Beschrijving van de aanbesteding
De scope van deze opdracht betreft het inkopen van software en licenties voor een muziek-schedulingsysteem. Dit zijn specialistische applicaties waarmee de muziekredacties van de NPO-radiozenders voor elk programma automatisch een speellijst laten samenstellen die tijdens dat programma wordt uitgezonden. Dit gebeurt aan de hand van criteria zoals periode, genre, tempo, “mood”, uitvoerenden, land van oorsprong, onderlinge samenhang etc. De speellijsten bepalen het karakter van de NPO-radiozenders en het programma.
Het muziek-schedulingsysteem wordt ingekocht voor de volgende NPO-radiozenders:
- NPO Radio 1;
- NPO Radio 2;
- NPO Radio 2 Soul & Jazz;
- NPO 3FM;
- NPO 3FM KX;
- NPO Radio 5;
- NPO Sterren NL;
- Eventuele toekomstige overige themakanalen van de NPO.
Verder behoren tot de scope:
- Implementatieplan: hoe gaat inschrijver het nieuwe systeem implementeren? Inschrijver maakt hierbij inzichtelijk wat zij nodig hebben om de software ‘in de cloud’ op Amazon Webservices te laten draaien. Inschrijver maakt tevens inzichtelijk welke kosten hiermee gemoeid zijn en welke terugkerende werkzaamheden hierbij moeten worden uitgevoerd. Zoals, maar niet uitsluitend: het up-to-date houden van een database server. Inschrijver maakt ook duidelijk welke werkzaamheden niet door hem zullen worden uitgevoerd en welke kosten buiten de opdracht vallen. Inschrijver maakt duidelijk wat hij in dit kader van NPO verwacht.
- Gedurende de testperiode: inschrijver zal een volledig functionerende testinstallatie op Amazon Webservices voor NPO beschikbaar maken. Mocht uit de testperiode blijken dat de software beter functioneert op een ander platform, dan kan de NPO uiteindelijk besluiten om van dat platform gebruik te gaan maken in plaats van Amazon Webservices, waar de voorkeur van de NPO in eerste instantie naar uit gaat.
- Implementatiewerkzaamheden t.b.v. het werkend opleveren van het muziek-schedulingsysteem, zoals, maar niet uitsluitend:
o Installatie
o Trainingen
- Supportwerkzaamheden:
o 1e en 2e-lijnssupport op de software en databases door de leverancier
o Security van het muziek-schedulingsysteem
o Productupdates en -upgrades.
- Inschrijver levert een exitstrategie aan waarin inschrijver beschrijft hoe hij ervoor zal zorgen dat hij aan het einde van de contractsperiode een zorgvuldige transitie zal uitgevoeren naar een eventuele volgende inschrijver.
Buiten scope:
Hosting van de applicatie. NPO zal een Amazon Webservices omgeving aanbieden waar de software op wordt geïnstalleerd.
NPO Radio 4 en NPO FunX maken geen deel uit van de scope van deze opdracht.