Koffie — warme drankenvoorziening MGD

MijnGemeenteDichtbij

De overeenkomst bestaat uit het kopen, onderhouden en terugkopen van de warme drankenautomaten én de levering van ingrediënten en supplies. De aanbestedende dienst heeft de opdracht bewust samengevoegd. Uit de marktverkenning is gebleken dat een groot deel van de marktpartijen zowel de automaten kunnen leveren en onderhouden, als ook ingrediënten en supplies aanbieden. De betreffende koffieleveranciers zijn voldoende groot om op een dergelijke opdracht in te schrijven. Daarnaast zijn de automaten, het onderhoud en de ingrediënten onderdelen die erg aan elkaar verbonden zijn.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal vier (4) jaar en maximaal acht (8) jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1.9.2021.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-06-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-03-24.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-03-24 Aankondiging van een opdracht
2021-09-28 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-03-24)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: MijnGemeenteDichtbij
Nationaal registratienummer: 59653495
Postadres: postbus 10.000
Poststad: Boxtel
Postcode: 5280 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Niek op 't Hoog
Telefoon: +31 610355504 📞
E-mail: n.opthoog@bizob.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.bizob.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=174290 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=174290 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Koffie — warme drankenvoorziening MGD Bizob-2020-MGD-NOP-00392
Producten/diensten: Drankenautomaat 📦
Korte beschrijving:
“De overeenkomst bestaat uit het kopen, onderhouden en terugkopen van de warme drankenautomaten én de levering van ingrediënten en supplies. De aanbestedende...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Koffie, thee en aanverwante producten 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel.
Beschrijving van de aanbesteding:
“De overeenkomst bestaat uit het kopen, onderhouden en terugkopen van de warme drankenautomaten én de levering van ingrediënten en supplies.”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Uitstraling & gebruiksgemak automaten
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Efficiënte plaatsing automaten
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs (weging): 50
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Vier (4) keer met één (1) jaar verlening mogelijk.
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste...”    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“De inschrijver heeft in de laatste drie (3) jaar een opdracht uitgevoerd waar minimaal 100.000 drinks op jaarbasis worden genuttigd. Dit verklaart de...”    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-06-11 17:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-06-11 17:00 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: postbus 70584
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
URL: www.rechtspraak.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een mo-tivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst...”    Toon meer
Bron: OJS 2021/S 061-154181 (2021-03-24)
Award Aankondiging (2021-09-28)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Postadres: Postbus 10.000

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Koffie - Warme drankenvoorziening MGD Bizob-2020-MGD-NOP-00392
Korte beschrijving:
“De overeenkomst bestaat uit het kopen, onderhouden en terugkopen van de warme drankenautomaten én de levering van ingrediënten en supplies. De aanbestedende...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 405549.52 💰

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 061-154181

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Koffie - Warme drankenvoorziening MGD
Datum van sluiting van het contract: 2021-08-05 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 10
Naam en adres van de contractant
Naam: Koffie Partners BV
Poststad: Zwijndrecht
Postcode: 3335 LT
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 550 160 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 405549.52 💰

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: Postbus 70584
Bron: OJS 2021/S 191-495547 (2021-09-28)