om de overgang naar glasvezel, lees aansluiting op, te realiseren

Aanvullende informatie:

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Sittard-Geleen

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsleidraad
Economische en financiële draagkracht: Zie aanbestedingsleidraad
Minimumeisen: Zie aanbestedingsleidraad
Technische en professionele bekwaamheid: Zie aanbestedingsleidraad
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie aanbestedingsleidraad en programma van eisen

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-10-08 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00
Plaats: Sittard-Geleen

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 14130475 0000
Contact
Contactpunt: Mariëlle Smeets-Leenders
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=168478 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=168478 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg
Poststad: Maastricht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 149-396183 (2021-07-30)

Award Aankondiging (2021-12-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 9.99 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-12-23 📅
Publicatiedatum: 2021-12-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 252-670089
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 149-396183
PB-S nummer: 252

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 65
Prijs (weging): 35

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-12-13 📅
Naam: VCS International BV
Poststad: Waalwijk
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 9.99 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2021/S 252-670089 (2021-12-23)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Uitrusting voor veiligheid, brandweer, politie en leger (12 nieuwe aankopen)

Nood- en veiligheidsuitrusting (9)

Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur (3)

Bewakingssysteem (1)

Sensoren
Veiligheidscamera's (1)