Dit project betreft een marktconsultatie en uitdrukkelijk GEEN aanbesteding. De vraagstelling aan de marktpartijen is zodanig opgesteld dat wij kunnen toetsen of door ons geëiste en gestelde specificaties door één of meerdere partijen geleverd kunnen worden. Daarnaast worden partijen in de gelegenheid gesteld hun applicatie en dienstverlening te presenteren.
De markconsultatie is bedoeld voor alle partijen die ofwel een contractmanagement oplossing kunnen leveren, ofwel een inkoopsoftware oplossing of een combinatie van beide.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-05-27.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-04-13.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Marktconsultatie Contractmanagement- en inkoopsoftware
BIZOB-2021-BIZ-JGR-001
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“Dit project betreft een marktconsultatie en uitdrukkelijk GEEN aanbesteding. De vraagstelling aan de marktpartijen is zodanig opgesteld dat wij kunnen...”
Korte beschrijving
Dit project betreft een marktconsultatie en uitdrukkelijk GEEN aanbesteding. De vraagstelling aan de marktpartijen is zodanig opgesteld dat wij kunnen toetsen of door ons geëiste en gestelde specificaties door één of meerdere partijen geleverd kunnen worden. Daarnaast worden partijen in de gelegenheid gesteld hun applicatie en dienstverlening te presenteren.
De markconsultatie is bedoeld voor alle partijen die ofwel een contractmanagement oplossing kunnen leveren, ofwel een inkoopsoftware oplossing of een combinatie van beide.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Zuid-Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Oirschot.
Beschrijving van de aanbesteding: Niet van toepassing.
Gunningscriteria
Prijs
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 72
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-05-27
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-05-27
11:00 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost Brabant
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 736202020📞
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Niet van toepassing: marktconsultatie.
Bron: OJS 2021/S 074-188372 (2021-04-13)
Award Aankondiging (2021-06-29) Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 074-188372
Gunning van het contract
1️⃣ Informatie over niet-toekenning
Andere redenen (stopzetting van de procedure)
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
Het betrof een marktconsultatie, geen aanbesteding.
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Bron: OJS 2021/S 126-334300 (2021-06-29)
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Contractmanagement- en inkoopsoftware
BIZOB-2021-BIZ-JGR-001
Korte beschrijving:
“De opdracht bestaat uit het ter beschikking stellen van contractmanagement- en inkoopsoftware voor Bizob. Bizob is de partner voor inkoop en...”
Korte beschrijving
De opdracht bestaat uit het ter beschikking stellen van contractmanagement- en inkoopsoftware voor Bizob. Bizob is de partner voor inkoop en contractmanagement voor ruim 30 gemeenten en publieke instellingen. In nauwe samenwerking met de aangesloten partijen regelt Bizob inkoop, aanbestedingen, contractmanagement en - beheer voor het sociaal domein, openbare ruimte, bedrijfsvoering en ICT.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 500 000 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zuidoost-Brabant en Noordoost-Brabant
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht bestaat uit het ter beschikking stellen van contractmanagement- en inkoopsoftware voor Bizob. Bizob is de partner voor inkoop en...”
Beschrijving van de aanbesteding
De opdracht bestaat uit het ter beschikking stellen van contractmanagement- en inkoopsoftware voor Bizob. Bizob is de partner voor inkoop en contractmanagement voor ruim 30 gemeenten en publieke instellingen. In nauwe samenwerking met de aangesloten partijen regelt Bizob inkoop, aanbestedingen, contractmanagement en - beheer voor het sociaal domein, openbare ruimte, bedrijfsvoering en ICT.
Procedure Procedure van gunning via onderhandelingen zonder voorafgaande bekendmaking
De werken, leveringen of diensten kunnen om de volgende reden alleen door een bepaalde ondernemer worden verricht: ontbreken van mededinging om technische redenen
Soort procedure
Procedure van gunning via onderhandelingen zonder voorafgaande bekendmaking (toelichting):
“Bizob wil gebruik maken van de in artikel 2.32 lid 1 sub b, onder 2° Aanbestedingswet geboden mogelijkheid van vrijstelling van de aanbestedingsplicht.
Op...”
Procedure van gunning via onderhandelingen zonder voorafgaande bekendmaking (toelichting)
Bizob wil gebruik maken van de in artikel 2.32 lid 1 sub b, onder 2° Aanbestedingswet geboden mogelijkheid van vrijstelling van de aanbestedingsplicht.
Op basis van de in 2021 gehouden openbare Europese marktconsultatie en eerder uitgevoerde desk research is de conclusie dat er slechts één systeem is dat alle functionaliteiten levert wat aansluit bij de eisen en wensen van Bizob voor zowel inkoop- als contractmanagementsoftware, zijnde Negometrix4 (Sinds 16 september 2021 op de markt onder de naam Mercell Source-to-Contract). De andere naar aanleiding van de marktconsultatie voorgestelde systemen voldoen niet of slechts beperkt aan de vraag en / of beschikken over te weinig functionaliteiten. Dit zou betekenen dat Bizob bij gebruik hiervan onder andere te maken krijgt met een toename van de administratieve lasten, een verminderd inzicht in de prestaties van leveranciers en een toenemende kans op fouten. Het begeleiden van aanbestedingen en het uitvoeren van contractmanagement is voor Bizob corebusiness en concessies aan de ondersteunende software is derhalve ongewenst.
De structurele jaarlijkse kosten voor het beschikbaar stellen van de systemen door de leveranciers zijn redelijk vergelijkbaar. Kosten zijn dus ook geen reden om concessies te doen aan de invulling van de functionaliteiten.
Op basis van gehouden marktconsultatie hebben wij een goed beeld gekregen van de mogelijkheden en onmogelijkheden van de markt. Op basis daarvan ziet Bizob een duidelijke meerwaarde in de software van Mercell en hebben wij geconcludeerd dat er geen concurrentie tussen marktpartijen zal plaatsvinden. Er is geen redelijk alternatief of substituut voorhanden, waardoor de mededinging ontbreekt.
Bizob is op basis van voorgaande voornemens om de overeenkomst zonder voorafgaande (Europese) aanbestedingsprocedure te sluiten en plaatst deze vrijwillige aankondiging uit rechtszekerheid opdat een belanghebbende – die wellicht van mening is dat Bizob in strijd handelt met het aanbestedingsrecht – de mogelijkheid heeft om binnen 20 kalenderdagen na publicatie van deze vrijwillige aankondiging een kort geding aan te spannen. Indien u niet binnen de genoemde termijn bezwaar maakt dan wordt geacht dat uw onderneming afstand heeft gedaan van dit recht en is uw onderneming niet-ontvankelijk in zijn vorderingen wanneer u alsnog bezwaar maakt.
Gunning van het contract
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Contractmanagement- en inkoopsoftware
Datum van sluiting van het contract: 2021-11-05 📅
Naam en adres van de contractant
Naam: Mercell Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 30148169
Postadres: Rijnzathe 32
Poststad: Utrecht
Postcode: 3454 PV
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: contact@negometrix.com📧
Regio: Nederland🏙️
URL: www.negometrix.com🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 500 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 500 000 💰