Managing Agent

Veiligheidsregio Noord Holland Noord

Het, door middel van het inzetten van personeel, verzorgen van het dagelijks facilitair en (beperkt) logistiek management. Voor de Managing Agent ligt de nadruk op het operationeel en deels tactisch aansturen van de services die in hoofdzaak door externe leveranciers aangeboden worden. Het dagelijks facilitair management bestaat, niet limitatief, uit:
a) coördinatie van facilitaire (incl. 1e lijn ICT ondersteuning) en eenvoudige logistieke werkzaamheden;
b) werkzaamheden die voortkomen uit het functioneel beheer van ICT systemen van o.a. HRM, FMIS en bestelsysteem;
c) optreden als 1e lijns Frontoffice voor onder andere ICT (skilled servicedesk) en HRM;
d) het uitvoeren van contractbeheer en prestaties externe leveranciers;
e) het plaatsen van bestellingen;
f) het uitvoeren van beheer en onderhoud huisvesting;
g) het genereren van managementrapportages;
h) het verzorgen van projectondersteuning.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-04-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-02-22.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-02-22 Aankondiging van een opdracht
2021-03-24 Aanvullende inlichtingen
2021-10-04 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-02-22)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Veiligheidsregio Noord Holland Noord
Nationaal registratienummer: 61711067
Postadres: Hertog Aalbrechtweg 22
Poststad: Alkmaar
Postcode: 1823 DL
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Ylno Rodgers
Telefoon: +31 725675010 📞
E-mail: inkoop@veiligheidsregio-nhn.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.veiligheidsregio-nhn.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f92a4ebfeef6926942651176fd2c788d 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f92a4ebfeef6926942651176fd2c788d 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Managing Agent
Producten/diensten: Gebouwen- en faciliteitenbeheer 📦
Korte beschrijving:
“Het, door middel van het inzetten van personeel, verzorgen van het dagelijks facilitair en (beperkt) logistiek management. Voor de Managing Agent ligt de...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Plaatsing van personeel 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding: Zie aanbestedingsdocumenten.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Subsub-gunningscriterium ‘Gedeelde waarden’
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Subsub-gunningscriterium ‘Kennis en opleiding’.
Kwaliteitscriterium (weging): 6
Kwaliteitscriterium (naam): Subsub-gunningscriterium ‘Ontwikkelingen’.
Prijs (weging): 74
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Twee opties tot verlenging van elk twee jaar.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Opties tot verlenging.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: — Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Referentieverklaring.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-04-05 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-04-05 12:30 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland Noord
Poststad: Alkmaar
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: kantonzaanstad@rechtspraak.nl 📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Noord-Holland/Contact 🌏
Bron: OJS 2021/S 040-099501 (2021-02-22)
Aanvullende inlichtingen (2021-03-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het, door middel van het inzetten van personeel, verzorgen van het dagelijks facilitair en (beperkt) logistiek management. Voor de Managing Agent ligt de...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2021/S 040-099501

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2021-04-05 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2021-04-06 📅
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2021-04-05 📅
Tijd: 12:30
Nieuwe waarde
Datum: 2021-04-06 📅
Tijd: 12:30
Bron: OJS 2021/S 061-155560 (2021-03-24)
Award Aankondiging (2021-10-04)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Poststad: Alkmaar
Postcode: 1823DL

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het, door middel van het inzetten van personeel, verzorgen van het dagelijks facilitair en (beperkt) logistiek management. Voor de Managing Agent ligt de...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 6000000.0 💰

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 040-099501

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Managing Agent
Datum van sluiting van het contract: 2021-08-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Yask
Nationaal registratienummer: 14044456
Postadres: High Tech Campus 41
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5656 AE
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 885577650 📞
E-mail: salessupport@yask.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.yask.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 6000000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 6000000.0 💰
Bron: OJS 2021/S 196-511256 (2021-10-04)