Muziekscheduling NPO Radio1, NPO Radio2, NPO 3FM, NPO Radio5 en NPO Themakanalen

Nederlandse Publieke Omroep (NPO)

De scope van deze opdracht betreft het inkopen van software en licenties voor een muziek-schedulingsysteem. Dit zijn specialistische applicaties waarmee de muziekredacties van de NPO-radiozenders voor elk programma automatisch een speellijst laten samenstellen die tijdens dat programma wordt uitgezonden. Dit gebeurt aan de hand van criteria zoals periode, genre, tempo, "mood", uitvoerenden, land van oorsprong, onderlinge samenhang etc. De speellijsten bepalen het karakter van de NPO-radiozenders en het programma.

Het muziek-schedulingsysteem wordt ingekocht voor de volgende NPO-radiozenders: NPO Radio 1; NPO Radio 2; NPO Radio 2 Soul & Jazz; NPO 3FM; NPO 3FM KX; NPO Radio 5; NPO Sterren NL; Eventuele toekomstige overige themakanalen van de NPO.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-11-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-09-15.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-09-15 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2021-09-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: 183775
Korte beschrijving:
De scope van deze opdracht betreft het inkopen van software en licenties voor een muziek-schedulingsysteem. Dit zijn specialistische applicaties waarmee de muziekredacties van de NPO-radiozenders voor elk programma automatisch een speellijst laten samenstellen die tijdens dat programma wordt uitgezonden. Dit gebeurt aan de hand van criteria zoals periode, genre, tempo, "mood", uitvoerenden, land van oorsprong, onderlinge samenhang etc. De speellijsten bepalen het karakter van de NPO-radiozenders en het programma. Het muziek-schedulingsysteem wordt ingekocht voor de volgende NPO-radiozenders:  NPO Radio 1; NPO Radio 2; NPO Radio 2 Soul & Jazz; NPO 3FM; NPO 3FM KX; NPO Radio 5; NPO Sterren NL; Eventuele toekomstige overige themakanalen van de NPO.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Nederlandse Publieke Omroep (NPO)
Postadres: Bart de Graaffweg 2
Postcode: 1217 ZL
Poststad: Hilversum
Contact
Internetadres: http://www.npo.nl 🌏
E-mail: jerry.braaksma@npo.nl 📧
Telefoon: +31 625638438 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=183775 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-09-15 📅
Indieningstermijn: 2021-11-01 📅
Publicatiedatum: 2021-09-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 182-473913
PB-S nummer: 182

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De scope van deze opdracht betreft het inkopen van software en licenties voor een muziek-schedulingsysteem. Dit zijn specialistische applicaties waarmee de muziekredacties van de NPO-radiozenders voor elk programma automatisch een speellijst laten samenstellen die tijdens dat programma wordt uitgezonden. Dit gebeurt aan de hand van criteria zoals periode, genre, tempo, "mood", uitvoerenden, land van oorsprong, onderlinge samenhang etc. De speellijsten bepalen het karakter van de NPO-radiozenders en het programma.
Toon meer
Het muziek-schedulingsysteem wordt ingekocht voor de volgende NPO-radiozenders:  NPO Radio 1; NPO Radio 2; NPO Radio 2 Soul & Jazz; NPO 3FM; NPO 3FM KX; NPO Radio 5; NPO Sterren NL; Eventuele toekomstige overige themakanalen van de NPO.
Geschatte totale waarde: 320 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
De scope van deze opdracht betreft het inkopen van software en licenties voor een muziek-schedulingsysteem. Dit zijn specialistische applicaties waarmee de muziekredacties van de NPO-radiozenders voor elk programma automatisch een speellijst laten samenstellen die tijdens dat programma wordt uitgezonden. Dit gebeurt aan de hand van criteria zoals periode, genre, tempo, “mood”, uitvoerenden, land van oorsprong, onderlinge samenhang etc. De speellijsten bepalen het karakter van de NPO-radiozenders en het programma.
Toon meer
Het muziek-schedulingsysteem wordt ingekocht voor de volgende NPO-radiozenders:
- NPO Radio 1;
- NPO Radio 2;
- NPO Radio 2 Soul & Jazz;
- NPO 3FM;
- NPO 3FM KX;
- NPO Radio 5;
- NPO Sterren NL;
- Eventuele toekomstige overige themakanalen van de NPO.
Verder behoren tot de scope:
- Implementatieplan: hoe gaat inschrijver het nieuwe systeem implementeren? Inschrijver maakt hierbij inzichtelijk wat zij nodig hebben om de software ‘in de cloud’ op Amazon Webservices te laten draaien. Inschrijver maakt tevens inzichtelijk welke kosten hiermee gemoeid zijn en welke terugkerende werkzaamheden hierbij moeten worden uitgevoerd. Zoals, maar niet uitsluitend: het up-to-date houden van een database server. Inschrijver maakt ook duidelijk welke werkzaamheden niet door hem zullen worden uitgevoerd en welke kosten buiten de opdracht vallen. Inschrijver maakt duidelijk wat hij in dit kader van NPO verwacht.
Toon meer
- Gedurende de testperiode: inschrijver zal een volledig functionerende testinstallatie op Amazon Webservices voor NPO beschikbaar maken. Mocht uit de testperiode blijken dat de software beter functioneert op een ander platform, dan kan de NPO uiteindelijk besluiten om van dat platform gebruik te gaan maken in plaats van Amazon Webservices, waar de voorkeur van de NPO in eerste instantie naar uit gaat.
Toon meer
- Implementatiewerkzaamheden t.b.v. het werkend opleveren van het muziek-schedulingsysteem, zoals, maar niet uitsluitend:
o Installatie
o Trainingen
- Supportwerkzaamheden:
o 1e en 2e-lijnssupport op de software en databases door de leverancier
o Security van het muziek-schedulingsysteem
o Productupdates en -upgrades.
- Inschrijver levert een exitstrategie aan waarin inschrijver beschrijft hoe hij ervoor zal zorgen dat hij aan het einde van de contractsperiode een zorgvuldige transitie zal uitgevoeren naar een eventuele volgende inschrijver.
Buiten scope:
Hosting van de applicatie. NPO zal een Amazon Webservices omgeving aanbieden waar de software op wordt geïnstalleerd.
NPO Radio 4 en NPO FunX maken geen deel uit van de scope van deze opdracht.
Geschatte waarde exclusief BTW: 320 000 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen: 2 x 24 maanden verlenging
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hilversum

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2021-11-01 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Plaats: Hilversum
Aanvullende informatie: Digitale kluis, wordt vrijgegeven op 1 november 12:01

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 32043579
Contact
Contactpunt: Jerry Braaksma
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=183775 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=183775 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 182-473913 (2021-09-15)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen IT-diensten: adviezen,...