Levering, implementatie en onderhoud FMIS systeem

Universiteit Maastricht

De opdracht behelst het leveren, implementeren, doorontwikkelen en hosten van een FMIS, inclusief bijbehorende licentie(s), onderhoud en (technisch) beheer op basis van SaaS-dienstverlening aan de Universiteit Maastricht (UM) en meer specifiek de beheerseenheid Facility Services (FS). Hiertoe behoort ook het realiseren van diverse koppelingen naar andere systemen van de UM, zoals in het bijzonder het ERP-systeem (SAP). Aansluitend biedt de aanbieder opleidingsmogelijkheden aan voor de gebruikers van het FMIS.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-09-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-07-30.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-07-30 Aankondiging van een opdracht
2022-01-19 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-07-30)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universiteit Maastricht
Nationaal registratienummer: 50169181
Postadres: Minderbroedersberg 4-6
Poststad: Maastricht
Postcode: 6211 LK
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Hans Schnock
Telefoon: +31 433882646 ๐Ÿ“ž
E-mail: hans.schnock@maastrichtuniversity.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.maastrichtuniversity.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=182978 ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=182978 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering, implementatie en onderhoud FMIS systeem
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œDe opdracht behelst het leveren, implementeren, doorontwikkelen en hosten van een FMIS, inclusief bijbehorende licentie(s), onderhoud en (technisch) beheer...โ€    Toon meer

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Gegevensregistratiesysteem ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Maastricht
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe opdracht behelst het leveren, implementeren, doorontwikkelen en hosten van een FMIS, inclusief bijbehorende licentie(s), onderhoud en (technisch) beheer...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Twee maal twee jaar
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Economische en financiรซle draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-09-17 14:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-09-17 14:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Maastricht

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Universiteit Maastricht
Postadres: 6211 LK
Poststad: Maastricht
Postcode: 6211 LK
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: hans.schnock@maastrichtuniversity.nl ๐Ÿ“ง
Bron: OJS 2021/S 149-397453 (2021-07-30)
Award Aankondiging (2022-01-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 214 366 ๐Ÿ’ฐ
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Zoals opgenomen in Negometrix
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Kostencriterium (naam): Zoals opgenomen in Negometrix
Kostencriterium (weging): 30

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 149-397453

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Levering, implementatie en onderhoud FMIS systeem
Datum van sluiting van het contract: 2021-12-24 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Planon BV
Poststad: Nijmegen
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 214 366 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2022/S 016-038685 (2022-01-19)