Leveren van handels- en voorlichtingsdrukwerk 2022-2026

Gemeente Capelle aan den IJssel

Onder deze opdracht valt:
⎯ Handelsdrukwerk: briefpapier en diverse enveloppen;
⎯ Voorlichtingsdrukwerk: brochures, flyers, folders etc.;
Het verzorgen van pre-press (voorbereiding van de te drukken materialen) maakt onderdeel uit van dit proces. De Opdrachtgever levert deze voornamelijk aan in hoge resolutie PDF.
De huisstijlwijzers van de Opdrachtgever en IJsselgemeenten zijn opgenomen als bijlage 5 en 6.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-12-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-10-29.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Veenman+ B.V.

Wie?

• Gemeente Capelle aan den IJssel

Wat?

• Drukwerk en aanverwante producten › Boeken, brochures en folders
• Drukwerk en aanverwante producten › Divers drukwerk
• Enveloppen, postbladen en blanco briefkaarten › Enveloppen

Waar?

• Zuid-Holland › Groot-Rijnmond

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2021-10-29	Aankondiging van een opdracht
2022-02-28	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2021-10-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drukwerk en aanverwante producten
Korte beschrijving:

Onder deze opdracht valt: ⎯ Handelsdrukwerk: briefpapier en diverse enveloppen; ⎯ Voorlichtingsdrukwerk: brochures, flyers, folders etc.; Het verzorgen van pre-press (voorbereiding van de te drukken materialen) maakt onderdeel uit van dit proces. De Opdrachtgever levert deze voornamelijk aan in hoge resolutie PDF. De huisstijlwijzers van de Opdrachtgever en IJsselgemeenten zijn opgenomen als bijlage 5 en 6.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drukwerk en aanverwante producten 📦
Aanvullende CPV-code: Divers drukwerk 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Groot-Rijnmond 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Capelle aan den IJssel
Postadres: Rivierweg 111
Postcode: 2903 AR
Poststad: Capelle aan den IJssel
Contact
Internetadres: https://www.capelleaandenijssel.nl 🌏
E-mail: aanbesteding@capelleaandenijssel.nl 📧
Telefoon: +31 102848641 📞
Fax: +31 102848818 📠
URL van de documenten: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏
URL voor deelname: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-10-29 📅
Indieningstermijn: 2021-12-20 📅
Publicatiedatum: 2021-11-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 213-561172
PB-S nummer: 213
Aanvullende informatie

Vragen over inhoudelijke en procedurele aspecten van deze aanbesteding dan wel het kenbaar maken van kennelijke tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden kunnen uitsluitend via de berichtenmodule van www.aanbestedingskalender.nl worden ingediend. Vragen dienen uiterlijk op 26 november 2021 vóór 14:00 uur (Nederlandse tijd) ingediend te zijn.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Onder deze opdracht valt:

⎯ Handelsdrukwerk: briefpapier en diverse enveloppen;

⎯ Voorlichtingsdrukwerk: brochures, flyers, folders etc.;

Het verzorgen van pre-press (voorbereiding van de te drukken materialen) maakt onderdeel uit van dit proces. De Opdrachtgever levert deze voornamelijk aan in hoge resolutie PDF.

De huisstijlwijzers van de Opdrachtgever en IJsselgemeenten zijn opgenomen als bijlage 5 en 6.

Geschatte totale waarde: 1 EUR 💰
Korte beschrijving:

De aanbestedende dienst heeft het voornemen om met ingang van 1 maart 2022 voor een periode van 2 jaar met de optie voor verlenging van maximaal 2 maal 1 jaar een raamovereenkomst af te sluiten met 1 opdrachtnemer voor het vervaardigen en leveren van handels- en voorlichtingsdrukwerk en het verlenen van bijkomende relevante diensten.

Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Aanvullende informatie:

Vragen dienen uiterlijk op 26 november 2021 vóór 14:00 uur (Nederlandse tijd) ingediend te zijn.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Capelle aan den IJssel

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Economische en financiële draagkracht:

Inschrijver moet voldoende financiële en economische draagkracht hebben om de continuïteit gedurende de contractperiode, inclusief de eventuele verlenging daarvan, te waarborgen.

Minimumeisen:

Een zelfstandige inschrijver of een lid van een samenwerkingsverband kan in het kader van de geschiktheid van de financiële draagkracht gebruik maken van een derde. In dat geval dient deze derde eveneens het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (bijlage 1) in te vullen en te ondertekenen. Indien deze derde onderdeel uitmaakt van een concern met een geconsolideerde jaarrekening, dan dient daarnaast het hoogste moederconcern van de desbetreffende derde, door middel van invulling en ondertekening van een concerngarantie tevens hoofdelijke aansprakelijkheid te aanvaarden voor de nakoming van de verplichtingen van de zelfstandige inschrijver of lid van een samenwerkingsverband.

De aanbestedende dienst kan de inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving heeft ingediend verzoeken hiertoe bewijsstukken aan te leveren, zoals een passende bankverklaring, jaarverslagen, balansen of balansuittreksels en omzetverklaringen van de laatste drie boekjaren.

Na verzoek van de aanbestedende dienst, dient de inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving heeft uitgebracht een bewijs van een adequate en geldige aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven te overleggen waarin algemene aansprakelijkheid en werkgeversaansprakelijkheid is verzekerd. Hiertoe volstaat een verklaring van de verzekeringsmaatschappij/-makelaar waarop duidelijk de verzekerde risico’s en de verzekerde bedragen staan vermeld én waaruit blijkt dat de verschuldigde verzekeringspremie(s) zijn betaald. De verklaring mag op het moment van indienen van de offerte niet ouder zijn dan 12 maanden.

Technische en professionele bekwaamheid:

Opdrachtgever wenst een opdrachtnemer in te schakelen die bekwaam is op het gebied van en beschikt over ervaring met het vervaardigen, opslaan en (op afroep) leveren drukwerk. Inschrijver dient hiertoe een referentieopdracht op te geven die de aanbestedende dienst inzicht biedt in de gevraagde kwaliteit en invulling van de dienstverlening. De uitvoering van de activiteiten dienen te hebben plaatsgevonden in de periode van maximaal drie jaar geleden tot heden.

Opdrachtnemer dient maatregelen te (kunnen) treffen om de met de uitvoering van de opdracht samenhangende milieubelasting te beperken. Een mogelijk instrument om de milieuzorg te borgen is een milieuzorgsysteem volgens ISO 14001 of een gelijkwaardig systeem.

Minimumeisen:

Kerncompetentie 1:

Inschrijver dient aan te tonen ervaring te hebben met vervaardiging en levering van handelsdrukwerk, zoals het drukken en leveren van briefpapier, enveloppen, bij één dezelfde opdrachtgever. De opdracht mag uitgevoerd zijn bij een willekeurige organisatie, maar dient minimaal te voldoen aan:

o het vervaardigen en (op afroep) leveren van handelsdrukwerk betreft briefpapier en volgvellen met een minimale afname van 200.000 stuks per jaar;

o het vervaardigen en leveren van handelsdrukwerk betreft enveloppen met een minimale afname van 200.000 stuks per jaar;

Kerncompetentie 2:

Inschrijver dient aan te tonen ervaring te hebben met vervaardiging en levering van voorlichtingsdrukwerk, zoals het drukken en leveren van folders en brochures bij één dezelfde opdrachtgever. De opdracht mag uitgevoerd zijn bij een willekeurige organisatie, maar dient minimaal te voldoen aan:

o het vervaardigen en leveren van voorlichtingsdrukwerk met een omvang van een minimale jaarlijkse afname van 16.500 euro.

Kerncompetentie 3:

Inschrijver dient aan te tonen ervaring te hebben met het opslaan van handelsdrukwerk, zoals het opslaan van briefpapier en enveloppen voor één dezelfde opdrachtgever. De opdracht mag uitgevoerd zijn bij een willekeurige organisatie, maar dient minimaal te voldoen aan:

o Het opslaan van handelsdrukwerk in omvang van totaal 55.000 stuks briefpapier en/of enveloppen.

Milieuzorgsysteem:

Inschrijver dient hiertoe in het bezit te zijn van:

⎯ een puntsgewijze opgave van concrete maatregelen die inschrijver treft om de met de opdracht samenhangende milieubelasting te beperken, indien de inschrijver (nog) niet in het bezit is van een milieucertificaat; of

⎯ indien van toepassing, een verklaring van de certificerende instantie dat de certificering is aangevraagd; of

⎯ een kopie van een geldig certificaat van een milieuzorgsysteem dat is afgegeven door een onafhankelijke instantie, die voldoet aan de internationale standaard ISO 17000, met daarin een opgestelde verklaring dat aan bepaalde normen op het gebied van milieuzorg wordt voldaan (bijvoorbeeld een verwijzing naar een op ISO 14001 gebaseerde milieuzorgregeling).

Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

De aanbestedende dienst stelt als eis voor deze opdracht een bijzondere uitvoeringsvoorwaarde dat 5% van de opdrachtwaarde exclusief btw dient te worden ingezet ten behoeve van social return. Deze social return verplichting kan door opdrachtnemer gedurende de looptijd van onderhavige overeenkomst uitsluitend worden ingevuld door middel van: (1) arbeidsparticipatie, (2) arbeidsontwikkeling, (3) maatschappelijke activiteiten en/of (4) een opdracht sociale werkvoorziening en/of sociale ondernemer.

Door in te schrijven, verklaart inschrijver zich akkoord met de toepassing van deze social return verplichting. De wijze waarop dit ingevuld dient te worden, is nader beschreven in bijlage C Spelregels social return.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-12-20 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:01
Aanvullende informatie:

Offertes worden na het verstrijken van de sluitingstermijn via de kluissystematiek van de Aanbestedingskalender geopend. Bij de opening worden geen inschrijvers toegelaten. Door de aanbestedende dienst wordt een proces-verbaal van aanbesteding opgemaakt. Inschrijvers kunnen, na opening, op aanvraag een afschrift van dit proces-verbaal krijgen.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs (weging): 60

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeenschappelijke regeling IJsselgemeenten
Postadres: Postbus 566
Postcode: 2900 AN
Land: Groot-Rijnmond 🏙️
Contact
Contactpunt: BCO | taakgroep Inkoop
Telefoon: +31 102848194 📞
Internetadres: https://www.ijsselgemeenten.nl/ 🌏
Documenten URL: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam (Dordrecht)
Postadres: Postbus 7003
Poststad: Dordrecht
Postcode: 3300 GC
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 786391391 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Rotterdam/Pages/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2021/S 213-561172 (2021-10-29)

Award Aankondiging (2022-02-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 240 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-02-28 📅
Publicatiedatum: 2022-03-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 045-114731
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 213-561172
PB-S nummer: 45

Procedure
Toepasselijk aanbestedingsrecht: Aanbestedingswet 2012

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-02-23 📅
Naam: Veenman+ B.V.
Postadres: Sevillaweg 142
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3047 AL
Land: Nederland 🇳🇱
Groot-Rijnmond 🏙️
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2022/S 045-114731 (2022-02-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Drukwerk en aanverwante producten (10 nieuwe aankopen)