Beschrijving van de aanbesteding
Omschrijving van de opdracht
Algemeen
Provincie Gelderland is verplicht burgers, belanghebbenden, instanties, bedrijven en andere
Eventuele belanghebbenden op de hoogte te brengen van de onderwerpen die tot het provinciaal
Beleid behoren. Het gaat daarbij om zaken als stremmingen van provinciale wegen, veranderingen
In omgevingsvergunningen, bekendmakingen, maar ook over vergaderdata "vergaderingen
Provinciale commissies" en personeelsadvertenties. Eén van de middelen om aan deze
Informatieplicht te voldoen is via advertenties gebruik maken van landelijke en regionale dag- en
Weekbladen en lokale huis-aan-huis-kranten.
Doelstelling van de opdracht
Met deze aanbesteding is Provincie Gelderland voornemens om een Raamovereenkomst aan te
Gaan met één (1) kwalitatief goed en economisch voordelige onafhankelijke partij die Diensten zal
Uitvoeren met betrekking tot de Media-inkoop en die daartoe beschikt over uitstekende contacten
Met uitgevers en media-exploitanten.
Omschrijving van de term Media-inkoop
Onder Media-inkoop wordt in dit geval verstaan: de tegen betaling verkregen ruimte in landelijke,
Regionale en lokale kranten en vakbladen door tussenkomst van een intermediair. Die
Mediaruimte is bedoeld om mededelingen te doen in opdracht van Provincie Gelderland, al dan
Niet op basis van wettelijke bepalingen.
Provincie Gelderland merkt hierbij op dat alleen de media-uitingen in print primair tot de scope
Van deze aanbesteding behoren. Indien deze traditionele media-uitingen gebruikt worden voor
Een online medium dan behoort de inkoop hiervan ook tot de scope van de Opdracht.
Provincie Gelderland verwacht van de te contracteren partij de volgende dienstverlening ter
Ondersteuning van de inkoop van mediaruimte:
a) contractonderhandeling en -beheer;
b) inkoop, planning & facturatie
c) opmaak
d) bewijsnummering;
e) overleg en rapportage;
f) digitale afhandeling;
g) algemene bureaukenmerken;
h) mediabureaus versus reclame- en/of PR bureaus.